Spécialiste Payroll

Le jour de la paie est ton moment fort du mois et les chiffres sont ta passion? Alors tu es exactement là où il faut Notre équipe innovante du Payroll garantit, grâce à une excellente cohésion et à des processus modernes, le traitement des salaires d’environ 16'600 collaborateurs issus de différentes entreprises du groupe Migros. Ce que tu accomplis Tâches clés Traitement mensuel des salaires pour environ 16'600 collaborateurs (répartis en 3 équipes), ainsi que l'exécution des clôtures mensuelles et annuelles, y compris le rapprochement des comptes et les audits Tâches clés Gestion des indemnités journalières (APG, AI, IJM, LAA) et des mutations salariales variables, établissement et transmission des déclarations mensuelles PUCS (ELM) Tâches clés Traitement des allocations familiales, ainsi que la gestion de diverses demandes via le logiciel UKG Tâches annexes Interlocuteur(-trice) pour toutes les questions liées aux salaires et aux assurances sociales Tâches annexes Soutien dans les adaptations et innovations des systèmes utilisés Ce que tu apportes Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire (de préférence au sein d'une grande entreprise) Apprentissage professionnel achevé (CFC) dans le domaine commercial, complété par une formation continue en ressources humaines ou dans les domaines des assurances sociales/finances Allemand (Bonnes connaissances) Français (Bonne maîtrise) Obligatoire Solides connaissances en matière d'assurances sociales et de droit du travail suisse Obligatoire Excellente maîtrise de SAP SuccessFactors et de MS Office (notamment Excel) ainsi qu'une grande affinité avec les outils informatiques Souhaité Très bonne compréhension des interactions entre la gestion des salaires (payroll) et la comptabilité financière Souhaité Personnalité orientée vers le service, dotée d'un bon esprit d'équipe et d'une grande résistance au stress Ce que nous te proposons Lieu de travail centralisé Lieu de travail centralisé dans la ville de Zurich (Limmatplatz ou à proximité du Hardbrücke) Infrastructure moderne Zones de travail variées et espaces de co-working modernes avec des équipements à la pointe Modèle de travail mobile et flexible Travail hybride - flexibilité temporelle et spatiale dans la réalisation des tâches Prestations sociales Conditions d’engagement attractives avec d’excellentes prestations sociales Banque Migros Gestion de compte gratuite et taux d’intérêt préférentiel pour les comptes privés et de placement Responsabilité individuelle et l'attitude Domaine de compétence varié avec une grande autonomie Candidature et contact Aleksandra Zmiko Talent Acquisition Partner Processus de recrutement Soumettre un dossier de candidature Pour une candidature complète, nous avons besoin de votre CV, de vos certificats et de vos diplômes. Il n’est pas nécessaire de joindre une photo au CV ni une lettre de motivation. Les candidatures reçues sont examinées au fur et à mesure. Vous pouvez donc compter sur une réponse dans un délai d’une à deux semaines. Nous appliquons l’égalité des chances à tous les candidat-es. Nous avons un processus de recrutement standardisé. Si cela ne fonctionne pas pour vous, mentionnez-le dans votre dossier de candidature. Présélection des dossiers Nous étudions constamment les candidatures reçues, établissons une présélection et la transmettons au/à la manager. La décision de la poursuite ou de l’élimination du processus de recrutement est communiquée par téléphone ou par e-mail. Délai de retour: jusqu’à 3 semaines Entretien avec RH et le département spécialisé L’entretien est mené en distanciel ou en présentiel avec la personne RH responsable et/ou le département spécialisé. Il sert en premier lieu à en savoir plus sur les compétences personnelles et professionnelles et permet aux deux parties d’évaluer la compatibilité culturelle avec l’entreprise et l’équipe. Délai de retour: jusqu’à 3 semaines Entretien spécialisé avec présentation du dossier Des connaissances spécialisées précises sont évaluées à l’aide d’un dossier ou d’autres instruments d’évaluation. À l’issue du traitement, le résultat est présenté au/à la manager avant d’être discuté ensemble. L’équipe est généralement représentée lors de la présentation. En règle générale, les entretiens sont menés par le/la supérieur-e, sans représentant-e des RH. Délai de retour: jusqu’à 3 semaines Offre et établissement du contrat (numérique) Les principaux points du contrat sont vérifiés à nouveau après notre offre d’emploi verbale. L’établissement du contrat est alors lancé d’un commun accord avant d’être envoyé par e-mail pour signature numérique. Délai de retour: jusqu’à 1 semaine