Sachbearbeiter/in Schulsekretariat

vor 2 Wochen

basel, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

Sachbearbeiter/in Schulsekretariat 4 Tage alt Angaben zum Job Firma Ihre Aufgaben erste Auskunftsstelle im Schulhaus für Schülerinnen und Schüler, Eltern,Lehrpersonen, administratives Schulpersonal und die Schulleitung. Schuladministration: Sie erfassen und mutieren Daten der Schüler/innen und sind mitverantwortlich für die Kursverwaltung. Sie erstellen Zeugnisse und schreiben Protokolle für die Zeugniskonferenzen. Unterstützungsarbeiten: Die Unterstützung der Schulleitung bei den Maturprüfungsvorbereitungen sowie das Koordinieren der Ergänzungs- und Fakultativfächer gehören zu Ihrem Aufgabengebiet. Finanz- und Rechnungswesen: Sie führen diverse Bankkonti und Fonds, kontieren die Rechnungen und sind verantwortlich für die Hauptkasse. Ausserdem bearbeiten Sie selbstständig die Abrechnungen undsind zuständig für den Jahresabschluss. Spezielle Aufgaben: Sie helfen mit bei der Betreuung der Adressliste des ehemaligen Vereins HG 400, halten die Schüler/innen-Nachhilfe-Listen aktuell und helfen bei Veranstaltungen mit. Ihr Profil Erfahrung: Sie haben Erfahrung in einer ähnlichen Drehscheibenfunktion und sind mit der Buchhaltung vertraut. Persönlichkeit: Sie sind eine gewinnende Persönlichkeit und Ihr Umgang mit anderen Menschen ist geprägt durch Freundlichkeit und ein hohes Mass an Dienstleistungsorientierung. Eine exakte und selbstständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung auf Niveau EFZ und bringen bereits einige Jahre Berufserfahrung mit. Sprache: Wir setzen stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse voraus. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

  • Sachbearbeiter/in Schulsekretariat

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Gemeinde Köniz Vollzeit

    Sie wollen sich für das Wohl von 43 000 Menschen einsetzen? Sie haben Lust, bei der viertgrössten Gemeinde des Kantons Bern vielfältige Aufgaben eigenverantwortlich wahrzunehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz. - Die Gemeinde Köniz beschäftigt über 650 Mitarbeitende in 100 Berufen. Die Abteilung Bildung, Soziale...

  • Versierte Sachbearbeiter/in Schulsekretariat M/w 55

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Gemeinde Münchenbuchsee Vollzeit

    e m e i n d e v e r w a l t u n g M u s t e r d o r f M u s t e r s t r a s s e 1 1 2 3 4 M u s t e r d o r f **Versierte Sachbearbeiter/in Schulsekretariat m/w 55%** **Ihre nächste Chance!** - Die Einwohnergemeinde Münchenbuchsee ist mit über 10‘000 Einwohnern eine _ - attraktive und lebenswerte Gemeinde vor den Toren der Bundeshauptstadt. Die _ -...

  • Sachbearbeiter/in Schulsekretariat

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Gemeindeverwaltung Urtenen-Schönbühl Vollzeit

    **Ihre Hauptaufgaben**: - Unterstützung der Leiterin des Schulsekretariats und der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen - Ansprech - und Auskunftsstelle der Schule - Verwalten und Bewirtschaften der Schülerdaten - Allgemeine Korrespondenz - Protokollführung bei Sitzungen und Elterngesprächen - Administrative Aufgaben im Bereich...