Assistenz Geschäftsleitung

Pensum 50% oder nach Vereinbarung.

Dein Wirkungsfeld

• Deine Hauptaufgabe besteht darin, unsere Geschäftsleitung in den täglichen organisatorischen Aufgaben proaktiv zu unterstützen.
• Du trägst dazu bei, dass sich das Management auf strategische Aufgaben konzentrieren kann, indem du administrative Arbeiten & Tätigkeiten übernimmst.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Pflege von Geschäftskorrespondenz und Dokumentenmanagement.
• Unterstützung der Geschäftsleitung in der Terminkoordination und Überwachung/Aktualisierung der Pendenzenlisten.
• Teilnahme an Sitzungen inklusive Protokollführung.
• Erstellung von Berichten und Präsentationen.
• Unterstützung im Bereich Sales, Marketing und Betriebswirtschaft bei Bedarf.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung. Eine entsprechende Weiterbildung (Direktionsassistenz oder ähnlich) ist von Vorteil.
• Erfahrungen in vergleichbaren Funktionen sind erwünscht.
• Der Umgang mit der Microsoft Office Palette fällt dir leicht, du besitzt Anwendererfahrung mit einem ERP-System (vorzugsweise Abacus).
• Auf Deutsch und Englisch kommunizierst du stilsicher in Wort und Schrift.
• Du bringst viel Eigenverantwortung mit und bist bereit, dich einzubringen, um bestehende Dienstleistungen stetig zu verbessern und weiterzuentwickeln.
• Du bist ein*e verantwortungsbewusste*r Teamplayer*in mit einem exakten, lösungsorientierten und strukturierten Arbeitsstil.

Deine Vorteile

• Dich erwartet die Arbeit in einem jungen, dynamischen Team, in dem wir eine persönliche Kultur pflegen.
• Du hast die Möglichkeit, deine Ideen und Kompetenzen einzubringen, um unser Unternehmen weiterzuentwickeln und voranzubringen.
• Du arbeitest selbständig.
• Du arbeitest zusammen mit anderen Unternehmen in einer inspirierenden Arbeitsumgebung.
• Zusammenarbeit ist uns sehr wichtig, weshalb du von den Kompetenzen von Mitarbeitenden in anderen Bereichen profitieren kannst.

Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung.

Bist du interessiert? Dann sende deine Bewerbung an personal@into-tech.ch. Wir freuen uns auf dich