Office Manager/in 100%

Vor 2 Tagen


Rheinfelden, Schweiz Home Instead | Seniorendienste Schweiz AG Vollzeit

Ihre Hauptaufgaben:

  • Organisation und Bedienung der Telefonzentrale
  • Kundenempfang und Organisation des Empfangbereichs
  • Vorbereitungen für Meetings und kleinere Anlässe
  • Infomail beantworten und weiterleiten an Abteilungen resp. Zweigniederlassungen
  • Interne und ausgehende Postbearbeitung
  • Einkäufe für den täglichen Gebrauch (Food, Getränke, Blumen) und zentraler Einkauf von Büromaterial
  • Facility Management
  • Betreuung des Flottenmanagements
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der verschiedenen Abteilungen

Ihr Profil:

  • Kaufmännische und/oder gleichwertige Grundausbildung mit Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich oder Hotelfachausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang/Telefonzentrale
  • Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse Voraussetzung, Englischkenntnisse sehr wünschenswert
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Genaues Abarbeiten von Routinearbeiten gepaart mit Verständnis für Zusammenhänge
  • Dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit mit Hands on Mentalität und bereit mit anzupacken
  • Organisierte, verlässliche Arbeitsweise und ein freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Qualitätsbewusst, flexibel und belastbar
  • Führerschein

In Rheinfelden erwartet Sie ein leidenschaftlich engagiertes Team, in welchem wir grossen Wert auf gegenseitige Unterstützung, Humor und respektvollen Umgang legen. Wir setzen uns jeden Tag mit Freude und Begeisterung für die Lebensqualität unserer Kunden und Zufriedenheit unserer CAREGiver ein.

Wir freuen uns auf Sie

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  • Rheinfelden, Schweiz Seniorendienste Schweiz AG Vollzeit

    Sie schätzen Abwechslung, genauso wie Routine?Wir suchen eine dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit.Home Instead ist mit mehr als 1'200 Geschäftsstellen in 13 Ländern ein weltweit führendes Unternehmen in der Betreuung und Begleitung von Senioren zuhause. Unsere CAREGiver sind täglich bei betagten Menschen im Einsatz und unterstützen...


  • Rheinfelden, Schweiz Home Instead | Seniorendienste Schweiz AG Vollzeit

    Ihre Hauptaufgaben:Organisation und Bedienung der TelefonzentraleKundenempfang und Organisation des EmpfangbereichsVorbereitungen für Meetings und kleinere AnlässeInfomail beantworten und weiterleiten an Abteilungen resp. ZweigniederlassungenInterne und ausgehende PostbearbeitungEinkäufe für den täglichen Gebrauch (Food, Getränke, Blumen) und zentraler...


  • Rheinfelden, Schweiz Home Instead | Seniorendienste Schweiz AG Vollzeit

    Ihre Hauptaufgaben:Organisation und Bedienung der TelefonzentraleKundenempfang und Organisation des EmpfangbereichsVorbereitungen für Meetings und kleinere AnlässeInfomail beantworten und weiterleiten an Abteilungen resp. ZweigniederlassungenInterne und ausgehende PostbearbeitungEinkäufe für den täglichen Gebrauch (Food, Getränke, Blumen) und zentraler...


  • Rheinfelden, Schweiz TieTalent Vollzeit

    AboutIhre Hauptaufgaben:Organisation und Bedienung der TelefonzentraleKundenempfang und Organisation des EmpfangbereichsVorbereitungen für Meetings und kleinere AnlässeInfomail beantworten und weiterleiten an Abteilungen resp. ZweigniederlassungenInterne und ausgehende PostbearbeitungEinkäufe für den täglichen Gebrauch (Food, Getränke, Blumen) und...

  • Office Manager/in

    vor 2 Wochen


    Rheinfelden, Schweiz Home Instead - Seniorendienste Schweiz AG Vollzeit

    Sie schätzen Abwechslung, genauso wie Routine? Wir suchen eine sprachgewandte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Home Instead ist mit mehr als 1'200 Geschäftsstellen in 13 Ländern ein weltweit führendes Unternehmen in der Betreuung und Begleitung von Senioren zuhause. Unsere CAREGiver sind täglich bei betagten Menschen im Einsatz und...


  • Rheinfelden, Schweiz ProXES GmbH Vollzeit

    ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES KUNDENDIENSTES IN RHEINFELDEN SUCHEN WIR EINE/N MOTIVIERTE/N, KUNDENORIENTIERTE/N CUSTOMER SERVICE AREA SALES MANAGER (M/W/D) 100% **Ihre Aufgaben**: - Kundenberatung und aktiver Verkauf unserer Serviceprodukte wie Ersatzteile, Umbauten und Serviceeinsätze - Angebotsausarbeitung und proaktive Auftragsgewinnung - teilweise im...


  • Rheinfelden, Schweiz SI-TEC GmbH Vollzeit

    **Die SI-TEC GmbH - mit Sitz im Schweizer Rheinfelden -** **ist spezialisiert auf die Planung von Prozess - und** **Infrastrukturanlagen für die pharmazeutische und** **chemische Industrie.** Für eine Festanstellung in unserem Büro in Rheinfelden suchen wir eine selbstständig arbeitende, teamfähige und belastbare Persönlichkeit als **BIM-Manager...

  • Manager IT Compliance

    vor 2 Monaten


    Rheinfelden, Schweiz Tillotts Pharma AG Vollzeit

    For our HQ in Rheinfelden we are looking for an experienced IT Compliance Manager Manager IT Compliance 100% Electronics / Technology / Watches Rheinfelden Your key responsibilities Lead qualification and validation activities of computerized systems over complete lifecycle Conduct periodic reviews on the qualification status of...

  • Manager IT Compliance

    vor 2 Wochen


    Rheinfelden, Schweiz Tillotts Pharma AG Vollzeit

    For our HQ in Rheinfelden we are looking for an experienced IT Compliance ManagerManager IT Compliance 100%Electronics / Technology / WatchesRheinfeldenYour key responsibilitiesLead qualification and validation activities of computerized systems over complete lifecycleConduct periodic reviews on the qualification status of computerized systemsLead IT Change...

  • Manager IT Compliance

    vor 2 Monaten


    Rheinfelden, Schweiz Tillotts Pharma AG Vollzeit

    For our HQ in Rheinfelden we are looking for an experienced IT Compliance Manager Manager IT Compliance 100% Electronics / Technology / Watches Rheinfelden Your key responsibilities Lead qualification and validation activities of computerized systems over complete lifecycle Conduct periodic reviews on the qualification status of...

  • Manager IT Compliance

    vor 2 Monaten


    Rheinfelden, Schweiz Tillotts Pharma AG Vollzeit

    For our HQ in Rheinfelden we are looking for an experienced IT Compliance Manager Manager IT Compliance 100% Electronics / Technology / Watches Rheinfelden Your key responsibilities Lead qualification and validation activities of computerized systems over complete lifecycle Conduct periodic reviews on the qualification status of...

  • Brand Manager

    vor 2 Wochen


    Rheinfelden, Schweiz Feldschlösschen Getränke AG Vollzeit

    * **Brand Manager (w/m/d)** Ab sofort oder nach Vereinbarung | Pensum: 100% | unbefristet | Rheinfelden | Marketing | **Das kannst du bewegen**: - Den zugeteilten Brand strategisch und operativ führen - Die kommerzielle Planung für den jährlichen Brand Plan erstellen - Eigenständige Projekte und Aufgaben im Rahmen des Brand Plans leiten und umsetzen...


  • Rheinfelden, Schweiz Feldschlösschen Getränke AG Vollzeit

    **Sales Manager Gastronomie (w/m/d) - Zentralschweiz** Ab sofort oder nach Vereinbarung | Pensum: 100% | unbefristet | Zentralschweiz | **Das kannst du bewegen***: - Neue Kunden akquirieren und kompetent beraten - Kundenzufriedenheit sowie Profitabilität sicherstellen - Bestehende Kunden (Restaurants, Bars & Hotels) pflegen, betreuen und weiter ausbauen -...

  • Account Manager

    vor 2 Monaten


    Rheinfelden, Schweiz Working Bicycle AG Vollzeit

    Bist du ein Verkaufstalent und hast Lust dich in einem dynamischen Team aktiv mit einzubringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unser junges Team aus rund 20 Mitarbeitenden suchen wir ab sofort **eine:n Kundenbetreuer:in im Vertrieb**, um noch mehr kreative Werbebotschaften auf die Velos in der Schweiz zu bringen. Wir - die **Working Bicycle AG**...

  • Accounting Manager

    Vor 4 Tagen


    Rheinfelden, Schweiz Carlsberg Vollzeit

    Accounting Manager (w/m/d)Ab sofort oder nach Vereinbarung | Pensum: 100 % | unbefristet | Rheinfelden | FinanzenDas kannst Du bewegen:• Dein Aufgabenbereich besteht aus einer ausgewogenen Kombination aus praktischen Buchhaltungsarbeiten und Abstimmung sowie Überwachungsaufgaben.• Du führst die gesamte Buchhaltung inklusive Lohnbuchhaltung für eine...


  • Rheinfelden, Schweiz Feldschlösschen Getränke AG Vollzeit

    Feldschlösschen mit Hauptsitz in Rheinfelden AG ist die führende Brauerei und grösste Getränkehändlerin der Schweiz. Das Unternehmen besteht seit 1876 und beschäftigt 1200 Mitarbeitende an 21 Standorten in der ganzen Schweiz. Mit einem Sortiment von über 40 eigenen Schweizer Markenbieren und einem umfassenden Getränkeportfolio von Mineralwasser über...

  • Capex Project Manager

    vor 3 Wochen


    Rheinfelden, Schweiz Feldschlösschen Getränke AG Vollzeit

    **Capex Project Manager (w/m/d)** Ab sofort oder nach Vereinbarung | Pensum: 100% | unbefristet | Rheinfelden | Projektmanagement **Das kannst du bewegen**: - Um - und Neubauprojekte an Prozess - und Infrastrukturanlagen leiten - Projektmanagement umsetzen (z.B. Projektorganisationen aufbauen, Meetings moderieren, Zeitpläne erstellen, Statusberichte...

  • Capex Project Manager

    Vor 3 Tagen


    Rheinfelden, Schweiz Feldschlösschen Getränke AG Vollzeit

    **Capex Project Manager (w/m/d)** Per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung | Pensum: 100% | unbefristet | Rheinfelden | Projektmanagement **Das kannst du bewegen**: - Um - und Neubauprojekte an Prozess - und Infrastrukturanlagen leiten - Projektmanagement umsetzen (z.B. Projektorganisationen aufbauen, Meetings moderieren, Zeitpläne erstellen,...


  • Rheinfelden, Schweiz Tillotts Pharma AG Vollzeit

    To be located at our HQ in Rheinfelden (AG), we are looking for a Artwork & Labelling Manager 70-80% Your key responsibilities - Coordinate artwork creation or changes for commercial or to be launched products or submissions to Health Authorities - Represent the team in cross-functional projects for new product introduction in the frame of product launches...


  • Rheinfelden, Schweiz Feldschlösschen Getränke AG Vollzeit

    Strategic Value Manager Retail (w/m/d) Ab sofort oder nach Vereinbarung | Pensum: 100% | unbefristet | Rheinfelden | Verkauf RetailDas kannst du bewegen: - Den kommerziellen Planungsprozess in Bezug auf Sortiment, Preis und Promotionen basierend auf der Kategorie- und Portfoliostrategie durchführen- Spezifische Value Management Initiativen (Sortiment,...