Verwaltungssachbearbeiter/in

Ihre Aufgaben Die Stelle ist auf zwei Standorte verteilt, wobei zwei Drittel der Arbeitszeit beim Kantonsarztamt (KAA) und ein Drittel in der Freiburger Fachstelle für sexuelle Gesundheit (FFSG) verbracht werden. Verwaltung sämtlicher administrativer Aspekte der schulärztlichen Betreuung (Impfungen) (Information der Partner/innen, Rechnungsstellung und Zahlungskontrolle) Bearbeitung von Bewilligungsgesuchen für Substitutionsbehandlungen  Selbstständige Verwaltung sämtlicher Aufgaben im Zusammenhang mit der Bearbeitung ausserkantonaler Spitalaufenthalte (Entgegennahme von Anfragen, Nachverfolgung, Beantwortung der Telefonanrufe von Patientinnen und Patienten, Ärzteschaft, Versicherungen und Spitälern) Mitwirkung bei der Buchhaltung und der Erstellung von Statistiken im Zusammenhang mit der Fachstelle für sexuelle Gesundheit FFSG Mitarbeit bei der Organisation von Sexualkundeunterricht Bearbeitung der Post und Verfassen anspruchsvoller Korrespondenz im Zusammenhang mit den Leistungen des Kantonsarztamts Empfang der Besucherinnen und Besucher und der verschiedenen Ansprechpartner sowie Erteilen von Auskünften, Ratschlägen und Informationen per E-Mail oder Telefon Gewünschtes Profil EFZ als Kauffrau/Kauffmann oder gleichwertige Ausbildung Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position  Interesse an der öffentlichen Gesundheit Beherrschung der IT-Tools MS-Office und SAP S/4HANA Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten Muttersprache Deutsch mit guten Kenntnissen (in Wort und Schrift) der französischen Sprache