Assistent*in Immobilienbewirtschaftung

vor 3 Stunden


Zürich nähe Hallwylplatz, Schweiz Stadt Zürich Liegenschaften Stadt Zürich Vollzeit

Liegenschaften für eine lebenswerte Stadt Zürich

Liegenschaften Stadt Zürich bewirtschaftet rund 9900 Wohnungen und 1000 Gewerberäume. Wir vermieten die Wohnungen nach dem Prinzip der Kostenmiete als zahlbaren Wohnraum, achten auf eine sozial durchmischte Mieterschaft und tragen mit den Gewerbeflächen zur guten Versorgung der Quartiere mit Waren und Dienstleistungen bei. Hinzu kommen Immobiliengeschäfte sowie die Bewirtschaftung der städtischen Landreserven und Baurechte.

Aufgrund des Portfoliozuwachs suchen wir in unserem Team, das im Bereich «Bewirtschaftung Wohnen & Gewerbe» für Wohnsiedlungen und Einzelwohnliegenschaften in den Stadtkreisen 6 / 9 / 10 zuständig ist, eine versierte administrative Unterstützung.

Assistent*in Immobilienbewirtschaftung, 60-80 % Aufgaben
  • Aufnehmen und Bearbeiten von Mieterschaftsanliegen
  • Offerteinholung sowie Organisation der Auftragsabwicklung inklusive Bestell- und Rechnungsbearbeitung mittels SAP
  • Administration bei Vermietungen inklusive Datenpflege im SAP-System
  • Selbständige Vermietung von Parkplätzen sowie Bastel- und Lagerräumen
  • Erstellen der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie Inkassoaufgaben
Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Sachbearbeiter*in Immobilienbewirtschaftung
  • Berufserfahrung in der Immobilienbranche
  • Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Kontaktfreudigkeit, hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbständige Arbeitsweise und gute Auffassungsgabe
  • Versierter Umgang mit MS Office-Programmen und von Vorteil mit dem SAP-System
Wir bieten

ein vielfältiges und kollegiales Arbeitsumfeld in einer wachsenden Organisation. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen wie familiengerechte Arbeitszeitmodelle und gute Sozialleistungen. Der zentral gelegene Arbeitsort am Hallwylplatz und ein breites Aus- und Weiterbildungsangebot sind weitere Qualitäten.

Interessiert?

Gerne steht Ihnen Sabina Berli, Teamleiterin, Tel. 044 412 53 21, für weitere Auskünfte zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 44398

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  • Zürich, Schweiz H&B Real Estate AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung der Bewirtschafter*innenAdministrative und organisatorische Unterstützung, Telefon, schriftliche Kommunikation mit Mieter*innen, Hauswarten, Handwerkern und BehördenErste*r Ansprechpartner*in für bestehende Mieter*innenMithilfe in der Neu- und Wiedervermietung von Wohnungen und Nebenobjekten, Durchführung von...


  • Zürich, Schweiz H&B Real Estate AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung der Bewirtschafter*innenAdministrative und organisatorische Unterstützung, Telefon, schriftliche Kommunikation mit Mieter*innen, Hauswarten, Handwerkern und BehördenErste*r Ansprechpartner*in für bestehende Mieter*innenMithilfe in der Neu- und Wiedervermietung von Wohnungen und Nebenobjekten, Durchführung von...


  • Zürich, Schweiz PEBA Kommunikations- und Personalberatung Vollzeit

    Assistent/in - Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung - mit Erfahrung in der Schweiz erworben!Immobilien ist ein weitläufiger Begriff!Wir suchen Sie, Sie wollen weiter kommen im Leben, was erreichen und setzen sich ein! Sie denkebn mit, nehmen die Zügel in die Hand und verlieren auch nicht den Kopf, wenn es einmal hochher geht.Sie organisieren,...


  • Zürich, Schweiz PEBA Kommunikations- und Personalberatung Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Bewirtschaftungs-Administratorinnen gesuchtWir suchen eine motivierte und ausgebildete Bewirtschaftungs-Administratorin, um in unserem Team zu unterstützen. Mit Ihrer Erfahrung und Ihren Fähigkeiten werden Sie Teil des erfolgreichsten Immobilienverwaltungsdienstleisters der Schweiz.ZusammenfassungIn unserer Abteilung sind wir auf der Suche nach einer...


  • Zürich, Schweiz VISCHER Vollzeit

    Basel Zürich Genf Wir sind eine führende, international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei mit über 120 Rechtsanwälten/-innen und Steuerexperten/-innen. An unseren Standorten in Zürich, Basel und Genf entwickeln wir mit unseren hochqualifizierten Teams erfolgreich innovative und massgeschneiderte Lösungen für unsere in - und ausländische...


  • Zürich, Schweiz A. Güntensperger AG Vollzeit

    Sie unterstützen den Immobilienbewirtschafter bei der Betreuung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum. Ihr Aufgabenbereich Administrative Bewirtschaftung von Mietverträgen (Abschluss, Kündigung, Nachträge, Mietvertragsänderungen und Mietzinsanpassungen)Vermietung von Wohn- und GeschäftsräumenUnterstützung bei...


  • Zürich, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Kaufmännisches Personal für die Immobilienbranche (8000 Zürich) 100%Wir suchen für mehrere Immobilienverwaltungen in Zürich City und Umgebung Mitarbeiter/innen mit Erfahrung aus dem Immobilienbereich für folgende Positionen:Immobilienbuchhaltung (Immobilienverwaltung in der Stadt Zürich)Immobilienverwalter/in (Immobilienverwaltung in...


  • Zürich, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Kaufmännische Lehrabgänger/innen gesucht (8000 Zürich) w/m 100%Wir sind eine junge, unkomplizierte Dauerstellenvermittlung für kaufmännische Berufe im Raum Zürich und Aargau. Als Kleinunternehmen arbeiten wir sehr eng mit unseren Arbeitssuchenden zusammen. Profitieren auch Sie von über 15 Jahren Erfahrung in der Personalberatung.Wir suchen für...


  • Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Aufgabenbereich Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mietern, Handwerkern und Hauswarten Administrative Sachbearbeitung im Zusammenhang mit Mieterkündigungen/-wechseln sowie Erstellen von neuen Mietverträgen Organisation und Durchführen von Wohnungsabnahmen resp. -übergaben Rechnungskontrolle (Kontierung, Weiterverrechnung,...


  • Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Aufgabenbereich Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mietern, Handwerkern und Hauswarten Administrative Sachbearbeitung im Zusammenhang mit Mieterkündigungen/-wechseln sowie Erstellen von neuen Mietverträgen Organisation und Durchführen von Wohnungsabnahmen resp. -übergaben Rechnungskontrolle (Kontierung, Weiterverrechnung,...


  • Zürich, Schweiz VISCHER AG Vollzeit

    Sie unterstützen uns bei der Objektbetreuung in Zürich und Basel. Sie stehen hierfür z.B. in Kontakt mit externen Vertragspartnern, Dienstleistern und Lieferanten (Reinigungsdienst, Handwerker, Hauswartungsdienst) und unterstützen uns bei der Koordination derer Einsätze. Ferner vertreten Sie die Fachspezialistin Facility Management bei deren...


  • Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichTelefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mietern, Handwerkern und Hauswarten Administrative Sachbearbeitung im Zusammenhang mit Mieterkündigungen/-wechseln sowie Erstellen von neuen Mietverträgen Organisation und Durchführen von Wohnungsabnahmen resp. -übergaben Rechnungskontrolle (Kontierung, Weiterverrechnung, Umbuchung)...


  • Zürich, Schweiz VISCHER AG Vollzeit

    Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir am Standort Zürich einen/eineIhre Aufgaben:Sie unterstützen uns bei der Objektbetreuung in Zürich und Basel. Sie stehen hierfür z.B. in Kontakt mit externen Vertragspartnern, Dienstleistern und Lieferanten (Reinigungsdienst, Handwerker, Hauswartungsdienst) und unterstützen uns bei der Koordination derer...


  • Zürich, Schweiz A. Güntensperger AG Vollzeit

    Sie unterstützen den Immobilienbewirtschafter bei der Betreuung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum.Ihr AufgabenbereichAdministrative Bewirtschaftung von Mietverträgen (Abschluss, Kündigung, Nachträge, Mietvertragsänderungen und Mietzinsanpassungen)Vermietung von Wohn- und GeschäftsräumenUnterstützung bei WohnungsbesichtigungenTelefonischer,...


  • Zürich, Schweiz VISCHER AG Vollzeit

    Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir am Standort Zürich einen/eineIhre Aufgaben:Sie unterstützen uns bei der Objektbetreuung in Zürich und Basel. Sie stehen hierfür z.B. in Kontakt mit externen Vertragspartnern, Dienstleistern und Lieferanten (Reinigungsdienst, Handwerker, Hauswartungsdienst) und unterstützen uns bei der Koordination derer...


  • 8050 Zürich, ZH, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** In dieser wichtigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei erledigen Sie anspruchsvolle Korrespondenz in Deutsch und Englisch, planen Sitzungen und Anlässe und führen Protokolle. Zusätzlich übernehmen Sie administrative Aufgaben in der...