Kaufmännische Allrounder/in(m/w/d) (ca. 20-30 %) zur Unterstützung der Geschäftsleitung

Über uns:
Wir sind eine engagierte Kindertagesstätte, die täglich mit viel Herz und Leidenschaft Kinder auf ihrem Entwicklungsweg begleitet. Neben der pädagogischen Arbeit ist eine gut organisierte Verwaltung essenziell, um den Kita-Alltag reibungslos zu gestalten. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine motivierte und zuverlässige Bürokraft, die sowohl unterstützende als auch eigenständige administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt.

Ihre Aufgaben:

• Debitorenverwaltung: Selbstständige Prüfung, Verwaltung und Kontrolle der offenen Forderungen sowie Mahnwesen

• Kreditorenverwaltung: Prüfung, Zahlung und Verwaltung von Rechnungen der Lieferanten
• Buchhaltungsunterstützung: Übernahme buchhalterischer Tätigkeiten in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
• ERP-System: Verwaltung und Pflege der Daten im ERP-System, insbesondere im Zusammenhang mit Betreuungsverträgen.
• Zeitmanagement: Prüfen des Zeitmanagementsystems und Erfassen der Stundenlöhne.
• Allgemeine Büroorganisation: Koordination von Terminen, Pflege und Verwaltung wichtiger Unterlagen, Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Dokumentation.
• HR-Aufgaben (optional): Bearbeitung von personalbezogenen Anliegen und Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen.

Ihr Profil:

• Erfahrung in der Buchhaltung oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten.
• Kenntnisse im Bereich Human Resources sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Freude an der Arbeit in einem familienfreundlichen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

Wir bieten:

• 5 Wochen Urlaub pro Jahr
• 13. Monatsgehalt
• Flexible Arbeitszeiten mit freier Wahl des Arbeitstags
• Möglichkeit für Homeoffice nach Absprache
• Ein freundliches und unterstützendes Team in einer familienfreundlichen Einrichtung.

Bewerbung:
Wenn Sie uns mit Ihrer Erfahrung und Ihrer selbstständigen Arbeitsweise unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Chelona GmbH
Dammweg 41
4704 Niederbipp