Assistenz betriebsleiter

Möchtest du zu reibungslosen Abläufen in unserenWerkhöfen Wallisellen und Winterthurbeitragen? Als Assistenz der Betriebsleiter nimmst du vielfältige Aufgaben wahr.Der Autobahnwerkhof Winterthur mit 33 Mitarbeitenden und der Autobahnwerkhof Wallisellen mit 24 Mitarbeitenden sind Teil der Gebietseinheit VII, welche für den Unterhalt von rund 200 Kilometer Autobahnen, Rampen und Anschlüsse sowie 22 Tunnels zuständig ist. Mit deiner administrativen Unterstützung hilfst du, dass auch neben den Strassen alles läuft.Deine AufgabenDu unterstützt die Betriebsleiter sowie alle Mitarbeitenden bei den administrativen und organisatorischen AufgabenDu erledigst die Korrespondenz und übernimmst die Protokollführung an SitzungenDu übernimmst eingehende Telefonanrufe, bearbeitest den Mailverkehr sowie PosteingangDu übernimmst eine Schnittstellenfunktion zum Bundesamt für Strassen (ASTRA)Du wickelst Sachbeschädigungen eigenständig ab, von der Dokumentation über Strafanzeige bis hin zur VerrechnungDu bewirtschaftest Kreditoren und DebitorenDu unterstützt und begleitest die Mitarbeitenden bei der laufenden Digitalen TransformationDein ProfilEine kaufmännische oder technische Ausbildung mit Erfahrung in der AdministrationFundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office/SAP-ProgrammenSprachlich einwandfreies, stilsicheres Deutsch in Wort und SchriftSelbständiges, speditives, exaktes Arbeiten, Zuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinDienstleistungsorientierung, Offenheit und teamorientiertes Arbeiten