Assistant admin. RH

vor 2 Wochen

Lutry, Schweiz Flexim International SA Vollzeit

Pour soutenir nos entités suisses, nous sommes à la recherche d'un-e

Assistant-e admin. RH (50% - 60%)


Notre mission - Flexim

En tant que société spécialisée dans le Facility Management, nous aidons les entreprises à fournir à leurs employés les environnements de travail les plus adéquats, afin de contribuer à la réalisation de leurs objectifs.

Chez Flexim, nous croyons que les gens ne peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes que dans des environnements de travail capables de stimuler leur énergie, une énergie qui est apportée par nos services et par nos méthodes de travail uniques. C'est notre devise : "Energizing Business".

Nous atteignons cet objectif en créant des environnements de travail propres, accueillants, sûrs et agréables à vivre, grâce à nos services spécialisés en :

  • Gestion des installations
  • Maintenance technique
  • Service d'accueil
  • Gestion de projets FM et conseil
  • Cleaning, propreté
Assistant-e admin. RH

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Support en matière de recrutement et organisation des équipes
  • Traitement des entrées et des sorties dans les différents systèmes
  • Elaboration des contrats de travail selon les normes des CCT et traitement des documents d'embauche
  • Formation des nouveaux collaborateurs aux outils RH internes
  • Gestion et contrôle des heures de travail, des jours fériés et des heures supplémentaires
  • Déclaration et suivi des sinistres (maladie, accident)
  • Préparation et rédaction des certificats de travail et des documents pour les caisses de chômage
  • Relais entre les opérations et le département RH
  • Collaboration active avec l'administration, le département paie et la direction RH Suisse
  • Gestion administrative de la flotte de véhicules
  • Diverses tâches administratives et RH


Votre profil :

  • CFC d'employé-e de commerce ou équivalent
  • 2 ans d'expérience professionnelle dans une fonction RH similaire
  • Certificat d'assistant en gestion du personnel, un plus
  • Langue maternelle française / l'anglais minimum B2 / l'allemand un plus
  • Personnalité autonome, rigoureuse et orientée solution
  • Proactif-ive, vous êtes ouvert-e d'esprit et êtes capable de gérer des opérations multiples autant que diverses
  • Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office)
  • Sens aigu de la confidentialité


Rejoignez une équipe motivée ou votre valeur ajoutée sera importante et valorisée.

Nous vous offrons la possibilité d'apporter vos connaissances dans un domaine d'activité intéressant et varié et de vous perfectionner sur le plan professionnel et personnel.


Intéressé-e ? Veuillez s'il vous plait nous envoyer votre dossier complet (CV, copie des diplômes, lettre de motivation).

Apprenez en plus sur le groupe : www.fleximgroup.com

  • Assistant·e admin. RH

    vor 4 Wochen

    Lutry, Schweiz Flexim Group Vollzeit

    Pour soutenir nos entités suisses, nous sommes à la recherche d’un·eAssistant·e admin. RHNotre mission – FleximEn tant que société spécialisée dans le Facility Management, nous aidons les entreprises à fournir à leurs employés les environnements de travail les plus adéquats, afin de contribuer à la réalisation de leurs objectifs.Chez...

  • Assistant·e admin. RH

    vor 4 Wochen

    Lutry, Schweiz Flexim Group Vollzeit

    Pour soutenir nos entités suisses, nous sommes à la recherche d’un·eAssistant·e admin. RH Notre mission – FleximEn tant que société spécialisée dans le Facility Management, nous aidons les entreprises à fournir à leurs employés les environnements de travail les plus adéquats, afin de contribuer à la réalisation de leurs objectifs.Chez...

  • Assistant·e admin. RH

    vor 3 Wochen

    Lutry, Schweiz Flexim Group Vollzeit

    Pour soutenir nos entités suisses, nous sommes à la recherche d’un·eAssistant·e admin. RH (50% - 60%)Notre mission – FleximEn tant que société spécialisée dans le Facility Management, nous aidons les entreprises à fournir à leurs employés les environnements de travail les plus adéquats, afin de contribuer à la réalisation de leurs...

  • Assistant RH senior

    vor 4 Wochen

    Lutry, Waadt, Schweiz Flexim Group Vollzeit

    Missions clésVos principales missions seront les suivantes :Vous assurerez un soutien efficace en matière de recrutement et d'organisation des équipes.Vous serez en charge du traitement des entrées et des sorties dans les différents systèmes.Vous élaborerez des contrats de travail selon les normes des CCT et traiterez les documents...

  • Responsable RH Assistant

    vor 2 Wochen

    Lutry, Waadt, Schweiz Flexim Group Vollzeit

    Vous rejoindrez l'équipe RH de Flexim Group :Missions clés :Appuyer les équipes en matière de recrutement et d'organisationTraiter les entrées et les sorties dans les différents systèmesÉlaborer les contrats de travail selon les normes des CCT et traiter les documents d'embaucheFormer les nouveaux collaborateurs aux outils RH...

  • Assistant·e admin. RH

    vor 4 Wochen

    Lutry, Schweiz Flexim Group Vollzeit

    Vos principales missions seront les suivantes :Support en matière de recrutement et organisation des équipesTraitement des entrées et des sorties dans les différents systèmesElaboration des contrats de travail selon les normes des CCT et traitement des documents d’embaucheFormation des nouveaux collaborateurs aux outils RH internesGestion et contrôle...

  • Assistant RH en Suisse

    vor 4 Wochen

    Lutry, Waadt, Schweiz Flexim Group Vollzeit

    Nous recherchons un Assistant RH pour soutenir nos équipes en Suisse.MissionsSupport en matière de recrutement et organisation des équipesTraitement des entrées et des sorties dans les différents systèmesElaboration des contrats de travail selon les normes des CCT et traitement des documents d'embaucheFormation des nouveaux collaborateurs aux outils RH...

  • Administrateur RH

    vor 3 Wochen

    Lutry, Waadt, Schweiz Flexim Group Vollzeit

    Missions clés :Apporter un soutien précieux aux équipes en matière de recrutement et d'organisation.Effectuer le traitement des entrées et des sorties dans les systèmes RH.Elaborer des contrats de travail conformes aux normes des CCT et gérer les documents d'embauche.Formater les nouveaux collaborateurs aux outils RH internes et leur fournir...

  • Administrateur RH Flexim

    vor 4 Wochen

    Lutry, Waadt, Schweiz Flexim Group Vollzeit

    Assistant RH et Gestion des Ressources HumainesVotre rôle :Vous serez en charge du recrutement et de l'organisation des équipes, en veillant à ce que tous les membres de l'équipe soient qualifiés et motivés.Vous gestionnerez les entrées et les sorties dans les différents systèmes, ainsi que la maintenance des documents administratifs.Vous...

  • Administrateur·trice RH

    vor 2 Wochen

    Lutry, Waadt, Schweiz Flexim Group Vollzeit

    À propos de l'offreNous sommes à la recherche d'un administrateur·trice RH dynamique pour renforcer notre équipe au sein du groupe Flexim. Cette personne sera chargée de soutenir nos entités suisses dans leurs besoins RH.Missions clésSupport RH : aide et conseil aux équipes RH pour les besoins opérationnels.Traitement des entrées et sorties...

  • Assistant RH

    vor 4 Wochen

    Lutry, Waadt, Schweiz Flexim Group Vollzeit

    Missions clés :Support RH : Accompagner les équipes dans les tâches de recrutement et d'organisation.Traitement des données : Gérer les entrées et les sorties dans les systèmes RH.Élaboration de contrats : Créer des contrats de travail conformes aux normes des CCT.Formation des collaborateurs : Enseigner les outils RH internes aux nouveaux...

  • Administrateur RH principal

    vor 2 Wochen

    Lutry, Waadt, Schweiz Flexim Group Vollzeit

    Caractéristiques du posteL'assistant·e admin. RH au sein de la société Flexim Group est responsable d'une large gamme d'activités dans le domaine des ressources humaines.Missions clésPrise en charge du processus de recrutement, gestion des équipes et accompagnement des nouveaux collaborateurs;Traitement et suivi des entrées et sorties des différents...

  • Assistante / Assistant du commerce de détail AFP

    vor 2 Monaten

    Lutry, Schweiz Coop Vollzeit

    Choose Your Character - Create Your Future: Construisez votre avenir avec l'apprentissage qui vous correspond. Coop propose un grand nombre de places d'apprentissage et de possibilités de formation continue. Assistante / Assistant du commerce de détail AFPLutryAlimentationDurée de l'apprentissage du 01.08.2025 au 31.07.2027 ...