Mission La Vice-présidence académique de l'EPFL recherche un·e Chargé·e de mission pour rejoindre les équipes centrales des Vice-présidences associées à la recherche (AVP-R) .Ce poste stratégique implique une collaboration étroite avec le Vice-président-e associé-e, les unités de la Vice-présidence académique et les services transverses de l'École. Il offre une opportunité unique de contribuer activement à la coordination, au pilotage et au développement des activités liées à la recherche et à son support au sein de l'école. Principales tâches et responsabilités Recueillir et faire la synthèse des données requises pour la direction de l'AVP Assister l'AVP dans ses relations externes et internes Contribuer à la conduite des dossiers de l'AVP, tant internes à l'École qu'externes, en rassemblant les informations, en interagissant avec les parties concernées et en rédigeant des prises de position ainsi que des réponses aux demandes parvenant à l'AVP Préparer et coordonner les présentations et documents de conduite de l'AVP Collaborer avec l'assistant·e administratif·ve de l'unité afin de garantir l'exécution des tâches importantes et prioritaires de manière opportune Collaborer avec l'administration financière pour la gestion des dépenses de fonctionnement Soutenir la gestion RH Planifier, préparer et suivre les séances de l'AVP avec la direction de l'EPFL Superviser et coordonner la communication interne entre l'AVP, la Vice-présidence académique et la Direction de l'EPFL Gérer les associations de personnel (ex. post-docs) affiliées à l'AVP Soutenir et suivre les activités en relation avec Swissuniversities Coordonner le projet « Promotion de la relève scientifique » financé par Swissuniversities Coordonner le programme « Scholars at Risk » Contribuer à la coordination des projets CROSS Contribuer à la coordination des activités humanitaires de l'EPFL Contribuer au développement des outils d'intelligence artificielle dans la gestion des demandes de projets, ainsi que dans le matching entre projets et compétences au sein de l'école Contribuer aux séances de coordination entre l'AVP, l'Office de transfert de technologie (TTO), le Research Office (ReO) et les services juridiques Contribuer à l'organisation et à la coordination du GEP et de l'ASC. Profil Formation universitaire (Master ou équivalent), idéalement dans un domaine lié à la gestion, aux sciences ou à l'administration publique. Excellentes compétences rédactionnelles et analytiques. Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Capacité à travailler en réseau et à interagir avec des interlocuteurs variés (professeuses, professeurs, journalistes, etc.). Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral. Connaissance des directives et processus EPFL Capacité à interagir dans un environnement multiculturel  Dynamisme et proactivité, grand sens des responsabilités, excellentes connaissances organisationnelles et capacité de travailler de façon autonome Nous offrons Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée internationale  Des conditions de travail attractive Des possibilités de formation continue  Informations Date d'entrée en fonction : 01/12/2025  Taux d'occupation min : 80,00 Taux d'occupation max : 100,00 Type de contrat : CDI Référence : 1782