Administrationsmitarbeiter*in Pensum 30 Bis 40%, Befristet Bis 2030

Vor 2 Tagen


Burgdorf, Schweiz Musikschule Region Burgdorf Vollzeit

Sie sind Ansprechpartner:in für interne und externe Personen und Institutionen und sind gemeinsam mit der Leitung Administration für die täglichen Geschäfte verantwortlich.

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

  • Ansprechperson und Auskunftsstelle für Schüler:innen, Eltern, Lehrpersonen, Behörden und externe Stellen
  • Betreuung Telefon und Empfang sowie Postoffice
  • Administration in der digitalen Datenverwaltung und in der Unterrichtsplanung und -vorbereitung,
  • Administrative Unterstützung der Geschäfts- und Administrationsleitung in Bereichen Finanzen und HR.
  • Aufbau der Dokumentation interner Geschäftsprozesse
  • Allgemeine Korrespondenz und Protokollführung
  • Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Anlässen
  • Mitarbeit bei der Raum-, Material- und Infrastrukturverwaltung

Was Sie mitbringen:

  • Eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie wertschätzender Umgang mit Menschen
  • Eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
  • Freude an strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
  • Offenheit in Teamarbeit Lösungen zu entwickeln und Arbeitsprozesse selbständig neu zu definieren
  • Offenheit für unterschiedliche Aufgaben und ein Gespür zur Prioritätensetzung
  • Sicherheit im Umgang mit PC und Microsoft-Office-Tools
  • Eine rasche Auffassungsgabe und eine vernetzte Denkweise
  • Flexibilität für Einsätze an Anlässen ausserhalb der Bürozeiten und ab und zu am Wochenende

Was Sie erwarten dürfen:

  • Ein lebhaftes und spannendes Umfeld im Bildungssegment
  • Die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und mitzugestalten
  • Eine Anstellung mit Jahresarbeitszeitmodell
  • Mindestens 5 Wochen Urlaub
  • Treueprämie
  • Möglichkeit auf teilweise Homeofficearbeit
  • Eine zeitgemässe Entlöhnung
  • Benefits in Form von Einkaufsreduktionen bei diversen Supermärkten
  • Ein motiviertes Team, welches das Miteinander in einer positiven Lebenshaltung lebt.

Wie es weiter geht:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Mail an info@musikschuleburgdorf.ch

Bei Fragen wenden Sie sich an Gina Burkhalter 034 422 70 56

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

 

 

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  • Burgdorf, Schweiz Finanzdirektion Steuerverwaltung Vollzeit

    Steuerexperte/in Unternehmensbesteuerung 80-100% **Arbeitsort**: Burgdorf Verwaltung Das klingt vielleicht nicht gerade wie Musik in Ihren Ohren. Doch Hand aufs Herz: Wissen Sie wirklich, was hinter den Kulissen abgeht? Wir sind eine moderne Dienstleisterin und mitten in der Digitalisierung, fokussieren uns auf das Wesentliche und arbeiten immer öfter...


  • Burgdorf, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Betreibungs- und Konkursämter Vollzeit

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