Anwaltsassistenz 100%

Vor 7 Tagen

Zürich, Schweiz Baker McKenzie Switzerland AG Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung eines Teams von Anwältinnen und Anwälten im Tagesgeschäft
  • Teil eines Assistenzpools mit regem Kontakt zu Kollegen weltweit
  • Mandatseröffnung, Zeit- und Kostenerfassung (Intapp); Rechnungs- und Mahnwesen (SAP)
  • Erstellung von Spesenabrechnungen
  • Termin-Management und Fristenüberwachung
  • Organisation von Sitzungen, Referaten, Seminaren und Geschäftsreisen
  • Bearbeitung und Versand von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeitung eingehender und ausgehender Post (inklusive E-Mails)
  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Klienten, Behörden sowie internen und externen Ansprechpartnern
  • Elektronisches Datenmanagement, Ablage und Archivierung von Dokumenten
  • Erstellung und Überarbeitung von PowerPoint-Präsentationen, Word-Dokumenten und Excel-Tabellen
  • Verwaltung von Kontakten und Stammdatenpflege
  • Vorbereitung und administrative Begleitung von Publikationen
  • Lektorieren in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung von Kollegen im Pool und Vertretung bei Abwesenheit anderer Assistenz

Das bringen Sie mit:

  • Kaufmännische Grundausbildung oder Matura
  • Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Ausgezeichnete Computerkenntnisse (insbesondere MS Office-Produkte und SAP)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Selbständige, gut organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Dienstleistungsorientierung
  • Teamgeist
  • Freude, in einem globalen, dynamischen Umfeld zu arbeiten

Was bietet Ihnen Baker?

  • Arbeit in einem motivierten und kollegialen Team
  • Moderner Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Stadelhofen
  • Sehr vielseitige Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit unternehmerischem Spirit
  • Tolle Office-Events
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und 5 Wochen Ferien

Sind Sie bereit für die Herausforderung, dann schicken Sie uns Ihre Unterlagen (CV, Diplome & Zeugnisse) an: Switzerland.Recruiting@bakermckenzie.com

Wir freuen uns auf Sie

Unser Bekenntnis zur Diversität

Als globale Anwaltskanzlei ist Diversität Teil unserer Identität. Baker McKenzie achtet und fördert die Vielfalt ihrer Mitarbeitenden. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität. Sämtliche Bezeichnungen beziehen alle Geschlechteridentitäten mit ein.

Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.

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  • Erfahrene Anwaltsassistenz 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Erfahrene Anwaltsassistenz 80-100% (a), ZürichZürich, SwitzerlandSeit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere...

  • Anwaltsassistenz (100%) Für Unser Litigation

    Vor 2 Tagen

    8008 Zürich, ZH, Schweiz Walder Wyss Vollzeit

    Anwaltsassistenz (100%) für unser Litigation / Arbitration Team **Stelle**: - Unterstützung unserer Partnerinnen, Partner, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten und Führung deren Sekretariate - Diverse administrative und organisatorische Aufgaben - Reibungslose Organisation des Büroalltages und Terminkoordination - Zuverlässiges und speditives...

  • Erfahrene Anwaltsassistenz 80-100%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Ihre AufgabenIn dieser anspruchsvollen Funktion erstellen Sie Korrespondenz und Rechtsschriften in Deutsch sowie Englisch und sind zuständig für die Rechnungsstellung. Sie erledigen administrative sowie organisatorische Aufgaben für die Partner und unterstützen bei Eingaben an Gerichten. Mit Klienten, Anwälten und Behörden stehen Sie in regelmässigem...

  • Erfahrene Anwaltsassistenz 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und...

  • Anwaltsassistenz 100%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Aufgaben:Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten aller Art und bei GerichtseingabenFühren der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und anderen BehördenOrganisation von Terminen, Meetings und ReisenUnterstützung des koordinierenden Partners bei internen ProjektenElektronische und physische AblageDas bringen Sie mit:Kaufmännische oder...

  • Anwaltsassistenz Banking

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichUnterstützung unserer Partnerinnen, Partner, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten und Führung deren SekretariateDiverse administrative und organisatorische AufgabenReibungslose Organisation des Büroalltages und TerminkoordinationZuverlässiges und speditives Bearbeiten von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und EnglischOrganisation...

  • Anwaltsassistenz 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Kundin, eine führende Schweizer Kanzlei für Wirtschaftsrecht mit Sitz im Raum Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine leidenschaftliche und tatkräftige Persönlichkeit für die Position als Ihre Aufgaben: Unterstützung der Partner und Anwälte im Team Corporate / Banking & Finance Organisation des Büroalltags und...

  • Anwaltsassistent 80 - 100% (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    8050 Zürich, ZH, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Ihre Aufgaben umfassen das Verfassen und Überprüfen von Korrespondenzen, Verträgen sowie Präsentationen in den Sprachen Französisch, Englisch und Deutsch. Zudem gehört die Unterstützung bei internen Projekten und Eingaben ans Gericht dazu. Sie überwachten Termine und Fristen und stellen die termingebundenen Anfragen...

  • Partnerassistent/in Als Springer/in 100%

    Vor 2 Tagen

    8005 Zürich, ZH, Schweiz Homburger Vollzeit

    Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower in Zürich West. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Bereich Office...