Sachbearbeiter:in Administration

vor 4 Wochen

Zürich, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit
Das kannst du bewegen.
  • In dieser spannenden Tätigkeit bist du selbstständig verantwortlich für die organisatorischen Grundlagen der Regionalen Funktionen Region Ost. Dabei führst du unter anderem Personallisten sowie Ferien- und Abwesenheitslisten, organisierst das Kranken- und Unfallwesen und tätigst Materialbestellungen.
  • Den Fakturierungsprozess koordinierst und steuerst du und stellst dabei die korrekte Verrechnung sicher.
  • Effiziente und bedarfsgerechte Unterstützung des Leiters der Region Ost und des Leiters der Regionalen Funktionen.
  • Du planst, koordinierst und organisierst selbstständig Termine und Anlässe.
  • Neben den administrativen Tätigkeiten unterstützt du die Abteilungen zielgerichtet bei den aktuell zu bearbeitenden Fokusthemen.
  • Abgerundet wird dein Aufgabengebiet mit der Betreuung der Lernenden.
Das bringst du mit.
  • Du besitzt organisatorisches Geschick, Eigeninitiative und Flexibilität und arbeitest selbstständig und zuverlässig.
  • Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein gutes Durchsetzungsvermögen.
  • Praxiserfahrung im Bereich der administrativen Tätigkeiten und Vorkenntnisse des Bahnbetriebes und des Baus und Unterhalts von Infrastrukturanlagen.
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung setzen wir für diese Stelle voraus.
  • Des Weiteren besitzt du die Ausbildung zum Berufsbildner:in oder bist bereit, diese abzuschliessen.
  • Gute MS Office Kenntnisse sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse der französischen Spracherunden dein Profil ab. Jede weitere Landessprache ist von Vorteil.

  • Sachbearbeiter:in Administration

    Vor 2 Tagen

    8004 Zürich, ZH, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Vollzeit

    Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da. Der Kirchenkreis neun gehört zur...

  • Sachbearbeiter:in Administration

    vor 5 Monaten

    8003 Zürich, ZH, Schweiz Baumann Koelliker AG Vollzeit

    8003 Zürich Per sofort oder nach Vereinbarung 100%- Wir bringen ein umfassendes Know-how mit, insbesondere in der Gebäudetechnik, Fiberoptik und den erneuerbaren Energien. Kurzum, **Baumann Koelliker AG** rückt alles ins richtige Licht. Auch dich.Bist du organisiert, stressresistent und immer gut gelaunt? Perfekt, dann suchen wir genau dich! Übernimm...

  • Sachbearbeiter:in techn. Innendienst und Administration

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz econair ag Vollzeit

    Econair AG garantiert eine über 30-jährige Tradition, in der Gebäudetechnik in Lüftung + Klima, mit Innovation für Qualität und Modernität. Wir suchen für unseren Standort in Zürich eine Persönlichkeit, die unser gutes Team erweitert. Aufgaben Projekt- und Servicewesen Angebote mitausarbeiten, erstellen, kalkulieren, verschicken nach Vorlagen...

  • Sachbearbeiter:in techn. Innendienst und Administration

    vor 3 Monaten

    Zürich, Schweiz econair ag Vollzeit

    Econair AG garantiert eine über 30-jährige Tradition, in der Gebäudetechnik in Lüftung + Klima, mit Innovation für Qualität und Modernität. Wir suchen für unseren Standort in Zürich eine Persönlichkeit, die unser gutes Team erweitert. Aufgaben Projekt- und Servicewesen Angebote mitausarbeiten, erstellen, kalkulieren, verschicken nach Vorlagen...

  • Sachbearbeiter:in techn. Innendienst und Administration

    vor 3 Monaten

    Zürich, Schweiz econair ag Vollzeit

    Econair AG garantiert eine über 30-jährige Tradition, in der Gebäudetechnik in Lüftung + Klima, mit Innovation für Qualität und Modernität. Wir suchen für unseren Standort in Zürich eine Persönlichkeit, die unser gutes Team erweitert. Aufgaben Projekt- und Servicewesen Angebote mitausarbeiten, erstellen, kalkulieren, verschicken nach Vorlagen...

  • HR-sachbearbeiter:in

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    ** - 80-100% **Neues Jahr, neues Glück! Du suchst nach einer beruflichen Herausforderung im neuen Jahr und möchtest dich in einem dynamischen Umfeld beweisen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen per sofort Verstärkung in unserem HR Admin Team in der Stadt Zürich. **Das kannst du bei uns bewegen.**: - Bearbeitung sämtlicher administrativen...

  • Hr-Sachbearbeiter:in

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Equans Switzerland AG Vollzeit

    Das kannst du bei uns bewegen.Bearbeitung sämtlicher administrativen HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt inklusive der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und VereinbarungenKoordination und Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie diversen BestätigungenSteuerung und Erledigung verschiedener HR-Prozesse, wie bspw. Mutterschaft,...

  • HR-Sachbearbeiter:in

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Equans Switzerland AG Vollzeit

    Das kannst du bei uns bewegen.Bearbeitung sämtlicher administrativen HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt inklusive der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und VereinbarungenKoordination und Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie diversen BestätigungenSteuerung und Erledigung verschiedener HR-Prozesse, wie bspw. Mutterschaft,...

  • Sachbearbeiter:in Oder Sachbearbeiter

    vor 4 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...

  • Sachbearbeiter:in Patientenmanagement

    vor 4 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...

  • Sachbearbeiter:in Handel 100%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Stutzer & Co. AG Vollzeit

    AufgabengebietAdministrationAllgemeine administrative / kaufmännische AufgabenArtikelstammpflegeStellvertretung innerhalb der AbteilungWarenbeschaffungSystematische Einlagerung und Überwachung der WareneingängeAnlegen von Warenbestellungen nach Vorgabe der AbteilungsleitungKontrolle von Einkaufs- / Frachtrechnungen nach Vorgabe der...

  • Sachbearbeiter:in HR Services

    vor 3 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Livit AG Vollzeit

    Schreibe mit uns Erfolgsgeschichten Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Zeit? Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung. Mit dem Engagement jedes einzelnen Mitarbeitenden stellen wir uns den Herausforderungen von heute und...

  • Sachbearbeiter:in Klinische Datenverwaltung

    vor 2 Monaten

    Zürich, ZH, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...

  • Sachbearbeiter:in Handel 100%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Stutzer & Co. AG Vollzeit

    AufgabengebietAdministrationAllgemeine administrative / kaufmännische AufgabenArtikelstammpflegeStellvertretung innerhalb der AbteilungWarenbeschaffungSystematische Einlagerung und Überwachung der WareneingängeAnlegen von Warenbestellungen nach Vorgabe der AbteilungsleitungKontrolle von Einkaufs- / Frachtrechnungen nach Vorgabe der...