Secrétaire coordinatrice ou secrétaire coordinateur
Vor 6 Tagen
Votre mission : Au sein du service de la Formation Continue, le dispositif intégration regroupe notamment le Préapprentissage d'intégration (PAI) et l'Agenda Intégration Suisse (AIS) et s'inscrit dans la convention, signée entre l'OFPC et le Bureau de l'intégration et de la citoyenneté, qui vise à améliorer l'accès à la formation pour les adultes issus de la migration. Dans ce cadre, le-la titulaire assure la gestion administrative des différents case management de l'agenda intégration Suisse (AIS) en collaboration avec le secrétaire-coordinateur du dispositif intégration. Dans ce cadre, la ou le titulaire sera en charge de: assurer le suivi budgétaire et la gestion des factures en coordination avec le BIC et les prestataires de formation remplir les différentes bases de données nécessaires au suivi des parcours assurer la gestion documentaire y compris au sein du sharepoint soutenir l'archivage du dispositif répondre par e-mail ou par téléphone aux diverses demandes de candidat-es, partenaires, formateur-trices, centres de formation etc… organiser et prendre les procès-verbaux de différentes séances de travail effectuer des permanences à l'espace « Accueil » de la Cité des métiers Votre profil Formation : CFC employé-e de commerce ou formation jugée équivalente. Expérience confirmée d'au moins trois ans dans un poste similaire. Compétences spécifiques : La connaissance du système de formation professionnelle genevois ainsi qu'une formation de formateur-trice d'apprenti-es représentent des atouts. Compétences particulières caractérisant le poste : Sens de l'organisation, des priorités et du service public. Rigueur et autonomie dans le traitement des dossiers. Parfaite maîtrise de la langue française et de l'orthographe. Excellente maîtrise des outils informatiques usuels et particulièrement d'Excel. Aisance dans les contacts humains, sensibilité interculturelle, patience et capacité à travailler en équipe. Vos avantages Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En intégrant l'OFPC, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions. Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel. Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours.
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Secrétaire assistante ou Secrétaire assistant
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz Aéroport International de Genève VollzeitAéroport International de Genève Secrétaire assistante ou Secrétaire assistant Vous souhaitez relever un nouveau défi dans un environnement dynamique au c ur de multiples enjeux opérationnels, techniques et humains ?Vous voulez contribuer à l'excellence d'un aéroport conscient des enjeux climatiques ?Vous avez envie de rejoindre la Direction Finances...
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Secrétaire juridique
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz ASLOCA Genève VollzeitL ASLOCA (association genevoise des locataires), active dans le domaine juridique, recherche un ou une secrétaire, idéalement à 80%, pour compléter son équipe. Secrétaire juridique Les tâches principales sont :- Dactylographie sous dictée (dictaphone) de courriers, mémoires et écritures juridiques ;- Composition de bordereaux de pièces ;-...
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Geneva, Schweiz FER Genève VollzeitAfin de renforcer son équipe, le département des associations professionnelles de la Fédération des Entreprises Romandes Genève, recherche Secrétaire – Secrétaire géné d'associations professionnellesVotre mission :Vous conseillerez et assisterez des associations patronales dans les domaines juridique, politique, social et économique.Vos...
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Geneva, Schweiz FER Genève VollzeitAfin de renforcer son équipe, le département des associations professionnelles de la Fédération des Entreprises Romandes Genève, recherche Secrétaire – Secrétaire géné d'associations professionnellesVotre mission :Vous conseillerez et assisterez des associations patronales dans les domaines juridique, politique, social et économique.Vos...
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Secrétaire médicale pour notre pool de remplacement
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz MEDICALIS VollzeitINTRODUCTION: Vous êtes secrétaires médicales et avait acquis de l'expérience ?.Nous sommes à la recherche de profils motivés et disponibles immédiatement pour rejoindre notre pool de remplacement.Diverses missions de remplacements en cabinet ou dans le milieu hospitalier. Secrétaires médicales longues missions 80 à 100% DESCRIPTION DE LA MISSION:...
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Réceptionniste secrétaire 100% temporaire
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Bossinterim VollzeitPour notre client basé à Genève nous recherchons dans le cadre d'un remplacement une secrétaire/réceptionniste bilingue FR/Ang disponible de suite et durant tout le mois de décembre.Réceptionniste secrétaire 100% temporaireAu sein d'une importante, vous viendrez remplacer la réceptionniste actuelle dans l'accueil physique et téléphonique en...
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Réceptionniste secrétaire 100% temporaire
Vor 6 Tagen
Geneva, Schweiz Bossinterim VollzeitPour notre client basé à Genève nous recherchons dans le cadre d'un remplacement une secrétaire/réceptionniste bilingue FR/Ang disponible de suite et durant tout le mois de décembre.Réceptionniste secrétaire 100% temporaireAu sein d'une importante, vous viendrez remplacer la réceptionniste actuelle dans l'accueil physique et téléphonique en...
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Réceptionniste secrétaire 100% temporaire
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Bossinterim VollzeitPour notre client basé à Genève nous recherchons dans le cadre d'un remplacement une secrétaire/réceptionniste bilingue FR/Ang disponible de suite et durant tout le mois de décembre. Réceptionniste secrétaire 100% temporaire Au sein d'une importante, vous viendrez remplacer la réceptionniste actuelle dans l'accueil physique et téléphonique en...
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Secrétaire patronal.e
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz FER Genève VollzeitAfin de renforcer son équipe, le département des associations professionnelles de la Fédération des Entreprises Romandes Genève, recherche Secrétaire Secrétaire géné d'associations professionnelles Votre mission :Vous conseillerez et assisterez des associations patronales dans les domaines juridique, politique, social et économique.Vos activités...
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Secrétaire patronal.e
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz FER Genève VollzeitAfin de renforcer son équipe, le département des associations professionnelles de la Fédération des Entreprises Romandes Genève, recherche Secrétaire Secrétaire géné d'associations professionnelles Votre mission :Vous conseillerez et assisterez des associations patronales dans les domaines juridique, politique, social et économique.Vos activités...
