Assistant administratif à Lausanne

vor 2 Wochen

Lausanne, Schweiz APAARCHITECTES SA Vollzeit

L’assistance administrative au sein de notre bureau « APAARCHITECTES » représente le point d’entrée avec les clients internes et externes. Elle/il assiste l’équipe dans les démarches administratives et place le client au centre de ses préoccuptions. Rapidité de compréhension, esprit d’entreprise et travail proactif font partie de ses points forts.

 

Assistant(e) administratif(ve) à Lausanne

 

Vos tâches :

  • Traitement du courrier, des appels téléphoniques, accueil des visiteurs
  • Soutenir la direction et les équipes dans les tâches administratives
  • Gestion de l’économat et des fournitures du bureau
  • Accomplissement de diverses tâches administratives, telles que : rédaction de synthèses, PV de séances, relecture et mise en page de documents, contrats, tableaux, etc.
  • Gestion des factures Débiteurs : établissement des factures, suivi des encaissements, suivi du budget, etc.
  • Aide en matière de gestion du personnel : publication des annonces, organisation des entretiens de recrutement, accueil et intégration des nouveaux collaborateurs, contrôle des heures, gestion des demandes de congé et des absences, etc.
  • Gestion de la communication de notre bureau sur nos différents supports
  • Mise-à-jour de notre site Internet

Votre profil :

  • Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou titre équivalent
  • Expérience réussie dans un poste similaire, au minimum 3 ans
  • Parfaite maîtrise du français ; anglais : un atout
  • Maîtrise de MS-Office
  • Expérience réussie dans un bureau d’architectes : un atout
  • Connaissance du logiciel Messerli : un atout
  • Gestion du site Internet et des réseaux sociaux : un atout
  • Travail en équipe, autonomie, organisation
  • Gestion des priorités

 

Si vous êtes motivé(e) et prêt(e) à relever ce défi au sein d’un bureau dynamique, nous vous invitons à nous envoyer votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail) à secretariat@apa-a.ch

Nous avons hâte de découvrir votre profil et d’envisager notre future collaboration.

 

 

  • Assistant Administratif Ressources Humaines

    vor 6 Monaten

    Lausanne, Schweiz Lausanne Palace Vollzeit

    Personalwesen / Personalmanagement Le centre-ville de Lausanne, votre prochain terrain de jeu ? Prêt(e) pour une aventure riche au sein des plus beaux hôtels de Suisse ? Rejoignez les hôtels du groupe Sandoz ! Sandoz Foundation Hotels regroupe deux luxueux palaces 5 étoiles et deux hôtels 4 étoiles à Lausanne ainsi que deux hôtels 5 étoiles à...

  • Assistant-e Administratif-ve

    vor 3 Monaten

    Lausanne, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes actuellement à la recherche, pour une société active dans le domaine de la construction, d'un-e **Assistant-e administratif-ve - 80%-100%**: La personne sera amenée à travailler sur le site de **Lausanne **et celui de **Genève**. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu'**Assistant-e administratif-ve**, vous serez...

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    Description du posteNous recherchons un Assistant administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe de SoMICE Sàrl.Mission principaleL'assistant administratif est responsable de l'assistanat et du soutien à la comptabilité en allemand (70%) et français (30%). Les tâches principales incluent la gestion des factures clients et fournisseurs,...

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    Description du posteL'entreprise JobUp recherche un Assistant administratif de la pharmacie pour rejoindre son équipe.Ce poste est proposé en tant que travail à temps plein et sera basé dans la région de Lausanne.MissionL'assistant administratif travaillera principalement en télétravail après une période d'adaptation, avec des horaires...

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    vor 5 Monaten

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    Secteur : Services - Référence : 3652 - Conseiller(ère) : ISMAILI Malika - 021 312 28 49 **A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une...

  • Assistant Administratif Médical à Morges

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz InterXpert SA Vollzeit

    Nous recherchons un Assistant administratif médical pour rejoindre notre équipe en Suisse.Contexte du posteInterXpert SA est une entreprise basée à Morges, spécialisée dans la santé et le bien-être. Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif médical pour soutenir nos équipes pluridisciplinaires dans leur mission de soins aux...

  • Assistante administrative/ Assistant administratif

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) Vollzeit

    La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) réunit sur son site près de 1000 étudiant·e·s en formation bachelor en travail social ou ergothérapie et plus de 1500 professionnel·le·s en formation continue. Ses 180 collaborateur·trice·s et un vaste...

  • Assistant Administratif Technique

    vor 6 Monaten

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une entreprise renommée établie à Lausanne, d'un-e: **Assistant administratif technique 80-100% (H/F)**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Dans le cadre de cette fonction rattachée au **département immobilier**, vous assumerez les responsabilités suivantes: - Gérer, distribuer et suivre le...

  • Assistant/e Administratif/ve Francais

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    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - ! Afin de dynamiser les équipes...

  • Assistant Administratif

    vor 6 Monaten

    Lausanne, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Flexsis fait partie d'Interiman Group, un leader suisse des ressources humaines. Ce groupe compte parmi les principaux acteurs du secteur en Suisse, avec 12 sociétés spécialisées et plus de 75 agences ouvertes à ce jour. Afin d'assurer la continuité de nos services, nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et...

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    **Assistant-e Administratif-ve - Global Mobility Services**: - Tu souhaites rejoindre un secteur d'activité en pleine croissance au sein d'une société internationale de premier rang ? Notre département Global Mobility Services à Genève et Lausanne est à la recherche d'un/e assistant/e administratif/ve motivé/e et consciencieux/se.**Postulez...

  • Assistant de Gestion

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    Assistant de gestion - PME Lausanne**Et si votre histoire professionnelle se poursuivait à la BCV ?** Rejoignez la première banque universelle du canton de Vaud, dont la proximité avec sa clientèle est inscrite dans ses valeurs. Prenez part au succès d’une institution notée AA par Standard & Poor’s depuis 2011, contribuez à l’essor du tissu...

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    **Domino’s Pizza en Suisse** fait partie des marques de livraison de pizza à l'avant-garde de la concurrence mondiale avec plus de 18.300 boutiques de pizza dans plus de 90 pays. Nos 22 boutiques de pizza suisses livrent de croustillantes pizzas tout droit sorties du four à nos clients 7 jours sur 7. Nous sommes ravis de t'accueillir parmi nous en tant...

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    Assistant*e Administratif*ve - Global Mobility Services - Tu souhaites rejoindre une société internationale de premier rang ? Nous recherchons un*e assistant*e administratif*ve ayant une première expérience pertinente et la volonté de se développer grâce à des formations internes sur nos outils de gestion, et de devenir un pilier de notre...

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    Informations sur l'offre d'emploiDescription du posteL'assistant administratif principal aura pour mission la gestion administrative et le soutien aux divers projets commerciaux. Ce poste est basé à Genève, Bussigny ou Montreux.ResponsabilitésSoutenir les équipes dans la préparation des dossiers de soumissionsRecevoir les visiteurs et...

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    Lausanne, Waadt, Schweiz Samsic Emploi Vollzeit

    Ce poste vous offre l'occasion de travailler dans un environnement dynamique où la gestion efficace des priorités est essentielle au succès de l'établissement.Détails du PosteL'agence SAMSIC SUISSE recherche un assistant administratif talentueux pour un établissement de premier plan dans la production alimentaire.Votre rôle consistera à :

  • Assistant Conseiller PME Lausanne

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    **Aux côtés des entrepreneurs de la création à la transmission de leur société** En rejoignant les PME, vous côtoierez les entrepreneurs de votre région et découvrirez un grand nombre de métiers et des marchés variés. Vous les accompagnerez à chaque phase du cycle de vie de leur entreprise. Pour notre équipe de Lausanne, nous cherchons une ou...

  • Assistant Administratif-ve expérimenté

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz SAMSIC EMPLOI SA Vollzeit

    Un-e Assistant-e Administratif-ve expérimenté-e (H/F/D)Description de poste:L'agence SAMSIC_SUISSE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) talentueux(se) pour un établissement de premier plan dans la production alimenaire. Vous aurez l'opportunité de soutenir diverses fonctions administratives et de contribuer au bon fonctionnement de l'ensemble...