Backoffice Manager mit Schwerpunkt Fakturierung

vor 2 Wochen


st gallen, Schweiz EGELI Informatik AG Vollzeit

Unsere Software- und ICT-Lösungen unterstützen und automatisieren das Daily Business bei über 1'500 Kunden. Denn wir lieben anspruchsvolle Aufgaben und finden clevere Lösungen. Unser Fokus liegt auf Finanz- und Versicherungsdienstleistern, Transport- und Logistikunternehmen und öffentliche Verwaltungen in der Schweiz und dem angrenzenden Ausland sowie KMU in der Ostschweiz. Als inhabergeführtes Familienunternehmen legen wir dabei viel Wert auf persönliche Kundennähe und ein partnerschaftliches Miteinander. Mittlerweile sind wir so zu einer über 80-köpfigen Grossfamilie gewachsen. Aufgrund einer Pensionierung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für unser Backoffice am Standort St. Gallen eine motivierte und strukturierte Persönlichkeit. Deine Aufgaben Du stellst eigenständig die komplette Fakturierung unserer Leistungen sicher – von der Leistungskontrolle über die Rechnungsstellung bis zum Mahnwesen Du bist für das Bestellwesen verantwortlich und kümmerst dich um die Einkäufe von Hard- und Software sowie weiteren Beschaffungen und deren Weiterverrechnung Du behältst den Überblick über unsere Kreditorenrechnungen und sorgst für eine rechtzeitige interne Freigabe und Übergabe an die Buchhaltung aus der EGELI Gruppe, mit der du auch Zahlungsverbuchungen sowie Abschlüsse koordinierst Du kümmerst dich um die Bearbeitung der internen und externen Post und bist verantwortlich für die Telefonhauptnummer, wo du Anrufe mit Freundlichkeit und Professionalität entgegennimmst Du unterstützt unser Sales-Team bei der Erstellung von Offerten und Dokumentationen und übernimmst bei Bedarf die Ferienstellvertretung im Backoffice unserer Tochterfirma in Arbon Du erledigst vielfältige organisatorische Aufgaben und trägst so zur effizienten Gestaltung des Arbeitsalltages bei Was du mitbringst Fundierte Berufserfahrung in der Fakturierung von mindestens fünf Jahren ist unabdingbar Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Vertiefung im Bereich Fakturierung/ Buchhaltung  Affinität zu IT-Themen und fundierte Kenntnisse der MS-Office Programmen Eine selbstständige und sehr exakte Arbeitsweise ist erforderlich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten Motiviertes, kollegiales Team  Moderne Büros im Zentrum von St. Gallen Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Freiraum für die Umsetzung eigener Lösungsansätze Flexibles Arbeitszeitmodell 



  • Raiffeisenplatz St. Gallen, Sankt Gallen, Switzerland EGELI Informatik AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    Unsere Software- und ICT-Lösungen unterstützen und automatisieren das Daily Business bei über 1'500 Kunden. Denn wir lieben anspruchsvolle Aufgaben und finden clevere Lösungen. Unser Fokus liegt auf Finanz- und Versicherungsdienstleistern, Transport- und Logistikunternehmen und öffentliche Verwaltungen in der Schweiz und dem angrenzenden Ausland sowie...


  • st gallen, Schweiz All in One Personal AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Softwareunternehmen aus der Ostschweiz suchen wir einen **Sachbearbeiter Backoffice (a) 100%** **Ihre Aufgaben:** - komplette Fakturierung der Leistungen bis hin zum Mahnwesen - verantwortlich für die Bestellungen sowie Einkauf von Soft- und Hardware - interner Ansprechpartner und Drehscheibe zum Salesteam - Unterstützung des...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz All in One Personal AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Für unseren Kunden, ein Softwareunternehmen aus der Ostschweiz suchen wir einen **Sachbearbeiter Backoffice (a) 100%** **Ihre Aufgaben:** - komplette Fakturierung der Leistungen bis hin zum Mahnwesen - verantwortlich für die Bestellungen sowie Einkauf von Soft- und Hardware - interner Ansprechpartner und Drehscheibe zum Salesteam - Unterstützung des...


  • St. Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 120'000 - 145'000**:** ROCKEN®** bietet versierten Fachspezialisten viele interessante Positionen im Sales und Account Management, in den folgenden Berufsgruppen**:Regional **Sales Manager / Area Sales Manager / Global Sales Manager, Key Account Manager / Account Manager, Verkaufsleiter / Head of Sales, Verkaufsberater **sowie Technical Sales...


  • St. Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 115'000 - 135'000**:** ROCKEN®** bietet versierten Fachspezialisten viele interessante Positionen im Sales und Account Management, in den folgenden Berufsgruppen**:Regional **Sales Manager / Area Sales Manager / Global Sales Manager, Key Account Manager / Account Manager, Verkaufsleiter / Head of Sales, Verkaufsberater **sowie Technical Sales...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz ictjobs Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Gestalte die digitale Zusammenarbeit von morgen mitFür den Betrieb, die Konfiguration und die Weiterentwicklung unserer internen Anwendungen im Bereich Backoffice suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Application Manager Atlassian / M365 80–100 % (m/w/d).In dieser vielseitigen Rolle betreust du in einem Team zwei zentrale Plattformen – das...


  • St. Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 110'000 - 135'000**:** ROCKEN®** bietet versierten Fachspezialisten viele interessante Positionen im Sales und Account Management, in den folgenden Berufsgruppen**:Regional **Sales Manager / Area Sales Manager / Global Sales Manager, Key Account Manager / Account Manager, Verkaufsleiter / Head of Sales, Verkaufsberater **sowie Technical Sales...


  • St. Gallen, Schweiz Abraxas Informatik AG Vollzeit

    Wir vernetzen Schweizer Verwaltungen, Behörden, Unternehmen und die Bevölkerung mit effizienten, sicheren und durchgängigen IT-Lösungen und Dienstleistungen.Software Solution Architekt:in 80–100 % mit Schwerpunkt Pre-SalesZürich-Flughafen oder St. GallenDigitalisierung ist deine Leidenschaft! Du bist ein:e Macher:in, der/die sich aktiv einbringt und...


  • St. Gallen, Schweiz Convit GmbH Vollzeit

    Finanzcoach (Einsteiger) (Einsteiger) 10–100 % – Hybrid Starte im Finanz- & Vorsorgebereich durch – ohne Vorkenntnisse. Schwerpunkt 3a/3b, Sparpläne (ETF) und solide Altersplanung. Eckdaten: - Organisation: Convit Central GmbH - Standort: St. Gallen · Homeoffice/Hybrid möglich - Vertragsart: Festanstellung · Pensum: 10–100 % · Sprache: Deutsch...


  • st gallen, Schweiz Abraxas Informatik AG Vollzeit

    Wir vernetzen Schweizer Verwaltungen, Behörden, Unternehmen und die Bevölkerung mit effizienten, sicheren und durchgängigen IT-Lösungen und Dienstleistungen.Software Solution Architekt:in 80–100 % mit Schwerpunkt Pre-SalesZürich-Flughafen oder St. GallenDigitalisierung ist deine Leidenschaft! Du bist ein:e Macher:in, der/die sich aktiv einbringt und...