Leitender Administrationsmitarbeiter

Wir suchen einen Leitenden Administrationsmitarbeiter, der unser Team bei Rohr AG unterstützt.

Als Administrationsexperte bist du für die Verwaltung von Offerten, Kurzofferten und Objekt- und Vertragsverwaltungen im System verantwortlich. Du bearbeitest Kundenanfragen von der Erstellung bis zur Abwicklung und übernimmst auch die Fakturierung und Rapportierung.

• Verwalte selbstständig Offerten nach Vorlage sowie Kurzofferten und kümmer dich um die vollständige Objekt- und Vertragsverwaltung im System.
• Kundenaufträge betreust du von der Erstellung bis zur Abwicklung und übernimmst dabei auch die Fakturierung und Rapportierung.
• Pflege Stammdaten im CRM und sei für die Bearbeitung des Ticketing-Systems verantwortlich.
• Betreue die Telefonzentrale und unterstütze unsere Einsatzleiter/-innen im Reinigungsbereich.
• Übernimm die Planung der Auftragsausführung sowie die Einteilung im Bereich Unterhaltsreinigung.

Um erfolgreich zu sein, benötigst du eine kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung mit MS-Office und IT-Programmen. Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher und du bringst Fremdsprachenkenntnisse mit.

Bei uns arbeitest du in einem dynamischen, multikulturellen Umfeld. Wir bieten dir ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet, moderne Arbeitsumgebungen und faire Anstellungsbedingungen.

Wenn du dich um Herausforderungen nicht scheust und dich bereit fühlst, deine administrativen Kompetenzen einzusetzen, dann bewerbe dich auf diese Stelle

Wir bieten:

• Die Möglichkeit, als Teil unseres Teams aktiv an der Entwicklung von Projekten mitzuwirken.
• Regelmäßige Kommunikation und Feedback aus deiner Chefetage.
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, die dich herausfordert und motiviert.

Dies ist eine Vollzeitstelle, die 100% der Arbeitszeit beansprucht. Die Standorten sind Hausen/AG. Wir garantieren eine sichere Arbeitsplatzsituation und keine Kündigungen ohne gerechte Begründung.

Wir erwarten: Kaution oder Sicherheitsleistung als Bedingung zum Abschluss eines Arbeitsvertrages.

Die Vergütung beträgt zwischen CHF 80'000 - 110'000 jährlich. Diese Information basiert auf dem tatsächlichen Verdienst verschiedener Mitarbeiter in ähnlicher Position. Für angehende Fachkräfte können wir gelegentlich besondere Entschädigungen zahlen. Bei Auswirkungen durch Verschiebungen wirtschaftlicher, rechtlicher oder politischer Größen erheben wir die Möglichkeit einer Überprüfung.