Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung

Wir möchten diese spannende Stelle per sofort oder nach Vereinbarung besetzen.

Was Deine Aufgabe ist.

Du leitest unser dreiköpfiges Team Auftragsabwicklung, welches wir mit Dir weiter ausbauen möchten. Deine neue Verantwortung umfasst folgende Hauptaufgaben:

• Verarbeitung von Kundenbestellungen
• Versand von Auftragsbestätigungen
• Bearbeitung der Lieferantenbestellungen
• Kontrolle und Buchung von Einkaufsrechnungen
• Kontrolle und Bewirtschaftung des virtuellen Lagers (Lizenzen etc.)
• Auftragsabwicklung inkl. virtueller Lieferung, Lizenzverwaltung und Verrechnung
• Betreuung unserer Telefonzentrale
• Diverse Backoffice Aufgaben
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Teams in Finance, Verkauf, Verkaufsinnendienst sowie unseren Distributoren

Was Du mitbringst.

Du möchtest Dich in der spannenden Branche der IT-Security langfristig einbringen und weiterentwickeln? Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Erfahrung als Sachbearbeiter/in in der Auftragsabwicklung und Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung? Dann haben wir den richtigen Job für Dich.

Wir suchen eine selbständig arbeitende Person, welche unternehmerisch denkt und sich ständig weiterentwickeln möchte. Kontakt mit Kunden, Partnern und auch internen Stellen bereiten Dir Freude und du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Du hast selber einen hohen Qualitätsanspruch an Deine Arbeit und der Umgang mit Zahlen fällt Dir leicht. Ein grosses Plus sind gute Kenntnisse und Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV sowie Erfahrung mit Lizenz-/Subscription-Geschäften.

Du bist eine offene Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, die gerne in und mit einem starken Team arbeitet. Du verfügst über eine hohe soziale Kompetenz, bist vertrauenswürdig und sehr zuverlässig. Gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind weitere Voraussetzungen.

Wir bauen auf Kontinuität: über 40% der AVANTEC-Mitarbeitenden arbeiten bereits länger als 10 Jahre bei uns. Das schätzen unsere Kunden und wir als Team sehr. Darum ist es uns wichtig, dass Du Dir vorstellen kannst, längerfristig bei AVANTEC zu arbeiten. Dafür bieten wir Dir ideale Voraussetzungen und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.

Was wir Dir bieten.

Du arbeitest eigenverantwortlich als Teil unseres Teams mit starker Rückendeckung unserer Experten im Bereich Verkauf, Presales, Internal Sales und Technik. Wir sind stolz auf das beste Security-Engineering und das stärkste Produkt-Portfolio am Schweizer Markt. Wir bieten ein erfahrenes und fachlich hochqualifiziertes Team. Durch die langjährige Betriebszugehörigkeit unserer Mitarbeitenden sind wir bestens aufeinander eingespielt und setzen höchste Qualitätsansprüche an unsere Arbeit.

AVANTEC investiert nicht nur interne Ressourcen in die Ausbildung der Mitarbeitenden, sondern kommt auch für externe produkte- und fachbezogene Ausbildungen auf. Bei AVANTEC hast Du nie ausgelernt – genauso wenig wie in der IT-Security, die sich tagtäglich weiterentwickelt.

Unser flexibles Arbeitszeitmodell erlaubt es Dir, diese Stelle mit einer berufsbegleitenden Weiterbildung zu kombinieren oder Dein Familienleben mit dem Beruf erfolgreich unter einen Hut zu bringen. Denkst Du mit uns und willst weiterkommen? Wir werden Dich tatkräftig dabei unterstützen.

Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig. Wir bieten Dir attraktive Anstellungsbedingungen, eine leistungsorientierte Lohnentwicklung und eine Beteiligung am Unternehmenserfolg (Bonus). Du hast sechs Wochen Ferien, zudem verfügen wir über eine moderne und flexible Home-Office-Regelung.

Wie es ist, bei AVANTEC zu arbeiten.

Professionalität und Kollegialität sind für uns das Wichtigste. Wir wachsen seit vielen Jahren stetig, dennoch legen wir grossen Wert auf einen persönlichen Umgang: Sei das beim wöchentlichen Apéro in unserer gemütlichen Lounge, beim gemeinsamen Mittagessen in unserer Küche oder beim jährlichen Firmenweekend inkl. Begleitung – z.B. in Berlin oder Rom. Bei AVANTEC bist Du Teil eines Teams, das gerne zusammenarbeitet, einander schätzt und sich auf Augenhöhe begegnet – Engineers, Kundenbetreuer, Backoffice und Geschäftsleitung. Wir wollen gemeinsam etwas erreichen und einen Job haben, der Spass macht.

Unsere Mitarbeitenden haben uns für das Jahr 2025 bereits zum vierten Mal in Folge als Top Company auf kununu ausgezeichnet. Das heisst, sie haben uns mit ihren Bewertungen unter die rund fünf Prozent der beliebtesten Arbeitgeber gewählt.

Erfahre hier mehr: www.avantec.ch/arbeiten-bei-avantec/.

Über AVANTEC.

AVANTEC AG in Zürich ist der führende Schweizer IT-Security-Integrator und -Lösungsanbieter. Seit 1995 entwickelt sich AVANTEC kerngesund und erfolgreich. Wir sind stolz auf unsere ausgezeichnete Marktpositionierung und wollen sie auch in Zukunft optimal weiterentwickeln. Seit 2020 gehört AVANTEC zur Grapha-Gruppe. Zusammen mit dem Grapha-Unternehmen Aveniq haben wir ambitionierte Ziele unser bestehendes IT-Security Portfolio mit umfangreichen Angeboten im Bereich Managed Security Services zu ergänzen.

Du willst ein AVANTECie werden?

Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf per E-Mail. Wir freuen uns, Dich kennen zu lernen

Wir bevorzugen Direktbewerbungen. Bewerbungen von Stellenvermittlern werden nur in Ausnahmefällen berücksichtigt. Vielen Dank für Ihr Verständnis.