Administrative Projektassistenz

vor 14 Stunden


Zürich ZH, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

Administrative Projektassistenz

Für unseren Kunden, eine grosse Institution aus der öffentlichen Verwaltung in Zürich, suchen wir für ein spannendes Projekt, eine administrative Projektassistenz.

Ihre Aufgaben:

  • Ressourcenplanung über alle Vorhaben der Hauptabteilung Infrastruktur (Einholen von Forecasts, monatliche Konsolidierung und Aufbereitung für Vorgesetzte)
  • Ausarbeitung von Vorlagen für ein effizientes Finanzcontrolling, z.B. Import tagesaktueller Daten (Bestellungen, Rechnungen, PSPs) aus SAP
  • Erstellung von Bestellanforderungen in SAP
  • Triagierung eingehender Rechnungen
  • Arbeitsplatzbestellungen
  • Ausbildungsplanung und Ausbildungsworkflow
  • Laufende Erledigung der Eingangs-Queues (Mailbox, Bestellportal, Ausbildungsportal, HR-Portal)
  • Zeitgerechter Versand der Ressourcenplanung
  • Demonstrator zu Konzept Finanzcontrolling
  • Erstellen von Vorlagen zum Finanzcontrolling

Ihr Profil:

  • Selbständiges, selbstverantwortliches und effizientes Arbeiten in den o.g. Bereichen
  • Routinierter Umgang mit SAP auf Stufe Power User
  • Eigenständige Entwicklung von Konzepten auf Basis von Grundanforderungen, inkl. Präsentation an die Beteiligten und gebrauchsfertige Umsetzung
  • Präzises Arbeiten und stilsicheres Auftreten speziell in der schriftlichen Kommunikation
  • Sehr gutes Deutsch, Englisch von Vorteil



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    Administrative Projektassistenz Für unseren Kunden, eine grosse Institution aus der öffentlichen Verwaltung in Zürich, suchen wir für ein spannendes Projekt, eine administrative Projektassistenz. Ihre Aufgaben: Ressourcenplanung über alle Vorhaben der Hauptabteilung Infrastruktur (Einholen von Forecasts, monatliche Konsolidierung und Aufbereitung...


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    Administrative Projektassistenz Für unseren Kunden, eine grosse Institution aus der öffentlichen Verwaltung in Zürich, suchen wir für ein spannendes Projekt, eine administrative Projektassistenz. Ihre Aufgaben: Ressourcenplanung über alle Vorhaben der Hauptabteilung Infrastruktur (Einholen von Forecasts, monatliche Konsolidierung und Aufbereitung...


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    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Prorektorat Professuren und wissenschaftliche Information** **Stabsmitarbeiter:in 80 - 100 %**: Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet Die Stabsstelle Prorektorat Professuren und wissenschaftliche Information unterstützt den Prorektor in allen konzeptionellen und organisatorischen Belangen. Der Prorektor ist Mitglied der...

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    Prorektorat Professuren und wissenschaftliche InformationStabsmitarbeiter:in 80 - 100 %Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristetDie Stabsstelle Prorektorat Professuren und wissenschaftliche Information unterstützt den Prorektor in allen konzeptionellen und organisatorischen Belangen. Der Prorektor ist Mitglied der Universitätsleitung....