Assistenz der Geschäftsleitung mit HR- und Marketingverantwortung

vor 1 Monat


Küsnacht ZH, Schweiz Albedis Vollzeit
EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein erfolgreiches Immobilienunternehmen in KMU-Grösse am rechten Zürichsee-Ufer, welches individuelle Immobilienprojekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit und höchster Qualität entwickelt und realisiert.
Im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag suchen wir ab 1. April 2025 eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80 -100 % Pensum als
Assistenz der Geschäftsleitung mit HR- und Marketingverantwortung

AUFGABENBESCHREIBUNG
  • Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung in Sitzungen, Organisation, Projekten, Administration, Terminmanagement sowie Kommunikation und Korrespondenz
  • Betreuung vielseitiger HR-Tätigkeiten, einschliesslich Personalplanung, -entwicklung, Rekrutierung bis zum Vertragsabschluss, Personaladministration, Mitarbeiterbetreuung, Mitarbeiterqualifikation in Absprache mit der Geschäftsleitung, Organisation von Aus- und Weiterbildungsmassnahmen sowie den monatlichen Lohnlauf in Zusammenarbeit mit einer externen Treuhandstelle
  • Leitung der operativen und strategischen Marketingaktivitäten, einschliesslich der Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie, Koordination und Überwachung interner und externer Marketingmassnahmen, interner und externer Kommunikation sowie Medienarbeit, inklusive Werbung und Kampagnen
  • Management von Sach- und Bauversicherungen in Zusammenarbeit mit Brokern sowie die Verwaltung von Garantien und Gewährleistungen
ERFORDERLICHES PROFIL
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit ergänzender Weiterbildung (z.B. Direktionsassistenz, HR, Marketing, Betriebswirtschaft)
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit fundierten Kenntnissen in der Geschäftsleitungsassistenz sowie in HR- und Marketingaufgaben
  • Deutsch Muttersprache (stilsicher) sowie versierte IT-Skills mit sicherem Umgang in Microsoft 365 Office
  • Herausforderungen gehen Sie proaktiv an, finden rasch praktikable Lösungen, arbeiten auch unter Zeitdruck effizient und ruhig und fördern ein kooperatives Arbeitsumfeld durch Ihre teamorientierte Zusammenarbeit mit Kollegen und Vorgesetzten
  • Sie überzeugen durch Ihre selbständige, proaktive und präzise Arbeitsweise, vernetztes Denken sowie ein hohes Mass an Eigenverantwortung, Flexibilität und Belastbarkeit. Empathie, Diskretion sowie Ihr sicheres Auftreten und Ihre natürliche Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab
Angebot

  • Spannender und vielfältiger Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung in einer Firmenkultur, die Raum für unternehmerische Ideen bietet
  • Tolles Team mit offener Kommunikation auf Augenhöhe, unkomplizierter, bodenständiger Arbeitsatmosphäre sowie kurze Entscheidungswege durch flache Führungsstruktur
  • Attraktive und fortschrittliche Anstellungsbedingungen, wie flexible Arbeitszeiten, mindestens 5 Wochen Ferien, Sozialversicherungen mit überobligatorischen Leistungen, kostenlose Parkplätze, Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen ist selbstverständlich


Sie suchen keinen 0815-Job, sondern schätzen abwechslungsreiche Herausforderungen mit Verantwortung und möchten den Erfolg des Unternehmens aktiv mitgestalten?
Die beauftragte Senior Consultant, Frau Anita Mondelli, freut sich auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen mit CV mit Foto, Zeugnisse, Diplome.

  • Küsnacht, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Unsere Mandantin ist ein erfolgreiches Immobilienunternehmen in KMU-Grösse am rechten Zürichsee-Ufer, welches individuelle Immobilienprojekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit und höchster Qualität entwickelt und realisiert. Im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag suchen wir ab 1. April 2025 eine engagierte und organisationsstarke...


  • Küsnacht, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Unsere Mandantin ist ein erfolgreiches Immobilienunternehmen in KMU-Grösse am rechten Zürichsee-Ufer, welches individuelle Immobilienprojekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit und höchster Qualität entwickelt und realisiert. Im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag suchen wir ab 1. April 2025 eine engagierte und organisationsstarke...


  • Küsnacht ZH, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein erfolgreiches Immobilienunternehmen in KMU-Grösse am rechten Zürichsee-Ufer, welches individuelle Immobilienprojekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit und höchster Qualität entwickelt und realisiert.Im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag suchen wir ab 1. April 2025 eine engagierte und organisationsstarke...


  • Küsnacht, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Unsere Mandantin ist ein erfolgreiches Immobilienunternehmen in KMU-Grösse am rechten Zürichsee-Ufer, welches individuelle Immobilienprojekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit und höchster Qualität entwickelt und realisiert. Im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag suchen wir ab 1. April 2025 eine engagierte und organisationsstarke...


  • 8700 / Küsnacht, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein erfolgreiches Immobilienunternehmen in KMU-Grösse am rechten Zürichsee-Ufer, welches individuelle Immobilienprojekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit und höchster Qualität entwickelt und realisiert.Im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag suchen wir ab 1. April 2025 eine engagierte und organisationsstarke...


  • 8700 / Küsnacht, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist ein erfolgreiches Immobilienunternehmen in KMU-Grösse am rechten Zürichsee-Ufer, welches individuelle Immobilienprojekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit und höchster Qualität entwickelt und realisiert.Im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag suchen wir ab 1. April 2025 eine engagierte und organisationsstarke...


  • Bülach, ZH, Schweiz VDL Verkehrsdienstleistungen GmbH Vollzeit

    VDL Verkehrsdienstleitungen GmbH ist ein in Bülach ansässiges, aufstrebendes Unternehmen und tätig im Bereich der Parkplatzkontrolle. Wir verwalten und bewirtschaften private Areale und ersparen unseren Kunden Ärger mit Falschparkern und Parksündern. Für unser Geschäft suchen wir Sie per sofort oder nach Vereinbarung. Ihre Aufgaben: - Unterstützung...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Zürich-Limmat **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Limmat** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. November 2024 oder nach Vereinbarung **suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Zürich-Limmat **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die** Staatsanwaltschaft Zürich - Limmat** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Zürich - Sihl **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Zürich - Sihl **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung **als...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Die **Staatsanwaltschaft III** ist auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität, Geldwäscherei und internationale Rechtshilfe spezialisiert. **Per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung **suchen wir Ihre Unterstützung **für 10 Monate** (Mutterschaftsvertretung) als...


  • 8600 Dübendorf, ZH, Schweiz Umbrail Golf Import AG Vollzeit

    **Über uns**: Die Umbrail Golf Import AG ist einer der führenden Anbieter von Golfausrüstung in der Schweiz. Mit den grössten Online-Golfshops des Landes und 6 Ladengeschäften bieten wir passionierten Golferinnen und Golfern genau die Produkte, die sie für ihr Spiel benötigen. Unsere Mission ist es, ihnen zu mehr Erfolg und Freude im Golfsport zu...


  • Dübendorf, ZH, Schweiz Helsana Vollzeit

    **Dübendorf-Stettbach & Home-Office**: Du bist ein Organisationstalent und es bereitet dir Freude, dem CIO mit deiner proaktiven Arbeitsweise den Rücken freizuhalten? Du bist strukturiert und zuverlässig, lässt dich von IT-Themen nicht abschrecken und bringst eine Prise Humor mit? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Was dich erwartet -...


  • Zürich, ZH, Schweiz Verein family.help Vollzeit

    **Verantwortliche Leiter:in Bereich Betriebswirtschaft, HR und Administration Verein family-help und Praxis Arterstrasse (ca. 60-70%)** Der unabhängige, gemeinnützige Verein family-help bietet diverse gruppen - und einzelpsychotherapeutische Angebote sowie eine geschützte Tagesstruktur für besonders verletzliche Geflüchtete (Mütter mit ihren...


  • Zürich, ZH, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Rund 36'000 Kinder und Jugendliche besuchen die Volksschule der Stadt Zürich. Das Schulamt der Stadt Zürich unterstützt die 7 Kreisschulbehörden und deren Präsidien bei der Steuerung und Entwicklung einer zukunftsorientierten Volksschule. Für die Führung des neu geschaffenen Bereichs HR suchen wir per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung...


  • Küsnacht, ZH, Schweiz BaXian AG Vollzeit

    Hast du dein Studium beendet und suchst den Einstieg in die Welt des Human Resource Management? Begeistert dich die Talent Acquisition und das Arbeiten in einem jungen dynamischen Start-upTeam? Dann sei von Beginn an mit dabei! Aufgaben - Recruiting: Organisieren von Recruitingevents, Active Sourcing, Bedarfsermittlung, Erstellen und Aktualisieren von...


  • Männedorf, ZH, Schweiz Spital Männedorf Vollzeit

    **Aufgaben** - Sie sind für die Versorgung und Bereitstellen der Medizinprodukte zuständig - Sie sind zuständig für das Rüsten und Richten des Tagesprogrammes der Operationen - Versorgung der eingehenden Lieferungen wie Implantate und Osteosynthesematerial inkl. Lieferscheine - Sie dienen als Unterstützung des Operationsteams im OP-Saal - Die Mitarbeit...


  • Zürich, ZH, Schweiz Binelli Automobile AG Vollzeit

    **Highlights bei Binelli Group**: - Premium Marken BMW, MINI und Maserati - Topmoderne Infrastruktur an 5 zentralen Standorten - Motiviertes Team aus über 300 Mitarbeitenden - 5 Wochen Ferien / eine 6. Woche möglich - Attraktiver und moderner Arbeitsplatz Suchen Sie eine neue und abwechslungsreiche Herausforderung? Zur Ergänzung unseres Kundendienstes...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Fachstelle Kultur **Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in der Geschäftsleitung 70 - 80%**: Die Fachstelle Kultur legt die strategische Ausrichtung der Kulturförderung fest und setzt die Kulturpolitik des Regierungsrates um. Sie fördert das zeitgenössische Kulturschaffen in verschiedenen Sparten, unterstützt Projekte und Institutionen, vergibt Preise und...