Receptionist 80% (m/w)

Vor 7 Tagen

Zug, Schweiz Exedra Ag Vollzeit

Sie sind ein erfahrener Receptonist und sind motiviert in einem spannenden Unternehmen mitzuwirken? Dann sind Sie genau richtig für diese Stelle. Wir suchen für ein spannendes Unternehmen in Rotkreuz im Kanton Zug einen erfahrenen Receptionist 80% (m/w) temporär ab dem 01. Februar 2026 bis Ende September 2026. Ihre Aufgaben Öffnung und Schliessung des Empfangsbereich und Sauberhaltung Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und idealerweise einer weiteren Sprache (Englisch/Französchisch) Eingehende Anrufe (einschliesslich medizinischer Anfragen) entgegennehmen und gemäss den bestehenden Verfahren weiterleiten Monatliche Statistiken (Anrufe und Besucherzahlen) erstellen Briefe und Pakete (Post, DHL, Expresskurier, Kurierdienste) empfangen und verteilen Post für den Versand vorbereiten (Kisten, Pakete, DHL, Express) Postetiketten für den Empfang erstellen (z. B. für externe Mitarbeiter) Wartungsaufträge der Dienstleister verfolgen. Administrative Aufgaben im Bereich Empfang und Arbeitsschutz ausführen Präsenztool verwalten Rechnungen kontrollieren Verwaltung verschiedener Email Postfächer Verfahren zur Brandbekämpfung und Evakuierung beherrschen Monatliche Kontrolle und Auffüllung des Erste-Hilfe-Kastens Funktionsweise des Einbruchmeldesystems (Notausgangstüren) beherrschen und den Prozess verstehen Fehlende Büroartikel (z. B. Druckerpapier, Sanofi-Umschläge etc.) inventarisieren und bei Bedarf nachbestellen Visitenkarten und Kongressausweise (Namensschilder) bestellen Verwaltung des Parkplatzvergabe-Systems Mitteilung der Zuweisungen und Entziehungen an die Mitarbeiter Bei Bedarf Statistiken aus dem System extrahieren Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und Power Point Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil Freundliches und professionelles Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie in der französischen und englischen Sprache Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise Ausserdem sind Sie pragmatisch und agieren jederzeit professionell Folgende Vorteile können Sie erwarten Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Ein spannendes Umfeld, in welchem Sie über sich hinauswachsen und etwas bewirken können Ein motiviertes und kollegiales Team Moderne Arbeitsumgebung mit der neusten Technologie Attraktive Arbeitszeiten von 08:00 Uhr - 12:00 Uhr / 13:00 Uhr bis 16:30 Ein eingespieltes Team, welches Sie jederzeit unterstützt Attraktive Anstellungsbedingungen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

  • Receptionist (w/m/d) - River Cruises

    vor 16 Stunden

    Zug, Zug, Schweiz River Fluss Vollzeit

    About this job FERNWEH? Du liebst das Meer und möchtest unsere Gäste begeistern? Flusskreuzfahrten bieten täglich neue Perspektiven, Ziele und Herausforderungen. Nutze deine Chance, die schönsten Häfen und Kulturen Europas kennenzulernen. Folge der Donau bis nach Wien, den Eiffelturm auf der Seine oder erkunde mit deinem Team Amsterdam. Mit...

  • Receptionist (w/m/d) - River Cruises

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz River Fluss Vollzeit CHF 50'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    About this job WANDERLUST? Your river journey starts here Take the chance to explore some of Europe's most beautiful ports and cultures: follow the Danube to Vienna, admire the Eiffel Tower from the Seine, or discover Amsterdam's canals with your team. Historic old towns, local markets, and cultural highlights are waiting to be explored. With...

  • Sales Advisor M/w/d, Vollzeit

    Vor 2 Tagen

    Zug, Schweiz H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Stellenbeschreibung Du suchst einen Job: Als Sales...

  • Sachbearbeiter Rechnungswesen 80-100%

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Robert Half Vollzeit

    Sachbearbeiter Rechnungswesen 80-100% (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein führendes und wachsendes Unternehmen im Finanzdienstleistungsmarkt in der Stadt Zug, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Sachbearbeiter Rechnungswesen 80-100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die...

  • Mitarbeiter Vertriebsinnendienst 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Zug, Schweiz Robert Half Vollzeit

    Mitarbeiter Vertriebsinnendienst 80-100% (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Handelsunternehmen mit Sitz im Raum Zug, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Vertriebsinnendienst 80-100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen...

  • HR Fachfrau 80%(W/m/d)

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **HR Fachfrau 80%(w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein modernes Unternehmen mit Sitz im Kanton Zug, suchen wir eine HR Fachfrau (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben...

  • Ernährungsberaterin / -therapeutin 80 % (m/w)

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Zuger Kantonsspital AG Vollzeit

    Ernährungsberaterin / -therapeutin 80 % (m/w) Über den Button «Datei hochladen» können Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, etc.) hochladen. Bitte beachten Sie, dass die mit * markierten Felder unbedingt auszufüllen sind. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

  • Medizinische Praxisassistentin Angiologie 80%

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Zuger Kantonsspital AG Vollzeit

    Medizinische Praxisassistentin Angiologie 80% (m/w) Über den Button «Datei hochladen» können Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, etc.) hochladen. Bitte beachten Sie, dass die mit * markierten Felder unbedingt auszufüllen sind. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

  • Detailhandelslehre EBA/EFZ

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz H&M Group Vollzeit

    Detailhandelslehre EBA/EFZ (m/w/d) Zug Metalli / Startdatum 01.08.26 - Vollzeit Unternehmensbeschreibung Stellenbeschreibung WAS DU MACHST Starte deine Reise in der Fashionwelt und gestalte eine inklusive, nachhaltige Modezukunft mit. Viele unserer Kolleg*innen haben als Lernende bei uns gestartet – warum nicht auch du? In deiner Lehre bist du von Anfang...

  • Hairstylist (M/w/d) 40-80%

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Cut & Lounge Vollzeit

    In unserem modernen und Innovativen Geschäft in Zug mit trendbewusster und anspruchsvoller Kundschaft, erwartet Dich ein kompetentes &erfolgreiches Team, HAIRSTYLIST (m/w/d) 40-80% (Ideal für Berufseinsteiger, Wiedereinsteiger) Du: Du bist fachlich versiert (Damen und Herren). Du bist eine selbst motivierte Persönlichkeit. Du sprichst Deutsch, Englisch...