Coordinateur-trice mobilité

vor 4 Wochen


Lausanne, Schweiz EPFL Vollzeit

EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.

Coordinateur-trice mobilité (90-100%)Mission

L'EPFL accueille chaque année des étudiantes et étudiants du monde entier, que ce soit dans le cadre d'un semestre ou d'une année d'échange universitaire, d'un projet de Master ou d'autres projets en laboratoire. Pour la gestion des étudiantes et étudiants d'échange et des visiteurs, l'Office de la mobilité du Service académique cherche un-e spécialiste administratif-ve.

Principales tâches et responsabilités

Vos fonctions, au sein d'une équipe de 6 personnes :
Gestion administrative des étudiant-es venant faire un ou deux semestres d'échange pour des cours au niveau Bachelor et Master (Incoming)
Gestion administratives des étudiant-es et doctorant-es venant faire un projet en laboratoire (visiteurs)
Organisation des événements d'accueil des étudiantes et étudiants Incoming
Support à l'Office de la mobilité (traitement des candidatures, réception des contrats de bourses, versement des bourses, etc.)
Réponses aux questions des universités, des étudiantes et des étudiants, des laboratoires et des autres services internes.

Profil
  • CFC d'employé-e de commerce ou équivalent
  • Autonomie dans la gestion des dossiers
  • Sens aigu des priorités et du respect des délais
  • Sens aigu du service au public
  • Personnalité ouverte sur l'international, sensibilité interculturelle
  • Capacité à travailler en équipe, esprit de collaboration et à l'aise dans les relations interpersonnelles
  • Personnalité structurée, organisée et polyvalente
  • Très bonne maîtrise du français et de l'anglais (C1)
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques MS Word, Excel, Outlook, Powerpoint
Nous offrons
  • Un environnement de travail international de haut niveau
  • Une équipe dynamique jouant un rôle-clé au sein de l'école
  • Possibilités de formation et de perfectionnement
Informations

Date d'entrée en fonction : 1er janvier 2025 ou à convenir

Taux d'occupation : 90-100%

Type de contrat : CDD, renouvelable pour 2 ans

Durée : 1 an, renouvelable

Référence : 1196

Contact
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Nathalie Cheseaux par courrier électronique nathalie.cheseaux@epfl.ch

Envoi des dossiers
Seules les candidatures transmises via le site internet de l'EPFL ou celui de notre partenaire Jobup et incluant lettre de motivation, CV complet, certificats de travail et diplômes seront prises en compte.




  • Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MissionEn tant que technicien-ne au sein de la section ingénierie routière de la division infrastructures, vous jouez un rôle clé dans la conception de projets liés à la mobilité douce et au domaine routier. Dans le cadre de la Stratégie cantonale vélo 2035, vous devez donner la priorité à la qualité des aménagements ainsi qu'aux contraintes...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la mobilité et des routes** recherche un-e: - Dessinateur-trice technique en génie civil CDI 80% - 100% MISSIONS PRINCIPALES Au sein de la division infrastructures, vous concevez, de façon autonome et dans le respect des normes techniques, des projets de corrections routières, d'aménagement de carrefours ou d'entretien...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, une institution universitaire dynamique au cœur d'Europe, est classée dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui contribuent aux trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation.L'EPFL accueille chaque année des étudiants du monde entier, que...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Transports Publics de la Région Lausannoise Vollzeit

    À propos de nos transports publicsNos bus et trolleybus transportent chaque jour plus de voyageurs, sur 40 lignes, en mettant en œuvre des solutions de mobilité innovantes. Nous exploitons une flotte de véhicules routiers et ferroviaires, circulant sur un réseau long de 260 km.En tant que conducteur-trice de bus, vous serez acteur du développement...

  • Assistant Admin

    vor 4 Wochen


    Bussigny-près-Lausanne, Schweiz QoQa Services SA Vollzeit

    QoQa c’est tout d’abord près d'1 million de membres de notre magnifique Qommunauté qui profitent chaque jour de bons plans dénichés par nos équipes.Notre succès, nous le devons avant tout au formidable travail de nos 240 loutres qui œuvrent quotidiennement pour proposer le meilleur service possible. Dans le cadre d’un départ en congé...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la mobilité et des routes** recherche un-e: - Directeur-trice de travaux CDI 80% - 100% MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la direction locale des travaux (DLT) de tout type de chantiers gérés par la division infrastructures, dans les phases «exécution de l'ouvrage», «mise en service» et «achèvement». Pour les...


  • Lausanne, Schweiz AMAG Group Vollzeit

    Nous émouvons et enthousiasmons. Simples. Durables. Avant-Gardistes. - AMAG Services AG est une entreprise de services du groupe AMAG, active dans différents domaines de la mobilité. En font partie la location de voitures, le Valet Parking, le service de limousines, le car sharing et les parkings. Sur plus de 90 sites, quelque 600 collaborateurs veillent...


  • Lausanne, Schweiz Transports publics de la région lausannoise Vollzeit

    **Acteur de référence en matière de transports publics, les tl transportent chaque client-e en faisant battre le cœur de la région lausannoise par un engagement pour une mobilité simple, innovante et durable.**: **Pour renforcer nos équipes, et contribuer vous aussi, à cette expérience, rejoignez-nous.**: **Devenez notre futur...


  • Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. **Mission**: -...


  • Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre Hospitalier Universitaire Vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne ainsi que l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Rattachée...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Mission de l'entreprise L'Etat du canton de Vaud valorise et promeut les compétences de ses collaborateurs. En qualité de conseiller-e en conception routière, vous contribuerez à la mise en œuvre des infrastructures routières d'excellence. Salaire : 65 000 CHF annuels. Description du poste : Vous concevrez des projets liés à la...


  • Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de technicien-ne au sein de la section ingénierie routière de la division infrastructures, vous concevez des projets en lien avec la mobilité douce et le domaine routier, dans le cadre de la Stratégie cantonale vélo 2035; dans ce contexte, vous vouez une attention particulière à la qualité des aménagements...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la mobilité et des routes** recherche un-e: - Technicien-ne, section ingénierie routière CDD 80% - 100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de technicien-ne au sein de la section ingénierie routière de la division infrastructures, vous concevez des projets en lien avec la mobilité douce et le domaine routier, dans le...


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  • Assistant·e Admin

    vor 4 Wochen


    Bussigny-près-Lausanne, Schweiz QoQa Services SA Vollzeit

    Ta mission, si tu l’acceptesPayrollCoordination de la paie en Suisse et en France pour diverses entitésVérification et validation de la paie pour notre entité italienneTraitement des demandes venant des administrations ou prestataires externesCollaboration au processus de revue salarialeCollaboration avec l’équipe Finances & Datas sur divers...

  • Assistant·e Admin

    vor 2 Wochen


    Bussigny-près-Lausanne, Schweiz QoQa Services SA Vollzeit

    Ta mission, si tu l’acceptesPayrollCoordination de la paie en Suisse et en France pour diverses entitésVérification et validation de la paie pour notre entité italienneTraitement des demandes venant des administrations ou prestataires externesCollaboration au processus de revue salarialeCollaboration avec l’équipe Finances & Datas sur divers...


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