Management & hr assistant 80% (m/w/d)

Vor 7 Tagen


Sankt Gallen, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

Was ist meine Funktion? Du unterstützt das Management-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Du kümmerst dich um die Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Du erstellst Präsentationen, Berichte und Protokolle Du bist Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Du unterstützt das HR-Team bei der Personalthemen Du pflegst Personaldaten und erstellst HR-Dokumente Du organisierst Mitarbeiterevents und Onboarding-Prozesse Du arbeitest an verschiedenen Projekten mit und bringst eigene Ideen ein Was brauche ich, um erfolgreich zu sein? Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst erste Erfahrung im Assistenz- oder HR-Bereich mit Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch Du gehst routiniert mit MS Office um Du bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität Du arbeitest gerne im Team und hast Freude am Umgang mit Menschen Was sind meine Vorteile? Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur Moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeitmodelle Attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten Spannende Entwicklungsperspektiven in einem internationalen Umfeld Mitarbeiterrabatte und weitere Benefits Was zeichnet das Unternehmen aus? Unser Kunde hat sich über Jahrzehnte einen ausgezeichneten internationalen Ruf für die Herstellung technischer Produkte erarbeitet. Am Standort im Raum Buchs SG arbeiten engagierte Teams an innovativen Lösungen. Das Unternehmen legt grossen Wert auf eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Eigeninitiative gefördert wird und jede/r zum gemeinsamen Erfolg beiträgt. Sprachen Deutsch: C2 - Muttersprachliches NiveauEnglisch: B2 - Sehr Gut Arbeitsort Buchs SG Vakanz-Nr VA-AQV-R37


  • Student Assistant

    vor 1 Tag


    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Student Assistant - EMBA HSG (m/w/d)**: 40% (unbefristet, ab sofort) **Ihre Aufgaben**: - Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben zur Sicherstellung einer reibungslosen und kundenorientierten Organisation, sowie Betreuung der Executive MBA HSG-Studiengänge - Beschaffung von verschiedenen Materialien für die Programme - Einrichten der...

  • HR Business Partner:in

    vor 2 Wochen


    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **HR Business Partner:in (m/w/d) - auch Job-Sharing möglich**: 40-100 % ( ab 01.10.2025; befristet auf ein Jahr mit Option auf Verlängerung) **Ihre Aufgaben**: - Als Teil unseres HR Business Partner Teams sind Sie die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR Belangen und verantworten dabei einen eigenen...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Student Assistant Executive School, ES HSG (m/w/d)**: 20-40 % (unbefristet, nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Als Student Assistant der ES HSG unterstützen Sie je nach Projektlage verschiedene Business Units und erhalten spannende Einblicke in die Weiterbildungswelt der Executive School. - Administrative und organisatorische Unterstützung...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Teaching and Research Assistant in Management Accounting (M/F/d)**: 15-25% (unlimited, by immediate employment) **Your tasks**: - Teaching Support at Bachelor and Master level (Management Accounting, Accounting Information Systems and Visualization) - Research Support - Administration Support **Your profile**: - HSG Master student of Accounting and...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **HR Business Partner (m/w/d)**: 50-90 % (unbefristet, ab sofort) **Ihre Aufgaben**: - Als Sparring Partner beraten und betreuen Sie unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personellen Belangen - Sie unterstützen bei der Rekrutierung der Ihnen zugewiesenen Bereiche - Sie betreuen sowohl die Führungskräfte als auch die Mitarbeitenden bei...


  • Sankt Gallen, Schweiz PureGym AG Vollzeit

    Als Mitglied der internationalen PureGym Gruppe mit mehr als 2 Millionen Mitgliedern gehören wir zu den drei größten Fitnessketten in Europa und sind damit bestens aufgestellt, um unsere ehrgeizigen Ziele weiter zu verfolgen und zu realisieren. So können wir in Zukunft einen noch grösseren und wichtigeren Beitrag zur Fitness und Gesundheit der Schweizer...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Student Assistant HSG Sustainability Services (m/w/d)**: 30 % (from February 2025 or on mutual agreement) **Your tasks**: - Support with desk research activities (e.g., for benchmarking purposes or data collection for internal and external reporting) - Development, preparation and support of sustainability initiatives, e.g., regarding sustainability on...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Wissenschaftliche:r Assistent:in (m/w/d)**: 30 % (unbefristet, ab 01.10.2025) **Ihre Aufgaben**: - Mitwirkung bei der Ausarbeitung und Weiterentwicklung der Lehrmittel für die Kurse im öffentlichen Recht und Völkerrecht - Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Prüfungen der Lehrveranstaltungen - Mitarbeit und Recherchen bei...


  • St. Gallen, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Internationales Unternehmen aus dem Medizinbereich, suchen wir für den Standort in Buchs SG einen **HR Business Partner 80-100% (m/w/d)** **Ihre Verantwortung** - Betreuung, Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in sämtlichen HR-Prozessen sowie HR-relevanten Anliegen - Zuständig für sämtliche...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **HR-Controller:in (m/w/d)**: 100 % (unbefristet ab 01.12.2025) **Ihre Aufgaben**: - Mitarbeit bei der Planung und Steuerung der Personalkosten und FTE der Universität - Eigenständige Durchführung sowie aktive Beteiligung an Projekten, z. B. Migration des Stellenplans auf eine neue Plattform - Analyse und Aufbereitung von Daten zur Unterstützung...