Assistent:in Niederlassung

Die Emch+Berger ImmoConsult AG () bietet in der ganzen Schweiz Beratungs-, Management- und Planungsleistungen rund um Immobilien an. Unsere Unternehmung gehört vollständig den Mitarbeitenden. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung in der Assistenz für unsere Niederlassung in Zürich (80 %). Aufgabenbereich Gemeinsam mit einer weiteren Assistentin unterstützt du die Leitung und das Team unserer Niederlassung in Zürich in einer wichtigen Drehscheibenfunktion. Du übernimmst klassische Aufgaben im Büromanagement, wie: Interne und externe Korrespondenz Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen Terminkoordination Bewirtschaftung unserer Teeküche Empfang und Betreuung von Kund:innen, Partner:innen und Gästen Du kümmerst Dich um einfache organisatorische Aufgaben beim Eintritt neuer Mitarbeiter:innen (z.B. Vorbereitung des Arbeitsplatzes, Bereitstellung der Unterlagen). Du unterstützt unsere Projektleiter:innen bei der Erstellung von Offerten und der Rechnungsstelung, sowie bei administrativen Aufgaben in den Kundprojekten. Bei Bedarf hilfst Du bei der Organisation von Anlässen für Mitarbeitende und Kund:innen. Anforderungen Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder über relevante berufliche Erfahrungen.  Du bringst fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft-Programmen und Cloud-Diensten mit; Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil. Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in einer ähnlichen Funktion – vorzugsweise in der Bau-, Immobilien- oder Beratungsbranche.  Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- und Englischkenntnisse sind ein Plus.  Du bist eine teamorientierte, kommunikative, flexible und belastbare Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen und Eigeninitiative. Du bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit und übernimmst die Rolle der ersten Ansprechperson für Kund:innen, Partner:innen und Lieferanten. Du hast Freude daran, ein grosses Team von 47 Mitarbeitenden zu unterstützen. Mit Deinem Organisationstalent behältst Du auch in hektischen Situationen den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.  Du bist bereit, während fünf Wochen im Jahr die Ferienvertretung für Deine Kollegin zu übernehmen.