Assistent/in Im Generalsekretariat
vor 15 Stunden
StGallen, Schweiz
Kanton St. Gallen
Vollzeit
Als Verstärkung für unser Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung befristet für 8 bis 12 Monate Sie, als begeisterte/-r- Selbständige Bearbeitung von anspruchsvollen Sachgeschäften und Dossiers des Generalsekretariats als versierte/-r kaufmännische/-r Allrounder bzw. Direktionsassistenz
- Führungsunterstützung des Departementvorstehers sowie des Generalsekretärs in administrativen Arbeiten, z.B. Abklärungen, Recherchen, Berichterstattungen, Fristenkontrollen, Redigieren von Dokumenten, Erstellen von Kennzahlen
- Koordination der internen Kommunikation im Rahmen von Informationen des Generalsekretärs an die Amtsleitungen sowie die Mitarbeitenden des Generalsekretariats
- Vielseitige kaufmännische Arbeiten als Drehscheibe der Prozesse im Generalsekretariat, z.B. Organisieren von Anlässen, Terminkoordination für Sitzungen, Protokollführungen, Empfang und Betreuung von Gästen, Postverkehr sowie gegenseitige Stellvertretung der Assistentinnen bzw. Assistenten im Generalsekretariat sowie punktuell im Sekretariat des Rechtsdienstes
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erfolgreicher Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis
- Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse (gesamte Office-Palette) und
IT-Affinität zu diversen anderen EDV-Programmen - Vernetztes Denken, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Interesse an politischen Geschäften
- Zuverlässige, qualitätsbewusste und flexible Persönlichkeit die gerne im Team arbeitet
- Gewandte und stilsichere Kommunikation (mündlich und schriftlich), d.h. sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Authentizität, Kollegialität und eine positive Einstellung
- Vertrauenswürdige, integre und verschwiegene Persönlichkeit
- Ein interdisziplinäres Arbeitsumfeld in einem aufgestellten Team
- Einblick in die Vielseitigkeit des Sicherheits- und Justizdepartements sowie Zusammenarbeit mit dem höchsten Führungsgremium
- Zeitgemässe technische Arbeitsmittel und Systeme
- Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Arbeitsumgebung
- Verschiedene Arbeitszeitmodelle und moderne Arbeitsformen
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Assistent/in im Generalsekretariat
vor 1 Tag
St.Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen VollzeitAls Verstärkung für unser Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung befristet für 8 bis 12 Monate Sie, als begeisterte/-rSelbständige Bearbeitung von anspruchsvollen Sachgeschäften und Dossiers des Generalsekretariats als versierte/-r kaufmännische/-r Allrounder bzw. Direktionsassistenz Führungsunterstützung des Departementvorstehers sowie...
