Mitarbeiter/in Sekretariat

In dieser umfangreichen Funktion sind Sie die direkte Ansprechperson für die Geschäftsführung, die rund 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und externe Anfragen. Für diese verantwortungsvolle Position suchen wir eine junge und motivierte Persönlichkeit, welche unternehmerisch und lösungsorientiert denkt und arbeitet.

 Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Telefon, Korrespondenz, Agenda-/ Terminmanagement usw.) sowie bei Projekten und Präsentationen
• Planung und Koordination von Sitzungen
• Direkte interne und externe Ansprechperson (Dreh- und Angelpunkt unserer Firma)
• Selbständige Korrespondenz mit Klienten, Banken und Behörden im In- und Ausland
• Abwechslungsreiche und selbständige Sekretariatsarbeiten in einem dynamischen Team
• Organisation von Mitarbeiter Events

 Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung
• Stilsicheres Deutsch und Schulkenntnisse in Englisch und Französisch
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Palette
• Sie sind ein/e Teamplayer/in mit hoher Dienstleistungsorientierung und Durchsetzungsvermögen und verfügen über Flexibilität, Qualitätsbewusstsein sowie Verschwiegenheit und eine exakte Arbeitsweise

Wir bieten eine anspruchsvolle und vielseitige Stelle an einem attraktiven Arbeitsplatz in unserem Büro im Herzen von Meilen, direkt neben dem Bahnhof. Eine moderne Infrastruktur und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre sind für uns selbstverständlich.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. 

Für diese Position werden keine Bewerbungen via Personalvermittler angenommen. Vielen Dank für das Verständnis.