Leiter:in Administration

EINFÜHRUNG: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 49 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Unser Kunde, die Firma Truttmann AG ist Spezialist für die Kältetechnik. In ihren eigenen Produktionsstätten planen, entwickeln und fertigen sie ganz individuelle, maßgeschneiderte Kälteanlagen für den gewerblichen Bereich und die Industrie. Dabei sind sie der führende Anbieter für umweltfreundliche Lösungen mit dem natürlichen Kältemittel CO2.Da das Unternehmen wächst, suchen wir im Auftrag der Firma Truttmann am Hauptsitz in Reiden LU per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:Leiter/in Administration 80-100% (m/w/d) AUFGABENBESCHREIBUNG: Diese Aufgaben warten auf Sie:Hauptansprechperson der Telefonzentrale Hauptansprechperson am Empfang für unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende Hauptverantwortlich für Hotelzimmer reservieren / Rechnungen kontrollieren Erfassen von Störungsmeldungen für den Kundendienst Kontrolle der Kreditorenrechnungen und Lieferscheine Bearbeitung von Ausschreibungen (Vorbereitung und Versand der Ausschreibungen) Verarbeitung Posteingang/Ausgang Zeiterfassung (Kontrolle von Arbeitszeit und Spesen) Projektrechnungen und Kundendienstrechnungen prüfen und versenden Hauptverantwortlich für Arbeitskleider (Kontakt mit Lieferanten und Mitarbeiter) Diverse administrative Aufgaben (Büromaterial, Cafeteria, Post) Administrative Unterstützung sämtlicher Abteilungen Stellvertretung Leiterin Administration Westschweiz ERFORDERLICHES PROFIL: Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung Erfahrung im Sekretariatsbereich / Empfang von Vorteil Französischkenntnisse von Vorteil Zahlenflair für Debitoren und Kreditoren Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Team- und kommunikationsfähig Gute Anwenderkenntnisse MS-Office Teamplayer, lösungsorientiert, hands-on, Benefits: Eine sehr gute Einarbeitung in die neue ArbeitsumgebungModerner ArbeitsplatzFamiliäres ArbeitsklimaGratis ParkplätzeEveline Harder- Spezialisiert auf die Vermittlung von Fach- und Führungspersonen