Sachbearbeiter Personaladministration
vor 2 Wochen
EINFÜHRUNG: Medicalis ist ein führender Personaldienstleister im Gesundheitswesen und Teil der Interiman Group SA. Unsere Berater bringen Fachkräfte mit attraktiven Arbeitgebern im Schweizer Gesundheitssektor zusammen. Unsere Expertise erstreckt sich über Spitäler, Altersheime, Kliniken und Pflegezentren. Wir wachsen mit einer der stärksten Raten der Branche. Unser Erfolg basiert auf unserem täglichen Engagement Wir suchen eine selbständige, sehr engagierte, flexible und pflichtbewusste Sachbearbeiter in der Administration (m/w/d) 100% - Filiale BernAUFGABENBESCHREIBUNG: In dieser vielseitigen Funktion bist du zuständig für folgende Haupttätigkeiten: Kunden- und Mitarbeitenden Betreuung Erste Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeitenden Betreuung Freundlicher, professioneller und lösungsorientierter Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden Kompetente Bearbeitung der täglichen Aufgaben (Bewilligungen, Bestätigungen, Arbeitsstunden, Familienzulagen, etc.) Effiziente Triage und Weiterleitung komplexerer Anfragen an die Consultants oder den Branch Manager Vertrags- und Dokumentenmanagement: Zeitnahe und präzise Erstellung sowie Prüfung von Einsatzverträgen Selbstständiges Einholen und Verwalten wichtiger Unterlagen (z. B. Aufenthaltsbewilligung, Strafregisterauszüge, Bankverbindungen) Erfassung, Pflege und Aktualisierung der Stammdaten der Mitarbeitenden Administrative und organisatorische Unterstützung: Onboarding neuer Mitarbeitender und Bereitstellung relevanter Informationen Unterstützung des Branch Manager bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Sorgfältige Verwaltung sowie rechtzeitige Bestellung von Büromaterial in Abstimmung mit der Teamleader Administration Sicherstellung eines professionellen Auftritts der Filiale Bern in Bezug auf Räumlichkeiten, Schaukasten und Webpräsenz Unterstützung bei Mitarbeitenden- und Kundenevents sowie Messen Abrechnungen & Berichterstattung: Verwaltung, Bearbeitung sowie Kontrolle der Arbeitsstunden und termingerechte Weiterleitung an die Lohnverarbeitung Gehalts- und Rechnungskorrekturen Unterstützung der Consultant bei administrativen Aufgaben ERFORDERLICHES PROFIL: Mit deiner strukturierten und proaktiven Arbeitsweise trägst du massgeblich zum Erfolg unserer Filiale bei Was du mitbringen solltest: Kaufmännische Berufsausbildung absolviert Berufserfahrung in der Sachbearbeitung sowie mindestens zwei Jahre Erfahrung im Personalverleih Sicherer Umgang in der EDV: Word, Excel, PowerPoint, Outlook Stilsicheres Deutsch sowie einwandfreie Rechtschreibung Sie arbeiten exakt und zuverlässig und übernehmen Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich Bei Medicalis erwartet dich: 40 Stunden Woche / 5 Wochen Ferien Attraktives Grundgehalt plus erfolgsbasiertes Bonus-Programm Wöchentliche Benefits Eine auf dich zugeschnittene mehrmonatige Einarbeitung Modernes Arbeitsumfeld / Per DU Kultur Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege Arbeitsort im Herzen von Bern (5 Min. vom Bahnhof) Team-Events und Firmenfeiern Kostenlose Heissgetränke (Kaffee/Tee) sowie Wasser Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen Unsere Mathumitha Vijayaragavan steht dir für vorgängige Fragen unter der Tel.-Nr.: gerne zur Verfügung. Bewirb dich mit deiner kompletten, aussagekräftigen Bewerbung ganz einfach online über den folgenden Bewerbungsbutton.
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Bern, Bern, Schweiz Careerplus AG Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro JahrAbout this job Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen durch Ihre strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise? Nebst Deutsch bringen Sie ebenfalls Französischkenntnisse mit? Dann freuen wir uns Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen durch Ihre strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise? Nebst Deutsch bringen Sie ebenfalls...
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Region Bern / Berner Oberland, Schweiz Joker Personal AG VollzeitUnser Auftraggeber ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen, das sich durch eine familiäre Unternehmenskultur und flache Hierarchien auszeichnet. Das Unternehmen setzt auf moderne Arbeitsweisen und bietet seinen Mitarbeitenden attraktive Sozialleistungen sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld. Aufgabenbereich -...
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Sachbearbeiter Personaladministration 80-100%
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz ROCKEN VollzeitROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung. Unser Partner bildet das...
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HR Sachbearbeiter/in 80
Vor 7 Tagen
Bern, Schweiz nemensis ag VollzeitFür unseren Kunden in Bern suchen wir eine/n **HR Sachbearbeiter/in 80-100%** **Deine Aufgaben**: - Personaladministration von Ein - bis Austritt - Pflege von Personalstammdaten - Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Arbeitgeber-Bescheinigungen - Saläradministration, Sozialversicherungen und Lohnverarbeitung - Bewilligungs-, Absenzen -...
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HR Sachbearbeiter
Vor 5 Tagen
Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit**Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von ehrgeizigen und ambitionierten Fach - & Führungskräften und Berufseinsteigern. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung ihrer Dauer - und Temporärstellen in den Bereichen **Industrie**, **Business**, **IT** und **Gesundheitswesen**. Als moderner und...
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HR Sachbearbeiter
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Hays VollzeitHR Sachbearbeiter (m/w/d) Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt Bern Startdatum: sofort Referenznummer: /1 Diesen Job teilen oder drucken Aufgaben Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und HR-Dokumenten Pflege von Personaldaten und Unterstützung bei Payroll Mitarbeit in spannenden...
