Project Document Manager

​ Werden Sie Teil unseres Netzwerks und nutzen Sie unzählige Möglichkeiten Die ManpowerGroup ist der weltweit führende Personaldienstleister. Mit unseren drei Marken – Manpower, Experis und Talent Solutions – unterstützen wir Unternehmen aus verschiedensten Branchen bei ihren Rekrutierungsbedürfnissen. Seit 75 Jahren sind wir in über 75 Ländern aktiv und begleiten in der gesamten Schweiz unsere Kund:innen erfolgreich bei der Erreichung ihrer Ziele und der Umsetzung ihrer Projekte.Für unseren Kunden Roche suchen eine/n Project Document Manager (m/w/d) – BS ​ Project Document Manager (m/w/d) – BS Hintergrund & Projektumfeld Am Standort Basel wird ein zentraler Teil des Campus der F. Hoffmann-La Roche AG im Rahmen eines langfristigen Grossprojekts umfassend neu entwickelt. Ziel ist es, ein modernes und zukunftsorientiertes Areal zu schaffen, das funktionale, infrastrukturelle und städtebauliche Anforderungen auf hohem Niveau vereint. Das Projekt beinhaltet den Rückbau bestehender Gebäude sowie den Neubau innovativer Strukturen und ist auf mehrere Jahre ausgelegt. Zur Unterstützung dieses Vorhabens wird eine erfahrene Fachperson im Bereich Projektdokumentation gesucht. Rolle & Ziel der Position Als Project Document Manager sind Sie ein wesentlicher Bestandteil des Projektteams. Sie übernehmen die Verantwortung für die Planung, Umsetzung und Überwachung aller projektspezifischen Dokumentationsprozesse. Abhängig vom Projektumfeld können auch GMP-relevante Inhalte Bestandteil der Rolle sein. Ziel der Position ist es, die Vollständigkeit, Qualität und Nachvollziehbarkeit der gesamten Projektdokumentation über den gesamten Projektlebenszyklus sicherzustellen. Profil der gesuchten Person Gesucht wird eine strukturierte, selbstständig arbeitende Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit. Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit Dokumentationsrichtlinien und fühlen sich im Einsatz moderner Dokumentenmanagement-Systeme sicher. Sehr gute Deutschkenntnisse auf Niveau C1 sowie gute Englischkenntnisse auf Niveau B1 werden vorausgesetzt. Der routinierte Umgang mit MS Office sowie der Google-Arbeitsumgebung ist essenziell. Aufgaben & Verantwortlichkeiten Verantwortung für das Management und die Überwachung der Projektdokumentation Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Dokumentationsstandards Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung des Project Document Controls Plans (PDCP) Mitarbeit an relevanten Kapiteln des Projekthandbuchs (PHB) Implementierung von projektspezifischen Dokumentenmanagement-Prozessen und -Systemen Definition und Pflege elektronischer Dokumenten-Workflows (z. B. PKM, DocuSign, Elvis) Aktive Betreuung der Dokumentations- und Kollaborationsplattformen (PKM, Elvis, GDrive) Qualitätskontrolle, Ablage und Archivierung projektbezogener Unterlagen Sicherstellung des Zugriffs auf relevante Dokumente für alle Projektbeteiligten Übernahme administrativer Unterstützungsaufgaben bei Bedarf Must-Haves Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kein Master oder PhD) Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Grundverständnis für Projektmanagement oder Bauprojekte von Vorteil Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit zur Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1) Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie der Google-Umgebung Administrative Erfahrung gemäss internen Unternehmensrichtlinien Allgemeine Rahmenbedingungen Start: kurzfristig möglich Spätester Starttermin: Einsatzdauer: 12 Monate Verlängerung: vorgesehen Pensum: 80–100 % Arbeitsort: Basel Home Office: nach erfolgreicher Einarbeitung möglich Reisetätigkeit: keine Teamgrösse: ca. 5 Personen Arbeitszeiten: Standardarbeitszeiten Maximale Stundenansätze: 0–2 Jahre Erfahrung: bis 55 CHF/h ab 3 Jahren Erfahrung: bis 65 CHF/h ab 8 Jahren Erfahrung: bis 75 CHF/h ​ Unzufrieden, unterfordert oder bereit, etwas Neues zu entdecken? Worauf warten Sie noch? Bewerben Sie sich jetzt, entfalten Sie Ihr Potenzial und streben Sie nach mehr Zufriedenheit in Ihrer Karriere. Ich unterstütze Sie mit meiner Expertise und begleite Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Geschichte zu hörenMANPOWER AG – Gemeinsam gestalten wir Ihre Zukunft