Hands-on Office Manager/Company Assistant at Nutreco Exploration

vor 1 Monat

Romanshorn, Schweiz Nutreco Switzerland GmbH Vollzeit

Job Description
As the Office Manager/Company Assistant for NutEx, this is your chance to have a diverse role as part of a growing team that is passionate to develop, produce and bring our innovative products to the market. You will report directly to the Business Operations Manager of NutEx. In this role, you: 

  • handle all mailing, shipping product samples, packages, and deliveries
  • organizing/coordinating (multiple) customer visits, welcoming visitors
  • are the practical connection with Nutreco’s financial Shared Service Center colleagues which are located in the Netherlands.
  • help to manage the facilities: support with building management, decorating, assist in finding/negotiating with contractors and suppliers, help managing contracts, and monthly bills
  • booking meetings and handling scheduling (internal and external)
  • ordering and maintaining office supplies: desks, chairs, pens, computers, large and small equipment
  • putting on in-office events (parties, internal team building events)
  • providing administrative support where needed
  • help to onboard new employees
  • other practical support activities

What we offer

As Nutreco, our mission is ‘Feeding the Future’. In a world with limited natural resources, our ambition is to meet the rising food needs of a growing world population in a sustainable manner. We offer you the opportunity to grow professionally, where you can combine the best of two worlds: the purpose-driven, high-energy environment of NutEx with app. 20 colleagues, and the global setting of Nutreco and the broader SHV group. Nutreco belongs to the SHV Family with more than 60.000 employees. Working for Nutreco means an impactful role in an international, dynamic environment with complex and diverse topics with plenty of development opportunities.

What else is in it for you?

  • We offer you a fulltime position, 40 hours per week,
  • Competitive remuneration package with a good pension scheme,
  • You will get 25 vacation days, with the possibility to sell or purchase a limited number of days,
  • An informal global working environment with great colleagues.

What we ask

The successful candidate is an energetic professional who doesn't mind wearing multiple hats. Experienced in handling a wide range of administrative duties and executive support-related tasks and able to work independently. Well organized, flexible, and enjoys the administrative challenges of supporting an office of diverse people.

 You foster strong relationships and inspire trust. Most importantly, you take ownership, delivering results that meet our high standards. On-site presence in Arbon, Thurgau in Switzerland is mandatory for close collaboration with the team.

What you bring:

  • Enthusiasm and energy
  • A bachelor’s degree or equivalent through experience
  • Several years of relevant experience
  • Strong communication and interpersonal skills (English and German, proficiency in verbal and written)
  • Good time management skills and ability to multitask and prioritize work
  • Attention to detail and problem solving skills
  • Knowledge of accounting, data, and administrative management practices and procedures
  • Knowledge of business and management principles
  • Computer skills and knowledge of office software packages

Extra information / Apply direct

Are you the enthusiastic candidate we are looking for? Then we would like to hear from you. We look forward to receiving your CV and cover letter. 

  • Assistant Planning

    vor 2 Monaten

    Romanshorn, Schweiz Max Zeller Söhne AG Vollzeit

    **Assistant Planning & Procurement (m/w/d)**: **Arbeitsort**:Romanshorn **Arbeitspensum**:80 - 100% **Arbeitsbeginn**:per sofort oder nach Vereinbarung **Wir sind ein international tätiges Schweizer Unternehmen im Bereich der Entwicklung und Herstellung pflanzlicher Arzneimittel mit 160 Mitarbeitenden. Unser Erfolg basiert auf der Entwicklung moderner...

  • Marketing & Sales Assistant International (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Romanshorn, Schweiz Max Zeller Söhne AG Vollzeit

    **Marketing & Sales Assistant International (m/w/d)**: **Arbeitsort**:Romanshorn **Arbeitspensum**:100% **Arbeitsbeginn**:per sofort oder nach Vereinbarung **Wir sind ein international tätiges Schweizer Unternehmen im Bereich der Entwicklung und Herstellung pflanzlicher Arzneimittel mit 170 Mitarbeitenden. Unser Erfolg basiert auf der Entwicklung...

  • Regulatory Affairs Assistant

    vor 6 Monaten

    Romanshorn, Schweiz Max Zeller Söhne Vollzeit

    **Arbeitsort**:Romanshorn **Arbeitspensum**:60 - 100 % **Arbeitsbeginn**:per sofort oder nach Vereinbarung **Wir sind ein international tätiges Schweizer Unternehmen im Bereich der Entwicklung und Herstellung pflanzlicher Arzneimittel mit rund 160 Mitarbeitenden. Unser Erfolg basiert auf der Entwicklung moderner Phytopharmaka auf wissenschaftlicher...

  • Marketing & Sales International Assistant (W/m/d)

    Vor 4 Tagen

    Romanshorn, Schweiz Max Zeller Söhne Vollzeit

    **Arbeitsort**:Romanshorn **Arbeitspensum**:80 - 100 % **Arbeitsbeginn**:per sofort oder nach Vereinbarung **Wir sind ein international tätiges Schweizer Unternehmen im Bereich der Entwicklung und Herstellung pflanzlicher Arzneimittel mit rund 160 Mitarbeitenden. Unser Erfolg basiert auf der Entwicklung moderner Phytopharmaka auf wissenschaftlicher...

  • Product Manager

    vor 4 Monaten

    Romanshorn, Schweiz Max Zeller Söhne AG Vollzeit

    **Product Manager (m/w/d)**: **Arbeitsort**:Romanshorn **Arbeitspensum**:100% **Arbeitsbeginn**:per sofort oder nach Vereinbarung **Wir sind ein international tätiges Schweizer Unternehmen im Bereich der Entwicklung und Herstellung pflanzlicher Arzneimittel mit 170 Mitarbeitenden. Unser Erfolg basiert auf der Entwicklung moderner Phytopharmaka auf...

  • Quality Assurance Manager

    vor 7 Monaten

    Romanshorn, Schweiz Max Zeller Söhne AG Vollzeit

    **Quality Assurance Manager (m/w/d)**: **Arbeitsort**:Romanshorn **Arbeitspensum**:80 - 100% **Arbeitsbeginn**:per sofort oder nach Vereinbarung **Wir sind ein international tätiges Schweizer Unternehmen im Bereich der Entwicklung und Herstellung pflanzlicher Arzneimittel mit 170 Mitarbeitenden. Unser Erfolg basiert auf der Entwicklung moderner...

  • Purchasing Manager

    vor 7 Monaten

    Romanshorn, Schweiz Max Zeller Söhne Vollzeit

    **Arbeitsort**:Romanshorn **Arbeitspensum**:80 - 100 % **Arbeitsbeginn**:per sofort oder nach Vereinbarung **Wir sind ein international tätiges Schweizer Unternehmen im Bereich der Entwicklung und Herstellung pflanzlicher Arzneimittel mit rund 160 Mitarbeitenden. Unser Erfolg basiert auf der Entwicklung moderner Phytopharmaka auf wissenschaftlicher...

  • Regulatory Affairs Manager

    Vor 3 Tagen

    Romanshorn, Schweiz Max Zeller Söhne Vollzeit

    **Arbeitsort**:Romanshorn **Arbeitspensum**:100 % **Arbeitsbeginn**:per sofort oder nach Vereinbarung **Wir sind ein international tätiges Schweizer Unternehmen im Bereich der Entwicklung und Herstellung pflanzlicher Arzneimittel mit rund 160 Mitarbeitenden. Unser Erfolg basiert auf der Entwicklung moderner Phytopharmaka auf wissenschaftlicher Basis. Zur...

  • Leiter Verkauf

    vor 7 Monaten

    Romanshorn, Schweiz EMS-GRILTECH Vollzeit

    **Ihre Herausforderung**: - Erstellung der Wachstumsstrategie in allen Produktgruppen mittels eines Marketingkonzepts - Verantwortlich für die globale Markteinführung der strategischen Entwicklungsprojekten - 1-und 3- Jahresplanung der Produktgruppen und Key Accounts - Ermittlung der Kundenbedürfnissen und Umsetzung von Entwicklungsprojekten - Pflege...

  • Leiter Verkauf

    Vor 3 Tagen

    Romanshorn, Schweiz EMS-CHEMIE HOLDING AG Vollzeit

    **Leiter Verkauf & Marketing (m/w/d)**:*** **100% | **Romanshorn** **Ihre Herausforderung**: - Erstellung der Wachstumsstrategie in allen Produktgruppen mittels eines Marketingkonzepts - Verantwortlich für die globale Markteinführung der strategischen Entwicklungsprojekten - 1-und 3- Jahresplanung der Produktgruppen und Key Accounts - Ermittlung der...

  • Verkaufsleiter

    vor 7 Monaten

    Romanshorn, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: - Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management» **Flexsis AG** ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unsere Kunden suchen wir Servicetechniker für den...

  • Ict-administrator 100% (a)

    Vor 3 Tagen

    Romanshorn, Schweiz GI Group Vollzeit

    ICT-Administrator 100% (a) / Festanstellung (100 %) Per sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Romanshorn Region: Thurgau / Bodensee Suchst Du eine neue Herausforderung? Du kannst Dir gut vorstellen in einem soliden Familienunternehmen im Bereich Maschinenbau zu arbeiten, wo Wertschätzung nicht nur versprochen, sondern...

  • Gl-assistentin Buchhaltung

    Vor 2 Tagen

    Romanshorn, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    Im Zentrum dieser verantwortungsvollen Position steht die Führung der gesamten Finanzbuchhaltung inklusive Lohnwesen. Zudem bist Du für die Kreditoren und Debitoren, für das Mahnwesen, die Liquiditätsüberwachung, sowie für die MwSt. Abrechnungen zuständig. In Zusammenarbeit mit dem Treuhänder erstellst Du die Monats-, Quartals - und...

  • Abteilungsleiter/in Operative(R) Einkäufer(In) Im

    Vor 6 Tagen

    Romanshorn, Schweiz Voigt AG Vollzeit

    Voigt AG, Romanshorn, TG Als Pharma Grosshandel beliefern wir Apotheken, Drogerien und Reformhäuser in der ganzen Deutschschweiz bis zu dreimal täglich. Damit stellen wir die Medikamentenversorgung der Schweizer Bevölkerung sicher und sind mit rund 230 Mitarbeitenden in Romanshorn/TG sowie einer Zweigniederlassung in Niederbipp/BE ein wichtiger Partner...

  • HR Sachbearbeiter Administration

    vor 3 Monaten

    Romanshorn, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75'000 - 85'000**:** ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne...

  • HR Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Romanshorn, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser ROCKEN Partnerin ist eine global tätige Unternehmung mit ihrem Hauptsitz im Thurgau (Schweiz). Sie bildet den Unternehmensbereich Life Science und vertreibt, entwickelt, produziert, installiert und modifiziert Anlagen zur Reinigung und Sterilisation in den Anwendungsbereichen: Pharma, Medizin, Labor und Medical Devices. **Deine Verantwortung**: -...

  • Mitarbeiter:in Marketing

    Vor 2 Tagen

    Romanshorn, Schweiz FATZER AG Drahtseilwerk Vollzeit

    **Drahtseil-Technologie: Ganz Ihren Wünschen entsprechend...** **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen** **Mitarbeiter:in Marketing (m/w/d) (60 - 100%)** **Deine Aufgaben** - Erarbeitung und Umsetzung von Marketingstrategien für Seilbahn - und Seilbauseile - Realisierung von Marketingkampagnen und -massnahmen...

  • Technische:r Sachbearbeiter:in Customer Service

    vor 7 Monaten

    Romanshorn, Schweiz FATZER AG Drahtseilwerk Vollzeit

    **Drahtseil-Technologie: Ganz Ihren Wünschen entsprechend...** - FATZER ist auf die Entwicklung, Herstellung und den weltweiten Vertrieb von technisch anspruchsvollen Seilen für Seilbahnen, Seilbauwerke und anderen Anwendungen ausgerichtet und nimmt durch langjähriges Engagement und konsequente Konzentration auf den Markt eine führende Rolle unter den...

  • Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung 50

    Vor 3 Tagen

    Romanshorn, Schweiz EMS-GRILTECH Vollzeit

    **Ihre Herausforderung**: In dieser Funktion unterstützen Sie das Finance & Controlling Team in der Erstellung der Monats-, Quartals - und Jahresabschlüsse, und sind für weitere Hauptaufgaben zuständig: - Mitarbeit in der Debitoren-, Kreditoren - und Anlagenbuchhaltung - Erstellen von Mehrwertsteuerabrechnungen (DACH) - Erstellung und Abrechnung der...

  • Key Account Manager*in Probotics 100%

    Vor 3 Tagen

    Romanshorn, Schweiz Brüggli Vollzeit

    Wirtschaftlich, aber nicht um jeden Preis. Sozial, aber nicht auf Kosten anderer: Brüggli engagiert sich für Menschen mit psychischen und körperlichen Schwierigkeiten und bietet gleichzeitig hochwertige Marktleistungen an.Für unseren Bereich Verkauf suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n:TätigkeitenNeben der Organisation und dem Vertrieb...