Assistant Administratif

Vor 2 Tagen


La ChauxdeFonds, Schweiz Sareg SA Vollzeit

Votre mission

Vous participez à la réalisation de l’ensemble des tâches administratives des bureaux technique et d’architecture en étroite collaboration avec la direction.

Vos tâches et responsabilités

  • Assurer la gestion administrative des projets comprenant notamment la rédaction des offres, des contrats et des devis, le suivi des adjudications intégrant les éléments techniques, la planification, les coûts et les délais ainsi que les démarches liées aux assurances, garanties, demandes d’autorisations et de subventions
  • Contacts réguliers avec les clients, les mandataires et les sous-traitants au fil du déroulement des projets
  • Participer aux processus de facturation et de suivi des débiteurs
  • Contribuer à la rédaction de la correspondance courante, des rapports et comptes-rendus en relation avec les activités du secteur

Votre profil professionnel

  • Formation d’employé/e de commerce ou titre jugé équivalent
  • Bonne compréhension des mécanismes de fonctionnement d’une entreprise générale avec une première expérience réussie dans le domaine de la construction et du bâtiment
  • Connaissance des principes de financement immobilier, des crédits de construction et des garanties
  • A l’aise dans les relations humaines et les échanges avec une clientèle diversifiée
  • Personnalité organisée et rigoureuse, dotée du sens des priorités et des responsabilités
  • Maîtrise des outils bureautiques courants et du logiciel Messerli
  • Volonté de travailler en équipe, suppléance sur différentes tâches administratives
  • Aisance rédactionnelle en français

Lieu de travail

La Chaux-de-Fonds

Nous offrons

Des opportunités de croissance à long terme au sein d'un groupe familial solide. La possibilité de progresser au sein d'équipes dynamiques engagées dans la prestation de services de haute qualité.

Si vous vous identifiez à ce profil et que vous êtes prêt à relever un nouveau défi, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet à rh@insulae.ch.

 

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  • Chaux-de-Fonds, Neuenburg, Schweiz Groupe AFH Automobiles Vollzeit

    Poste d'assistant administratif comptableDétails du posteSalaires estimés : entre 34.000 euros annuels et 38.000 euros annuels selon les années d'expérience complétées.A propos de nousNous sommes un groupe automobile qui recherche un assistant administratif comptable pour aider notre équipe comptable.FonctionsTenue de la comptabilité...

  • Assistant Administratif

    vor 7 Monaten


    La Chaux-de-Fonds, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une société horlogère sur le secteur des Brenets un ou une: ***Assistant Administratif H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Mise à jour des documents - Nettoyage de la base de donnée - Diverses tâches administratives et travaux informatiques **PROFIL ATTENDU**: -...

  • Assistant Administratif

    vor 7 Monaten


    La Chaux-de-Fonds, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une belle manufacture horlogère, recherche pour son site proche de La Chaux-de-Fonds un(e): **Assistant Administratif H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous -...


  • La Chaux-de-Fonds, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une Manufacture de grande renommée, offre pour son site du Locle un poste en tant qu' **Assistant administratif de ligne H/F**:** DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Lancement des **ordres de fabrication **sur la base du planning réalisé par l'ordonnancement - ** Mise à jour...


  • La Chaux-de-Fonds, Schweiz Whyness SARL Vollzeit

    **WHYNESS** est une société active en Suisse romande (NE, VD, JU, FR, BE, SO). Nous proposons des services de recrutement, de placement de personnel fixe et temporaire, de transition de carrière, de reconversion professionnelle et de coaching. Notre réseau de contacts s’étend dans les domaines de l’horlogerie, du bâtiment, de l’industrie et des...


  • La Chaux-de-Fonds, Schweiz Sareg SA Vollzeit

    Sareg SA, bureau d architecture et entreprise générale de construction, est une société du groupe de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d un ou une Assistant (H/F) - 80 % Votre mission Vous participez à la de l ensemble des tâches des bureaux technique et d architecture en étroite avec la direction. Vos tâches et responsabilités...

  • Assistant technique

    vor 3 Monaten


    La Chaux-de-Fonds, Schweiz Flexsis Vollzeit

    Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise du domaine génie civil du canton de Neuchâtel, vous offre la possibilité de rejoindre leurs équipes comme :Assistant technique / dossiers H/FPoste à pourvoir pour février 2025Assistanat administratif pour les acquisitions / nouveaux projetsEtablissement des dossiers de...

  • Assistant de Direction

    vor 2 Monaten


    La Chaux-de-Fonds, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités, notre client, une société de sécurité sur le secteur de La Chaux-de-Fonds offre un poste: **Assistant de direction H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - **Assistanat administratif du directeur**: - **Gestion du courrier entrant du directeur**: - Organisation et rédaction des PV des séances de...

  • Assistante RH

    vor 1 Woche


    La Chaux-de-Fonds, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une société active sur le secteur de ** La Chaux-de-Fonds** un ou une: **Assistante RH (H/F)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Gestion des ressources humaines - Suivi des assurances sociales et de l'impôt à la source - Gestion des salaires (Winbiz) - Gestion du temps...


  • La Chaux-de-Fonds, Schweiz Labor Talentis Vollzeit

    Labor Talentis a comme mission première le recrutement haut de gamme, notamment dans le segment horloger et est au bénéfice du soutien de partenaires fidèles. L'expérience acquise dans le domaine horloger, nous permet de travailler sur toutes les demandes et de pouvoir répondre aux exigences les plus pointues. **Pour un client, entreprise de la...

  • Assistante Adminitrative

    vor 7 Monaten


    La Chaux-de-Fonds, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Mandaté par un de nos clients, nous sommes à la recherche, D'une Assistante Administrative à 100% VOTRE MISSIONS - Gestion de la facturation - Suivi administratif des chantiers - Préparation de devis et de dossiers de soumissions - Saisie des heures des collaborateurs - Etablissement de garantie - Diverses tâches administratives - Classement, scannage...


  • La Chaux-de-Fonds, Schweiz BM Emploi SA Vollzeit

    **Mandatés par l’un de nos clients, une importante société de la région, nous rechercherons leur future assistante administrative (RH et secrétariat)** **Vos tâches**: - Gestion de la centrale téléphonique, de l'accueil, courrier et secrétariat - Gestion de stock et commandes de fournitures / consommables de bureau - Support administratif aux...


  • La Chaux-de-Fonds, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une société active sur le secteur de ** La Chaux-de-Fonds** un ou une: **Assistante administrative et RH (H/F)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Gestion des ressources humaines - Suivi des assurances sociales et de l'impôt à la source - Gestion des salaires (Winbiz) -...

  • Assistant technique

    vor 3 Wochen


    La Chaux-de-Fonds, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une entreprise du domaine génie civil du canton de Neuchâtel, vous offre la possibilité de rejoindre leurs équipes comme :Assistant technique / dossiers H/F(Poste à pourvoir pour février 2025)DESCRIPTION DE LA MISSIONAssistanat administratif pour les acquisitions / nouveaux...

  • Assistant(E) RH

    vor 1 Tag


    La Chaux-de-Fonds, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le cadre de ses activités de développement, notre client, une société horlogère, recherche pour son site de Chaux de Fonds, son ou sa futur/e: **Assistant RH H/F**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Suivre le cycle de vie administratif des collaborateurs de l'engagement à la sortie - Garantir la gestion de données fiables dans...


  • Chaux-de-Fonds, Neuenburg, Schweiz Sareg SA Vollzeit

    Description du posteL'assistant administratif au sein de Sareg SA joue un rôle essentiel dans l'accomplissement des tâches administratives liées aux projets. Vos responsabilités incluent la gestion administrative, la préparation d'offres et de contrats, ainsi que le suivi des adjudications.Compétences requisesFormation d'employé/e de...

  • Assistant Administratif

    vor 4 Monaten


    La Grande Béroche, NE, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Flexsis est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel pour des emplois temporaires et permanents. Nous sommes fiers de connecter les talents exceptionnels avec des entreprises innovantes. Nous sommes à la recherche pour la région de **Neuchâtel**: **Assistant administratif H/F **:**DESCRIPTION DE LA...


  • Vufflens-la-Ville, Schweiz Rocca-Simond Vollzeit

    Afin de compléter notre équipe située à Vufflens-la-Ville, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) administratif(ve)** Dynamique, proactif(ve), compétent(e) et polyvalent(e). En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des activités quotidiennes du bureau, en fournissant un soutien...


  • Périphérie de Fribourg, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Assistant(e) de Direction 80 - FribourgDescription du poste :Nous sommes à la recherche d'un(e) responsable administratif(ve) senior pour rejoindre notre équipe au sein de notre entreprise située en périphérie de Fribourg.A ce titre, vous serez chargé(e) de diverses tâches, notamment :Travaux de secrétariat général, tels que l'exécution de...


  • La Chaux-de-Fonds, Schweiz Universo S.A. Vollzeit

    **Description du poste**: Vos missions: - Apporter son support au service Qualité - Planifier les contrôles sur site pour les clients - Gérer et distribuer les stock Qualité - Gérer les demandes d’achat pour le service Qualité et les moyens de contrôles de la société - Coordonner les demandes d’utilisation de nouvelles substances chimiques pour...