Verwaltungssekretär/in Alimentenhilfe
vor 1 Woche
Ihre Aufgaben : Telefondienst und Empfang von Klientinnen und Klienten Postverarbeitung, -scan und -triage Digitalisierung der bestehenden Papierdossiers Dokumentenmanagement, einschliesslich Ablage und Archivierung Allgemeine Sekretariatsarbeiten, sowie Protokollführung an Teamsitzungen administrative Unterstützung der fallführenden Fachpersonen Sie bringen mit: abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Grundausbildung sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse gute PC-Anwenderkenntnisse(Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Klientinnen und Klienten gute Umgangsformen und sicheres Auftreten zuverlässige, selbstständige und exakte Arbeitsweise Verständnis für Menschen in schwierigen Lebenssituationen Wir bieten Ihnen: eine verantwortungsvolle und wichtige Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld ein professionelles, kollegiales Team eine sinnstiftende Arbeit für den Kanton Zürich inkl. kantonaler Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Wetzikon; ab 2026 verlagert sich der Arbeitsplatz nach Zürich (nähe Hauptbahnhof) Können wir Ihnen weitere Fragen beantworten?Für Auskünfte steht Ihnen Herr Sotir Papajorgji, Leiter Alimentenhilfe, unter Tel. gerne zur Verfügung. Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich bei uns, denn auch für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gilt «Fürs Leben gut». Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung via an Frau Raphaela Capeder, HR-Fachfrau im Amt für Jugend und Berufsberatung, Geschäftsstelle der Bezirke Hinwil, Meilen, Pfäffikon und Uster in Wetzikon. Es können nur Bewerbungen bearbeitet werden, die über unsere eingereicht werden.
