Secrétaire / Réceptionniste à 80-100 %
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Partenaire privilégié des familles, notre mission est de répondre à la demande sociétale de l’accueil de jour extrafamilial, dans la volonté de préparer les adultes de demain à la citoyenneté.
Forte de ses 18 structures d’accueil dans le préscolaire et le parascolaire, la Fondation de l’enfance et de la jeunesse est un employeur dynamique, qui encourage entre autres la formation continue, et garantit un cadre de travail professionnel et bienveillant.
Afin de compléter l’équipe administrative, rejoins-nous en tant que:
Secrétaire / Réceptionniste à 80-100 % (H/F)
RESPONSABILITES CLES
Sous la supervision du Chargé Administration & Projets, tu seras le premier point de contact de la réception de la FEJ. Doté d’une vision globale et passionné par les tâches administratives, tu assures une gestion optimale de notre secrétariat.
Ton sens aigu de l’accueil, ta capacité à collaborer et ton aptitude à offrir un soutien efficace à tes interlocuteurs feront de toi un élément essentiel de notre équipe.
- Tu accueilles les visiteurs et assures la permanence téléphonique
- Tu assures la bonne marche du secrétariat et fournis un appui administratif précieux à la direction générale et aux 18 différentes structures de la FEJ
- Tu traites le courrier entrant et sortant et gères la boîte mail générale
- Tu coordonnes de manière proactive l’agenda et les rendez-vous (y compris la préparation des salles)
- Tu es en charge de la gestion des stocks communs (commandes et réception)
- Tu participes à l’amélioration continue des processus internes
- Tu possèdes des compétences de base en dépannage IT te permettant d’identifier et de résoudre des problèmes simples ou le cas échéant, de rediriger efficacement ton interlocuteur vers le prestataire approprié
- Tu participes à l’organisation d’événements récurrents et ponctuels
NOUS RECHERCHONS
- CFC d'employé de commerce ou formation équivalente
- Expérience de 5 ans dans un poste similaire
- Parfaite maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aptitude à communiquer avec aisance et diplomatie
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Autonomie, curiosité, disponibilité et avec un bon esprit d’équipe
- Capacité à s’adapter rapidement, à apprendre de nouvelles compétences et à prospérer dans un environnement dynamique
NOUS T'OFFRONS
- Un cadre de travail professionnel et chaleureux qui privilégie la proactivité et donne de l’espace pour la prise d’initiative
- Un environnement de travail riche en défis stimulants et variés, au sein d’une entreprise avec des valeurs humaines et une équipe dynamique
- Une culture d’entreprise basée sur la confiance, le respect et l’équité
- La possibilité de te former
- 5 semaines de vacances (6 semaines dès 50 ans) + pont de Noël offert
- Un lieu de travail à proximité des transports publics
Délai de postulation: 24.01.2025
POUR PLUS D'INFOS:
Killian Rossier
Chargé administration & projets
021 721 33 93
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Gouvernante a 80-100%
Vor 7 Tagen
Pully, Schweiz Alamaison.ch Vollzeit_Notre agence _**Alamaison.ch** _est spécialisée dans les services à la personne et en structures - sur l'ensemble de l'arc lémanique (VD & GE)_ Nous recherchons pour une famille domiciliée à Pully avec deux enfants (5 et 7 ans), une: **GOUVERNANTE A 80-100% - PULLY** **ENTRÉE** : De suite **PROFIL RECHERCHÉ - COMPÉTENCES** - Expérience et...
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Secrétaire Et Coordinateur Pour La Direction
vor 7 Monaten
Pully, Schweiz Assura SA VollzeitNous sommes un acteur majeur de l’assurance-maladie en Suisse, engagé et responsable. Nos convictions et valeurs nous portent chaque jour et fondent notre singularité. Nous rejoindre, c’est découvrir un domaine d’activité et des missions utiles. Et avec près de 100 métiers représentés, notre quotidien est stimulant et nos échanges très...
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Gouvernante a 80-100%
Vor 2 Tagen
Pully, Schweiz Alamaison.ch Vollzeit_Notre agence _**Alamaison.ch** _est spécialisée dans les services à la personne et en structures - sur l'ensemble de l'arc lémanique (VD & GE)_ Nous recherchons pour une famille domiciliée à Pully avec deux enfants (5 et 7 ans), une: **GOUVERNANTE A 80-100% - PULLY** **ENTRÉE** : Dès que possible **PROFIL RECHERCHÉ - COMPÉTENCES** - Expérience...
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Chef de Centre de Courrier
vor 2 Wochen
Pully, Waadt, Schweiz ELCA Informatique VollzeitRejoignez ELCA Informatique, l'une des plus grandes entreprises informatiques suisses, et découvrez un environnement de travail dynamique avec une équipe fortement multiculturelle.MissionNous sommes à la recherche d'un Responsable d'équipe Back Office pour gérer notre centre de courrier et réception. Vous aurez la responsabilité de veiller...
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Gestionnaire de Back Office Responsable
vor 2 Wochen
Pully, Waadt, Schweiz ELCA Informatique VollzeitVous rejoindrez l'équipe d'ELCA Informatique, où nous valorisons l'excellence, l'innovation et l'intégrité. Nous sommes convaincus que nos collègues sont la clé de notre succès.Description du posteLe responsable d'équipe Back Office sera chargé de diriger le centre de courrier et la réception de notre entreprise à Pully....
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Responsable d'équipe Back Office
vor 1 Woche
Pully, Schweiz ELCA Informatique VollzeitNous sommes ELCA, l'une des plus grandes entreprises informatiques suisses avec plus de 2 200 experts. Nous sommes multiculturels avec des bureaux en Suisse, en Espagne, en France et au Vietnam. Depuis notre création, notre équipe, composée d'analystes métiers, d'architectes logiciels, de designers et de consultants, fournit des solutions sur mesure et...
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Chef d'équipe administratif
vor 2 Wochen
Pully, Waadt, Schweiz ELCA Informatique VollzeitRetrouvez ci-dessous le détail de cette offre de emploi, qui correspond à votre recherche.Présentation de l'entrepriseELCA Informatique est une entreprise suisse avec plus de 2 200 experts multiculturels et un réseau de bureaux en Suisse, Espagne, France et au Vietnam. Nous sommes connus pour nos solutions innovantes dans les domaines de l'intelligence...
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Assistant Administratif
vor 7 Monaten
Pully, Schweiz Assura SA VollzeitNous sommes un acteur majeur de l’assurance-maladie en Suisse, engagé et responsable. Nos convictions et valeurs nous portent chaque jour et fondent notre singularité. Nous rejoindre, c’est découvrir un domaine d’activité et des missions utiles. Et avec près de 100 métiers représentés, notre quotidien est stimulant et nos échanges très...
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Coordinateur back office
vor 2 Wochen
Pully, Waadt, Schweiz ELCA Informatique VollzeitNous recherchons actuellement un Responsable d'équipe Back Office pour rejoindre notre équipe à ELCA Informatique. En tant que chef d'équipe, vous serez responsable de la direction quotidienne de notre centre de courrier et de réception, ainsi que de la gestion de l'équipe de 6 assistants et réceptionnistes.Ressources humainesNous recherchons un...
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Responsable de la gestion quotidienne
vor 2 Wochen
Pully, Waadt, Schweiz ELCA Informatique VollzeitDécouvrez ci-dessous le détail du poste de Responsable d'équipe Back Office chez ELCA Informatique.Description du posteL'équipe Back Office joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. En tant que Responsable d'équipe Back Office, vous serez chargé de diriger notre centre de courrier et de réception, gérer l'équipe de 6...
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Gestionnaire Back Office
Vor 4 Tagen
Pully, Waadt, Schweiz ELCA Informatique VollzeitDescription du Poste">Rejoignez-nous chez ELCA Informatique comme Responsable d'équipe Back Office et contribuez à la croissance de notre entreprise innovante.Rôle et ResponsabilitésDiriger le centre de courrier et les différentes réceptionsAgir en tant que réceptionniste pour les visiteurs et les appels entrantsGérer la logistique et les...
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Responsable d'Équipe Centre de Courrier
Vor 4 Tagen
Pully, Waadt, Schweiz ELCA Informatique VollzeitDescription du Poste">Nous sommes à la recherche d'un Responsable d'équipe Back Office organisé, fiable et axé sur le client pour rejoindre notre équipe multiculturelle et dynamique.Rôle et ResponsabilitésVoir au bon fonctionnement du centre de courrier et de la réceptionGérer une équipe de 6 assistants et réceptionnistesMettre en place...
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Avocat à 100%
Vor 2 Tagen
Pully, Schweiz Etude d'avocats Valfor VollzeitNotre Etude, située à Berne, Bruxelles, Genève, Lausanne, Sion, Zoug et Zurich, est active dans tous les domaines du droit. Afin de compléter notre équipe judiciaire de Pully-Lausanne, nous cherchons à engager à partir du 1er mars ou à convenir à 100% Titulaire d un brevet suisse, vous disposez d une expérience dans une Etude De plus, vous avez...
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Auxiliaire de santé 80% – 100%
Vor 4 Tagen
Pully, Schweiz Fondation Pré Pariset VollzeitLa Fondation Pré Pariset regroupe trois établissements médicaux sociaux (EMS) situés sur 3 sites dans la ville de Pully, avec un total de 132 lits. Elle emploie 240 collaborateurs·trices. Notre mission est d’accompagner des personnes âgées en perte d’autonomie, en long et court séjour, ainsi que dans son centre d’accueil temporaire (CAT). Nous...
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Anesthésiste hospitalier
Vor 4 Tagen
Pully, Waadt, Schweiz Medi-Emploi Sàrl VollzeitPoste d'anesthésiste hospitalier Nous recherchons un(e) infirmier(ère) spécialisé(e) en anesthésiste pour rejoindre notre équipe au bloc opératoire de notre hôpital situé à Lausanne. **Description du poste** Nous proposons un contrat à temps plein (80% - 100%) dans le canton de Vaud. Le travail est polyvalent et inclut des activités...
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Chef de Projet Opérationnel
Vor 4 Tagen
Pully, Waadt, Schweiz ELCA Informatique VollzeitDescription du Poste">Vous rejoignez ELCA Informatique, l'une des plus grandes entreprises informatiques suisses, comme Responsable d'équipe Back Office. Vous serez en charge de la gestion quotidienne du centre de courrier et de la réception, ainsi que de la planification et de la mise en œuvre d'événements internes et externes.Fonctions...
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Ede ou Ase à 80%
vor 1 Woche
Pully, Schweiz Fondation de l’enfance et de la jeuness VollzeitPartenaire privilégié des familles, notre mission est de répondre à la demande sociétale de l’accueil de jour extrafamilial, dans la volonté de préparer les adultes de demain à la citoyenneté. - Forte de ses 18 structures d’accueil dans le préscolaire et le parascolaire, la Fondation de l’enfance et de la jeunesse est un employeur dynamique,...
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Gestionnaire Contentieux
vor 7 Monaten
Pully, Schweiz Assura SA Vollzeit**Lausanne**: - Product Owner Outils Digitaux Clients (f/h) - Durée indéterminéeDéveloppement et MarketingLausanne100% - Chef de projet d’entreprise Réglementaire et Sécurité de l’information (f/h) - Durée indéterminéeInformatiqueLausanne100% - Senior Middleware Support Engineer (f/h) - Durée indéterminéeInformatiqueLausanne100% -...
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Comptable (F/H)
vor 7 Monaten
Pully, Schweiz Assura SA Vollzeit**Lausanne**: - Product Owner Outils Digitaux Clients (f/h) - Durée indéterminéeDéveloppement et MarketingLausanne100% - Chef de projet d’entreprise Réglementaire et Sécurité de l’information (f/h) - Durée indéterminéeInformatiqueLausanne100% - Responsable du portefeuille de projets et des méthodes (f/h) - Durée...
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Gestionnaire Des Subsides
vor 8 Monaten
Pully, Schweiz Assura SA Vollzeit**Lausanne**: - Product Owner Outils Digitaux Clients (f/h) - Durée indéterminéeDéveloppement et MarketingLausanne100% - Chef de projet d’entreprise Réglementaire et Sécurité de l’information (f/h) - Durée indéterminéeInformatiqueLausanne100% - Responsable du portefeuille de projets et des méthodes (f/h) - Durée...