Koordinator/in Office

vor Ort Horgen , Schweiz Beschreibung Du liebst es, wenn Organisation und Kommunikation Hand in Hand gehen? Als Koordinator/in Office & Administration übernimmst du bei Jomb eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass alles rundläuft – von der Betreuung unserer Kommunikationskanäle und Räumlichkeiten über die Organisation von Events bis hin zur Lernenden-Administration sowie der Unterstützung in HR, Lohn und Finanzen. Die Jomb AG ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Berufsbildung mit dem Ziel, Lernenden und Lehrbetrieben neue Perspektiven zu eröffnen. Wir wachsen und suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Strukturen schafft, Prozesse verbessert und mitdenkt. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Freude an vielfältigen Aufgaben hast und in einem jungen, offenen Team arbeiten möchtest, dann bist du bei uns richtig. Deine Hauptaufgaben Erstkontakt und Triage eingehender Telefon- und E-Mail-Anfragen über zentrale Kanäle (z. B. ). Eigenständige Beantwortung allgemeiner Anliegen und strukturierte Weiterleitung spezifischer Anfragen. Verwaltung von Meetingräumen, Terminkoordination sowie Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen (Bewirtung, Technik, Material). Unterstützung bei administrativen Aufgaben (Dokumentenmanagement, Bestellungen, Ablage). Sicherstellung eines gepflegten, professionellen Erscheinungsbilds von Empfang und Büro. Organisation und Betreuung des Bürobetriebs (Materialbestellungen, Infrastruktur, interne Kommunikation). Identifikation und Umsetzung von Prozess- und Systemoptimierungen im Office- sowie HR-/Finanzbereich. Mitbetreuung der KV-Lernenden als Praxisbildner/in. Lehrverträge & Lernenden-Administration Vorbereitung und Begleitung des gesamten Lehrvertragsprozesses (Erstellung, Unterzeichnung, Ablage). Verwaltung der Lernenden- und Personaldaten sowie deren Akten. Schnittstelle zu Schulen, Berufsinformationszentren, Kantonen und Partnerbetrieben. Enge Zusammenarbeit mit den