Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) 100%

Vor 3 Tagen


Brugg, Schweiz Adecco Vollzeit

Aufgrund einer krankheitsbedingten Absenz suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, kaufmännisch versierte Persönlichkeit, die unseren Empfang und das Management in vielfältigen administrativen Aufgaben unterstützt.Aufgaben Bereich Empfang: Ansprechpartnerin für Geschäftspartnerinnen, Besucherinnen und Anruferinnen; Bedienung der Skype for Business-Telefonzentrale Empfang und Einweisung von Gästen, Kundinnen, Lieferantinnen und Kursteilnehmer*innen Führen der Besucherliste sowie Ausgabe und Rücknahme von Badges Verwaltung der firmeneigenen Poolfahrzeuge und Navigationsgeräte Pflege von E-Mail-Accounts und Aktualisieren der E-Mail-Verteilerlisten und Teams-Gruppen Bereich Postbüro: Bearbeiten eingehender und Frankieren abgehender Postsendungen Vorbereitung von Sendungen für diverse Kurierdienste Bereich Management Support: Travel Management: Einholen von Visa, Apostillen und Beglaubigungen; Koordination von Reiseprofilen und Buchungen für die Geschäftsleitung Unterstützung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, z.B. Korrespondenz, Organisation von Sitzungen Verfassen und Veröffentlichen interner News sowie Pflege der Intranet-Seiten (Marketing, HR, ICT, QSHE) Administrative Unterstützung für unsere Academy bei der Organisation von Schulungen und Kursen Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen fundierte Berufserfahrung in Empfang und Management Support mit Sie überzeugen durch ein freundliches, professionelles Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; Italienischkenntnisse sind von Vorteil Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten Sie sind vertraut mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und verfügen idealerweise über Erfahrung mit Skype for Business und Sharepoint Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und reagieren flexibel auf neue Aufgaben Vorteile Herausfordernde, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit Offene, kollegiale Unternehmenskultur Ein sehr motiviertes und kompetentes Team Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN - ) hast, kontaktiere bitte Filipa Videira unter . Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.  Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.



  • Brugg, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Projektleiter (Messebau) 100% (m/w/d) bei JobCourier.Join to apply for the Projektleiter (Messebau) 100% (m/w/d) role at JobCourier.Unser Kunde im Kantoin Aargau sucht einen Mitarbeiter mit Flair für Kreation und Realisation gepaart mit technischem Verständnis.Aufgaben Bearbeitung und Betreuung des bestehenden Kundenstamms und Akquisition von Neukunden...


  • Brugg, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Elektroinstallateur EFZ (m/w/d) 100% Kabelsalat war gestern – bist du unser neuer Elektro-Profi? Ab sofort oder nach Vereinbarung, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams dich:Du bist ein Profi darin, elektrische Installationen zu installieren, zu warten und zu reparieren – ob in Wohnungen, Industrie- oder Geschäftsgebäuden? Dann werde Teil der Jost...


  • Brugg, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Metallbaukonstrukteur (m/w/d) 100% Aufgaben Administrative und technische Planung von Aufträgen Erstellen von Konstruktionsplänen und Produktionsunterlagen Erarbeiten von Detaillösungen Erstellen von Stücklisten Bestellen des benötigten Materials Kontakt mit Architekten, Planern, Bauherren und Lieferanten Profil Gute Kenntnisse in CAD 3D Eyecat Sie...


  • Brugg, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Montage-Elektriker EFZ (m/w/d) 100% Bist du unser neuer Macher mit Strom im Blut? Ab sofort oder nach Vereinbarung, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams dich:Du packst gerne mit an und sorgst für perfekte Elektroinstallationen? Im Team installierst du Stark- und Schwachstromanlagen auf Baustellen und in Gebäuden – zuverlässig, exakt und mit...


  • Brugg, Schweiz M&E Personalberatung Vollzeit

    Ein internationales Transport- und Logistikunternehmen in Brugg sucht motivierte Polymechaniker (m/w/d) für die Programmierung und Einrichtung von CNC Maschinen. Die Tätigkeit umfasst die Fertigung von Einzelteilen sowie die Qualitätskontrolle der Produkte. Ideale Kandidaten bringen eine Ausbildung als Polymechaniker EFZ sowie Erfahrung im Umgang mit...

  • Teamleitung (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Brugg, Schweiz private Care Vollzeit

    **Teamleitung (m/w/d) für die privaten Spitex 80-100%**: Gemeinsam mit unserem Kunden eine ausserordentlich moderne und private Spitex mit einem jungen Team suchen wir eine dynamische und humorvolle Teamleitung (m/w/d). Die Spitex befindet sich im Grossraum Baden und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie mit dem Auto sehr gut zu...

  • Dachdecker (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Brugg, Schweiz Kollabo Vollzeit

    Unser Auftraggeber aus Brugg AG steht für traditionelles Handwerk und innovative Technologie. Der mittelgrosse Betrieb ist tätig in den Bereichen Renovationen und Neubauten, sowie in der Modernisierung von bestehendem Wohnraum. Bewirb dich jetzt und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft des Handwerks! **Deine Aufgaben**: - Durchführen von Arbeiten auf...

  • Industrienäher (M/w/d)

    vor 2 Stunden


    Brugg, Schweiz KMU Jobs AG Vollzeit

    **Referenz-Nr**: 24490 **Pensum**: 100% **Stellenart**: Temporär **Arbeitsort**: Brugg **Sprachkenntnisse**: Deutsch (Berufspraxis) Wir sind ein spezialisierter Personaldienstleister, welcher seit 2008 massgeschneiderte Mitarbeiter/innen für unsere Kunden aus der ganzen Nordwestschweiz rekrutiert. Für einen Kunden aus Brugg, suchen wir immer wieder...


  • Brugg, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Landmaschinenmechaniker/-in (w/m/d) 100% Adecco Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung als Aufgaben Reparieren und Warten von landwirtschaftlichen Maschinen und/oder Lastwagen (z.B. Traktoren, Transportfahrzeuge, Motormäher) Überprüfung von elektrischen, mechanischen und hydraulischen Systemen Durchführen von Fehlerdiagnosen Beraten und...


  • Brugg, Schweiz Creative Job GmbH Vollzeit

    CJ Recruitment wurde im Jahr 1990 gegründet und ist ein moderner Personaldienstleister spezialisiert auf die Rekrutierung von Fach - und Führungskräften in den Bereichen Immobilien, Treuhand, Wirtschaftsprüfung und Steuern. Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Beratungsunternehmen, welches an verschiedenen Standorten in der Schweiz...