Responsable Finance et Opérations

vor 1 Woche


Meyrin, Schweiz LuxAtelier Vollzeit

Responsable Finance et Opérations.

CDI, basé à Meyrin, Suisse

Description générale :
Le Responsable Finance et Administrative, est chargé de superviser les opérations courantes de l'entreprise en assurant leur efficacité. Il contribuera à la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle.Il entretient une gestion privilégiée avec les Actionnaires pour garantir l'alignement des opérations avec les attentes stratégiques. Le poste est réparti entre des missions opérationnelles, administratives, et financières.

Missions principales du poste :

1. Partie Opérations

Supervision des activités opérationnelles

  • Suivre les livraisons en termes de coûts, délais, qualité (indicateur clé de performance)
  • Suivre la relation clients et fournisseurs : Gestion des commandes, des retards, des priorités, des approvisionnements des composants, etc.

Amélioration des processus

  • Poursuivre la mise en place des processus, les optimiser pour améliorer l'efficacité de l’atelier.
  • Suivre les indicateurs de performance mise en place au sein de l’atelier, afin d’optimiser le travail des Joaillers.

Coordination des équipes

  • Participer à la gestion quotidienne des opérations pour garantir leur bon déroulement : Plan charge/capacité, gestion de la sous-traitance et gestion du portefeuille d’affaires.
  • Travailler étroitement avec les équipes de production pour une coordination optimale.

2. Partie Administrative

  • Gérer le courrier entrant et sortant.
  • Classer et archiver les documents de productions et de commandes.
  • Tenir à jour les dossiers clients et fournisseurs (coordonnées, historiques de commandes, etc.).
  • Suivre les autorisations et documents réglementaires (douanes, assurances, sécurité).

3. Partie Financière

Gestion Comptable

  • Enregistrer et suivre les factures clients et fournisseurs.
  • Gérer le suivi des frais de voyages et déplacements.
  • Travailler avec le cabinet comptable pour la clôture mensuelle des comptes.
  • Émettre les factures clients et assurer le suivi des encaissements.
  • Gérer les paiements fournisseurs.

Contrôle de Gestion

Suivi et Analyse des Coûts de Production

  • Analyser les coûts de production et prix de revient par commande (indicateur clé de performance)
  • Établir des rapports de gestion pour mesurer les écarts par rapport au budget.
  • Suivre les indicateurs de performance (KPI) liés à la production.

Elaboration des Budgets

  • Collaborer à l’élaboration et au suivi du budget en lien avec le directeur.
  • Suivre le respect budgétaire et analyser les variations en cours d'année.
  • Suivre les investissements (CAPEX).

Gestion de la Trésorerie

  • Assurer un suivi précis des flux de trésorerie.
  • Établir des prévisions de trésorerie et anticiper les variations.

Contrôle Interne et Reporting CSR (Responsabilité Sociétale des Entreprises)

  • Mettre en place des procédures de contrôle interne pour sécuriser les flux.
  • Collecter les données pour le reporting CSR (consommation d’énergie, gestion des déchets).
  • Encourager les pratiques de développement durable et sensibiliser les équipes à la démarche RSE.

Business Reviews

  • Préparer des analyses financières (CA, P&L, trésorerie) pour les revues périodiques via les outils de gestion mise en place.
  • Présenter les résultats financiers de l'atelier aux actionnaires.
  • Identifier et analyser les risques et opportunités.

Profil recherché :

  • Expérience de 7 à 10 ans idéalement dans l’industrie de l’horlogerie, joaillerie.
  • Diplôme (Master) d’école d’ingénieur ou de commerce.
  • Maîtrise du pack Office 365 (Excel, PowerPoint, Word, Teams), Power BI (création de rapport) et des outils de gestion (ERP en place)
  • Compétences techniques :
    • Solides compétences en comptabilité, analyse financière et contrôle de gestion.
    • Compétences en gestion de projets et optimisation de processus
  • Compétences personnelles :
    • Excellente capacité d’analyse et de synthèse.
    • Rigueur, organisation et sens de la précision.
    • Bonnes compétences en communication.
    • Esprit d’initiative et professionnalisme.


  • Meyrin, Schweiz LuxAtelier Vollzeit

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    **Présentation de l'entreprise :**LuxAtelier est une entreprise innovante dans le domaine de l'horlogerie, située à Meyrin, en Suisse. Nous sommes engagés dans la création d'objets de haute qualité qui combinent style et technologie.**Salaire :**L'offre de salaire pour ce poste est de 120 000 CHF par an, avec une augmentation...


  • Meyrin, Schweiz Louis Vuitton Vollzeit

    POSTE **Responsable Opérations La Fabrique Des Mouvements (LFM) (H/F)** Notre manufacture horlogère, La Fabrique du Temps Louis Vuitton à Meyrin, recherche un(e) Responsable Opérations pour La Fabrique des Mouvements, à 100% en contrat de durée indéterminée. Au sein de l’équipe LFM, rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de production LFM,...


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    Ce poste de Chef de Projet finance et opérationnel est ouvert à Meyrin, Suisse.Vous serez chargé de superviser les opérations courantes de l'entreprise en assurant leur efficacité. Vous contribuerez à la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle et entretiendrez une gestion privilégiée avec les Actionnaires pour garantir l'alignement des...

  • Responsable Restauration

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    Meyrin, Schweiz NEWREST RESTAURATION SA Vollzeit

    Acteur international dans le secteur de la restauration aérienne et de collectivité en Suisse romande, Newrest Suisse se caractérise par son esprit entrepreneurial au cœur d’un groupe multiculturel aux valeurs fortement ancrées. Humilité, simplicité, efficience et responsabilité sont les vecteurs d’une culture d’entreprise vouées au...

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    Poste Offert :Nous recherchons un responsable de la performance et du développement stratégique pour rejoindre notre équipe à Multicuirs S.A. Ce poste est conçu pour soutenir nos objectifs d'amélioration continue en analysant les performances de l'entreprise, en améliorant la qualité des informations et en contribuant à la mise en œuvre de plans...

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    En qualité de contrôleur.se de gestion, vous jouerez un rôle clé dans l’analyse et le suivi des performances de l’entreprise ainsi que dans l’amélioration de la qualité de l’information.Vous travaillerez sur site, en étroite collaboration avec les différentes parties prenantes afin de garantir l'atteinte des objectifs. Vous serez rattaché.e...


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  • Responsable Qhse

    vor 6 Monaten


    Meyrin, Schweiz Newrest Vollzeit

    Directement rattaché au Responsable QHSE Suisse, vous avez la charge de la bonne mise en œuvre opérationnelle des différentes politiques de l'entreprise suivantes: **Qualité globale**: - suivi et actions sur les prestations de service fournies à nos clients - gestion et suivi des outils de mesure de la satisfaction - optimisation de l’expérience...


  • Meyrin, Schweiz DCONSEIL Vollzeit

    Job DescriptionEn tant que contrôleur.se de gestion, vous jouerez un rôle clé dans l’analyse et le suivi des performances de l’entreprise ainsi que dans l’amélioration de la qualité de l’information. Vous collaborerez étroitement avec différentes parties prenantes pour garantir l’atteinte des objectifs stratégiques. Ce poste est directement...


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    En tant que contrôleur.se de gestion, vous jouerez un rôle clé dans l’analyse et le suivi des performances de l’entreprise ainsi que dans l’amélioration de la qualité de l’information. Vous collaborerez étroitement avec différentes parties prenantes pour garantir l’atteinte des objectifs stratégiques. Ce poste est directement rattaché à...

  • Team Leader

    vor 6 Monaten


    Meyrin, Schweiz Data Conversion Service SA Vollzeit

    Notre entreprise dynamique et innovante est actuellement à la recherche d'un responsable du support et des opérations TIC qualifié et expérimenté pour diriger une équipe talentueuse. Si vous avez une passion pour les TIC, de solides compétences en leadership et une expérience avérée, nous vous invitons à postuler. **Qualifications**: - Être...


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