Mitarbeiter-/in Administration und Finanzen

vor 1 Tag


Bern, Schweiz Schweizerische Gesellschaft für Allgemeine Innere Medizin (SGAIM) Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet ist vielfältig und abwechslungsreich und umfasst folgende Haupttätigkeiten:

  • Erfassen und Mutieren der Daten unserer Mitglieder; telefonische und schriftliche Auskünfte zur Mitgliedschaft, Erstellen von Mitgliederstatistiken und Berichten
  • Verwalten der Debitoren und Mithilfe beim Monatsabschluss, Erstellen von Rechnungen und Kontrolle des Inkassos
  • Erledigen von Personaladministrationsarbeiten
  • Verantwortlich für die Verwaltung des Büromaterials und der Drucksachen; Pflege des Archivs
  • Einfachere Übersetzungsaufgaben Deutsch/Französisch
  • Einrichtung und Betreuung der SGAIM Lounge an Kongressen und Tagungen in der ganzen Schweiz

Für diese anspruchsvolle und selbstständige Tätigkeit erwarten wir eine qualitätsorientierte, initiative und effiziente Persönlichkeit mit folgendem Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/-mann E-Profil bzw. eine vergleichbare Ausbildung sowie allenfalls über eine ergänzende Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Themenfeld. Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, arbeiten strukturiert, effizient und genau. Sie haben gute Informatik- und Datenbankkenntnisse. Als Organisationstalent arbeiten Sie sehr selbständig und zuverlässig.

Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein aus. Von Vorteil verfügen Sie über stilsichere Französischkenntnisse oder sind zweisprachig d/f und haben zudem Kenntnisse in Englisch und evtl. Italienisch.

Wir bieten eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Stelle mit viel Freiraum für selbstständiges Arbeiten in einem angenehmen und kollegialen Umfeld. Sehr gute Anstellungsbedingungen und eine moderne Infrastruktur sowie ein spannendes Arbeitsumfeld runden diese Stelle ab. Der Arbeitsort ist an zentraler Lage in Bern.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Pia Tanner, Leiterin Administration und Finanzen, gerne zur Verfügung (Tel. 031 370 40 03). Die Geschäftsstelle bleibt vom 23. Dezember 2024 bis 3. Januar 2025 geschlossen. Gerne beantworten wir Ihre Fragen nach unserer Rückkehr.

Wenn Sie sich von diesem Stellenprofil angesprochen fühlen, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 19. Januar 2025 in elektronischer Form an pia.tanner@sgaim.ch.



  • Bern, Schweiz Schweizerische Gesellschaft für Allgemeine Innere Medizin (SGAIM) Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet ist vielfältig und abwechslungsreich und umfasst folgende Haupttätigkeiten:Erfassen und Mutieren der Daten unserer Mitglieder; telefonische und schriftliche Auskünfte zur Mitgliedschaft, Erstellen von Mitgliederstatistiken und BerichtenVerwalten der Debitoren und Mithilfe beim Monatsabschluss, Erstellen von Rechnungen und Kontrolle des...

  • Leiter:in Finanzen

    vor 7 Monaten


    Bern, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Leiter:in Finanzen / Administration - Kaufmännische Führungskraft für zukunftsorientierte Betreuungseinrichtungen**: - auf Anfrage- Grossraum Bern- 100 %- FührungspositionIm Namen einer renommierten Organisation im Segment «Wohnen im Alter», bekannt für ihre fortschrittliche Betreuungsphilosophie und qualitativ hochwertige Dienstleistungen, suchen...


  • Bern, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Kaderstelle im Bereich Finanzen und Administration**: - auf Anfrage- Grossraum Bern- 100 %- FachverantwortungIm Auftrag einer renommierten Organisation im Bereich «Wohnen im Alter», die für ihre fortschrittliche Betreuungsphilosophie und hochwertige Dienstleistungen bekannt ist, suchen wir eine engagierte und fachkundige Persönlichkeit. Diese Person...


  • Bern, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Wo der Mensch im Mittelpunkt steht und Sie mit viel Kommunikations - und Organisationstalent, Empathie sowie Dienstleistungsorientierung Ihren Bereich leiten, wartet eine vielseitige, sinnstiftende und unternehmerische Aufgabe auf Sie.** Unsere Auftraggeberin, mit Sitz im Grossraum Bern, ist eine Non-Profit-Organisation im sozialen Umfeld. Für diese...


  • Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Verantwortung für die Finanz - und Buchhaltungsprozesse des Unternehmens. - Durchführung der Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung sowie Banktransaktionen. - Erstellung von Rechnungen, Verwaltung von Zahlungseingängen und -ausgängen. - Allgemeine administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Büroorganisation und Terminplanung. -...


  • Bern, Schweiz Argus Consulting GmbH Vollzeit

    Die ARGUS Consulting GmbH erbringt administrative Dienstleistungen für andere KMU. Wir konzentrieren uns dabei insbesondere auf Personalwesen, Treuhand und alltägliche Sekretariatsarbeiten. Unser Büro befindet sich im Herzen der Stadt Bern. Wir trumpfen aber nicht nur mit der zentralen Lage unseres Büros, sondern bieten auch grosszügige und moderne...


  • Stadt Bern, Schweiz VOLLTREFFER Personal Känel AG Vollzeit

    Ihr Aufgabengebiet:Führen Finanz-, Debitoren- und KreditorenbuchhaltungRechnungsstellung an die KundenVerbuchen der Zahlungsein- und AusgängeVorbereiten Jahresabschluss für den TreuhänderMithilfe im Backoffice und in den Bereichen Weiterbildungsorganisation, Personaladministration sowie Marketing & KommunikationIhr Profil:Kaufmännische...


  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n **Sachbearbeiter*in Finanzen und Beschaffung**: 80-100% **Ihre Tätigkeiten**: - Betreuung und Verantwortung für den Kalkulation - und Budgetprozess der Informatik Stadt Bern - Unterstützung in Projekten für die Weiterentwickelung der spezifischen Finanzsysteme - Verantwortlich für das Beschaffungs -...


  • Bern, Schweiz AKAD Business AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Lehrgänge am Standort Bern per sofort oder nach Vereinbarung einen/eineMitarbeiter/-in Empfang und Administration (60%, w/m/d, Mo - Mi)In dieser Funktion sind Sie Erstanlaufstelle für Studierende, Lehrpersonen sowie Interessentinnen und Interessenten an unserem Empfang. Sie unterstützen unser Team zudem in der administrativen...


  • Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    Bern | 80-100%Diesen Beitrag können Sie leistenDie zugewiesenen Aufgaben im Bereich Support Finanzen unter Einhaltung der Buchhaltungsrichtlinien des Bundes verantwortenMündlichen und schriftlichen Kundenkontakt mit in- und externen Kund/-innen in betrieblichen Fragestellungen im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung pflegen, BAZG-Abgaben vereinnahmen und...


  • Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichSicherstellen einer ordnungsgemässen BuchführungMitarbeit bei der Erstellung der Quartals- und JahresabschlüsseBewirtschaftung der KundenzahlungenÜberwachen der Debitoren-SchnittstelleStellvertretung bei Ferienabwesenheit innerhalb des TeamsAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Erfahrung in der...


  • Bern, Schweiz artlink Vollzeit

    Der Verein artlink verbindet Kultur, Kunst und Menschen - in der Schweiz und über Kontinente hinweg. Wir kollaborieren mit Künstler:innen und Kulturakteur:innen aus Afrika, Lateinamerika, Südost - und Südwestasien sowie Osteuropa. Wir fördern die Arbeit und die Sichtbarkeit dieser Personen in der Schweiz und erleichtern ihnen somit den Zugang zur...


  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    Sie leisten einen wesentlichen Beitrag zur Entwicklung der Finanzen unseres Bundesamtes. **Ihre Aufgaben**: - Betriebsbuchhaltung und Leistungsdatenerfassung verantworten - Abschlüsse der Betriebsbuchhaltung zeitgerecht, korrekt und vollständig tätigen - Die Prozesse und die Geschäftsvorfälle der Betriebsbuchhaltung weiterentwickeln - Leiterin...


  • Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 65'000 - 75'000**: Unser ROCKEN Partner erkannte früh, dass nebst klassischem Druck erweiterte Dienstleistungen entscheidend sein werden und führte bereits im Jahre 2002, als einer der ersten in der Branche, **Printlogistik-Dienstleistungen sowie Web-to-Print Lösungen für den Bereich B2B** an. **Deine Verantwortung**: - Eigenverantwortliche...


  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    **Zahlen sind Ihre Welt!** Bringen Sie Ihre Finanzexpertise ein und leisten Sie Ihren Beitrag zur finanziellen Stabilität und Entwicklung unseres finanzstarken Bundesamtes. **Ihre Aufgaben**: - Das Hauptbuch sowie die Nebenbücher Kreditoren und Debitoren inkl. deren ordnungsmässige Bewirtschaftung verantworten - Abschlüsse des Hauptbuches und der...


  • Bern, Schweiz deinKVjob.ch Vollzeit

    Sie möchten** **Ihre Expertise speziell im **Bereich Finanz - und Rechnungswesen** **gezielt in einer neuen beruflichen Herausforderung unter Beweis stellen? Sie suchen einen Partner für Ihren nächsten Karriereschritt, der nebst den nötigen Fachkenntnissen auch Zeit für Ihre Jobsuche mitbringt? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! deinKVjob.ch...


  • Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Per 01. März 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n **Sachbearbeiter*in Zentrale Finanzen**: 80-100% **Ihre Tätigkeiten**: - Mitarbeit bei der Kreditoren - und Debitorenbuchhaltung - Mitarbeit im Hauptbuch - Unterstützung und Beratung der internen Dienststellen in Fachfragen - Mitwirkung bei Abschlussarbeiten **Ihr Profil**: - Kaufmännische...


  • Bern, Schweiz KV-JOBS Vollzeit

    Sie möchtenIhre Expertise speziell im Bereich Finanz- und Rechnungswesengezielt in einer neuen beruflichen Herausforderung unter Beweis stellen? Sie suchen einen Partner für Ihren nächsten Karriereschritt, der nebst den nötigen Fachkenntnissen auch Zeit für Ihre Jobsuche mitbringt?Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! deinKVjob.ch bringt als...


  • Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit

    **Darauf können Sie sich freuen.**: Spannende und abwechslungsreiche Finance Business Partnering Stelle im SBB Konzernbereich mit hohem Lern - und Weiterentwicklungspotential. Sie sind flexibel und nutzen die Möglichkeit von "Work Smart", um von Zuhause oder unterwegs zu arbeiten. - Das können Sie bewegen. - Die Sicherstellung der finanziellen Steuerung...


  • Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie **Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit **Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlung** in den Bereichen **Office**,...