Mitarbeiterin Sekretariat/technisches Büro 100%

Vor 5 Tagen

Zug, Schweiz Landis Bau AG Vollzeit

Fühlen Sie sich in einem technischen Umfeld zu Hause und bringen auch die entsprechende Berufserfahrung mit? Sie lieben Abwechslung, neue Herausforderungen und sind ein echter Teamplayer mit ausgeprägtem Gespür für das gemeinsame Ziel? Behalten Sie auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und den nötigen Überblick? Dann ist unsere Stelle perfekt für Sie.

Ihre Aufgaben

  • Mitarbeit im Akquisitions- und Offertprozess (inkl. Offertsitzungen)
  • Erstellen und Bearbeiten von technischen Dokumenten in der Submissionsphase
  • Verantwortung Empfang, Telefonzentrale, Bearbeitung E-Mails und interne Postverteilung
  • Unterstützung der technischen Abteilungen in allen administrativen Tätigkeiten
  • Verantwortlich für die Büro- und Ablageorganisation sowie Archivierung
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Verwaltung und Aktualisierung von Listen und Auswertungen
  • Datenbankpflege im internen ERP-System
  • Diverse administrative und organisatorische Aufgaben (Büromaterial, Cafeteria, etc.)
  • Ferienvertretun

Die Stelle bietet die Chance weiterführende Aufgaben und Verantwortung zu übernehmen.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Aus-/Weiterbildung, vorzugsweise in der Baubranche
  • Erfahrung im Sekretariat eines technischen Büros erwünscht
  • Fortgeschrittene Office-Anwenderkenntnisse (MS Teams/OneNote/Word/Excel)
  • Kenntnisse der Bau-Software Sorba von Vorteil
  • Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
  • Kundenorientiert und gepflegte Umgangsformen
  • Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, vernetztes Denken sowie eine hohe Eigenmotivation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick

Unser Angebot

  • Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
  • Hohe Selbständigkeit
  • Motiviertes und familiäres Team
  • 25 Tage Ferien und rund 10 bezahlte Feier-/Brückentage pro Jahr
  • Unterstützung bei Weiterbildungen 
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz 10min. vom Bhf Zug entfernt

Möchten Sie diese Chance nutzen und unser Team verstärken? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung an Katja Bieri.   

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  • MitarbeiterIn Sekretariat/Technisches Büro 100%

    Vor 5 Tagen

    Zug, Schweiz Landis Bau AG Vollzeit

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  • Treuhand-sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Zug, Schweiz Wadsack AG Vollzeit

    Wir suchen Dich als motivierte Persönlichkeit an unserem Standort Zug. Wir sind ein etabliertes und innovatives Treuhand - und Revisionsunternehmen mit einem rund 50-köpfigen Team an verschiedenen Standorten. Unterstütze WADSACK in der ambitionierten Betreuung unseres nationalen und internationalen Kundenkreises. **Treuhand-Sekretariat 80-100%, Zug**: So...

  • Temporäre Unterstützung Im Büro

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz job impuls AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zug suchen wir eine temporäre Aushilfe im Büro im 50%-Pensum, verteilt auf 5 Vormittage 08:30-12:30 Uhr. Ab sofort bis 31. Januar 2025. **Aufgaben** - Erstellung von Versandscheinen - Versenden und Verpacken von Produkten und Marketingmaterial - Vorbereitung von Verpackungsmaterial - Einfachere Bürotätigkeiten **Anforderungen** -...

  • Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung D/I 100% mit technischem Flair

    vor 1 Tag

    Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung D/I 100% mit technischem Flair, ZugWir suchen für unseren Kunden, ein B2B Handelsunternehmen im Bereich Büro-, Lager- und Betriebseinrichtungen in Zug per sofort oder nach Vereinbarung eine/nSachbearbeiter/in Auftragsabwicklung D/I 100% mit technischem FlairIhre...

  • Technischer Sachbearbeiter Back Office

    vor 1 Tag

    Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Technischer Sachbearbeiter Back Office (m/w/d) 100%, ZugSind Sie technisch versiert und verfügen über einschlägige Berufserfahrung? Schätzen Sie abwechslungsreiche Aufgaben, spannende Herausforderungen und das Arbeiten in einem engagierten Team? Bewahren Sie auch in stressigen Momenten einen klaren Kopf und behalten stets den Überblick? Dann könnte...

  • Technischer Sachbearbeiter Back Office

    Vor 4 Tagen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie technisch versiert und verfügen über einschlägige Berufserfahrung? Schätzen Sie abwechslungsreiche Aufgaben, spannende Herausforderungen und das Arbeiten in einem engagierten Team? Bewahren Sie auch in stressigen Momenten einen klaren Kopf und behalten stets den Überblick? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein!Technischer...

  • Assistent Sekretariat/Empfang

    Vor 5 Tagen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein etabliertes und erfolgreiches Treuhandunternehmen in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung einenAssistent Sekretariat/Empfang (m/w/d) 100%Ihre HerausforderungTelefon/EmpfangInterne PostKorrespondenz D/EAllgemeine AdministrationUnterstützung der GeschäftsleitungTreuhandarbeiten (optional)Ihre KompetenzKaufmännische...

  • Technische/r Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst D/I 100%

    vor 2 Stunden

    Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Technische/r Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst D/I 100%, ZugSie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt alsTechnische/r Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst D/I 100%Ihre...

  • System Administrator

    vor 1 Tag

    Zug, Schweiz Rocken® Vollzeit

    Lohn - CHF90'000 - 110'000 Unser Partner ist ein führendes Unternehmen für Cyber Security und innovative Netzwerklösungen. Zu den Kunden unseres Partners zählen Banken, Versicherungen, Industrieunternehmen, Energiedienstleister, sowie Behörden. Kunden können sich auf die langjährige Erfahrung, Zuverlässigkeit und professionelle Beratung unseres...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter OP-Logistik (a) 80-100%

    vor 24 Stunden

    Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter OP-Logistik (a) 80-100%, ZugArbeitsort: AndreasKlinik | Cham - Kt. ZugBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 47521Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und...

  • Cyber Security Consultant

    Vor 4 Tagen

    Zug, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser Partner ist ein führendes Unternehmen für Cyber Security und innovative Netzwerklösungen. Zu den Kunden unseres Partners zählen Banken, Versicherungen, Industrieunternehmen, Energiedienstleister, sowie Behörden. Kunden können sich auf die langjährige Erfahrung, Zuverlässigkeit und professionelle Beratung unseres Partners verlassen. Bei...

  • Cyber Security Project Lead

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser Partner ist ein führendes Unternehmen für Cyber Security und innovative Netzwerklösungen. Zu den Kunden unseres Partners zählen Banken, Versicherungen, Industrieunternehmen, Energiedienstleister, sowie Behörden. Kunden können sich auf die langjährige Erfahrung, Zuverlässigkeit und professionelle Beratung unseres Partners verlassen. Bei...

  • Technische/r Verkaufsberater/in 100%

    vor 22 Stunden

    Zug, Schweiz WWZ Vollzeit

    Technische/r Verkaufsberater/in 100% Technische/r Verkaufsberater/in 100% Datum: 15.03.2024 Standort: Zug, CH Erfahrungslevel: Berufseinsteiger Anstellungsart: Unbefristet - Vollzeit WWZ – die innovative Anbieterin von Energiedienstleistungen und Versorgungsinfrastruktur – arbeitet daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt...

  • Sachbearbeiter/in Administration 80-100%

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Flexa Personal AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zug suchen wir tatkräftige Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung / Leitung Sekretariat. Aufgaben \- selbstständige Führung des Sekretariats \- Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektleiter \- Bearbeitung von E-Mails, Post und Telefonanfragen \- Mithilfe im Offertwesen und bei der Debitorenstellung \-...

  • Junior Cyber Security Berater

    vor 13 Stunden

    Zug, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 70'000 - 90'000**: Unser Partner ist ein führendes Unternehmen für Cyber Security und innovative Netzwerklösungen. Zu den Kunden unseres Partners zählen Banken, Versicherungen, Industrieunternehmen, Energiedienstleister, sowie Behörden. Kunden können sich auf die langjährige Erfahrung, Zuverlässigkeit und professionelle Beratung unseres...

  • Cyber Security

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser Partner ist ein führendes Unternehmen für Cyber Security und innovative Netzwerklösungen. Zu den Kunden unseres Partners zählen Banken, Versicherungen, Industrieunternehmen, Energiedienstleister, sowie Behörden. Kunden können sich auf die langjährige Erfahrung, Zuverlässigkeit und professionelle Beratung unseres Partners verlassen. Bei...

  • Technische/r Verkaufsberater/in 100%

    vor 1 Tag

    Zug, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Technische/r Verkaufsberater/in 100%, ZugDatum: 15.03.2024Standort: Zug, CHErfahrungslevel: BerufseinsteigerAnstellungsart: Unbefristet - VollzeitWWZ – die innovative Anbieterin von Energiedienstleistungen und Versorgungsinfrastruktur – arbeitet daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen. Die Leistungen und Services für unsere Kundinnen und...

  • System Administrator

    vor 1 Tag

    Zug, Schweiz Rocken® Vollzeit

    Lohn - CHF90'000 - 110'000Unser Partner ist ein führendes Unternehmen für Cyber Security und innovative Netzwerklösungen. Zu den Kunden unseres Partners zählen Banken, Versicherungen, Industrieunternehmen, Energiedienstleister, sowie Behörden.Kunden können sich auf die langjährige Erfahrung, Zuverlässigkeit und professionelle Beratung unseres...

  • Human Resources Spezialist

    vor 13 Stunden

    Zug, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 85'000 - 100'000**: Unser Partner ist ein führendes Unternehmen für Cyber Security und innovative Netzwerklösungen. Zu den Kunden unseres Partners zählen Banken, Versicherungen, Industrieunternehmen, Energiedienstleister, sowie Behörden. Kunden können sich auf die langjährige Erfahrung, Zuverlässigkeit und professionelle Beratung unseres...

  • Mitarbeiter/in Betriebsunterhalt im Technischen Dienst 100%

    Vor 4 Tagen

    Zug, Schweiz Stiftung Maihof Zug Vollzeit

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