Executive assistant

vor 1 Woche


Arlesheim, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

Executive Assistant & Office Manager m/w/d, Basel-LandschaftFür unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als Executive Assistant & Office Manager ein wachsendes Technologieunternehmen unterstützt. In einem innovativen Umfeld übernehmen Sie eine zentrale Rolle, indem Sie das Executive Management wirkungsvoll entlasten und gleichzeitig den operativen Bürobetrieb professionell steuern.Executive Support: Sie übernehmen die professionelle Betreuung des Executive Managements, organisieren Meetings, Reisen und Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.Office Management: Sie verantworten die Organisation des Büros, koordinieren externe Dienstleister, verwalten Materialien und stellen ein funktionales sowie einladendes Arbeitsumfeld für Mitarbeitende und Gäste sicher.So tragen Sie aktiv dazu bei, dass das Büro reibungslos, effizient und modern funktioniert.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle als Executive Assistant, Team Assistant oder Office Manager, idealerweise in einem dynamischen oder wachstumsstarken UmfeldSehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Power Point, Excel) sowie Erfahrung mit modernen Collaboration-Tools (MS Teams, Share Point, Confluence, Jira)Professionell, freundlich und repräsentatives Auftreten sowie gleichzeitig strukturiert, zuverlässig und selbstständigSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSpannendes, wachstumsstarkes Technologieunternehmen mit innovativen Projekten


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