Geschäftsführerassistentin und Personalmanagerin

Unser Aufgabenprofil

Unterstützung des Geschäftsführers und Personalabteilung

- Administrative Tätigkeiten

Sekretariat / Empfang

Leitung und Organisation des Sekretariats

Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten / Ausstände

Organisation und Verwaltung von Ablage und Archiv

Empfang und Betreuung von Besuchern

Organisation operativen Geschäfts

Aufbereitung von Dokumentationen, Gesprächs- und Präsentationsunterlagen

Terminüberwachung, -koordination, -verwaltung

Protokollführung bei Management-Team-Sitzungen, HR-Meetings, Workshops

Personalabteilung

operative Organisation von Personal-Events

Praxisausbildung für Lehrlinge / Praktikanten

Verwaltungsrat und Aktionäre

Gewährleistung eines rechtzeitigen und organisierten Informationsflusses an den Verwaltungsrat und die Aktionäre

Vorbereitung von Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen

Protokollführung bei Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen

Ausführung der Beschlüsse des Verwaltungsrates und der Generalversammlung

Betreuung und Verwaltung von Aktionariat

Korrespondenz mit Aktionären und Verwaltungsrat

Erstellung des Geschäftsberichtes

Projekte / Events

Projekte: Betreuung/Mitarbeit im Auftrag des Geschäftsführers

Organisation und Betreuung von Events

Ihr Bewerberprofil

• Kaufmännische Grundausbildung (z.B. M- oder E-Profil, Kaufmann/-frau EFZ, Detailhandelsfachmann/-frau EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung im Schweizerischen Detailhandel von Vorteil
• Mind. 5 Jahre Erfahrung als Direktionsassistentin
• Sehr gute Deutsch, Französisch- und Englischkenntnisse
• Excellente MS-Office-Kenntnisse
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbständigkeit
• Organisationstalent
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit, Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise

Der erste Schritt

Verwandeln Sie Ihre Neugier in Aufbruch und Interesse in echte Initiative. Machen Sie Ihren ersten Schritt in Richtung eines Arbeitgebers, bei dem Sie auf nachhaltiges Handeln und ein kollegiales Umfeld zählen können.

Was uns auszeichnet

• 42-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
• 5 Wochen Ferien und zusätzliche ausserkantonale Feiertage
• Moderne Arbeitsplatzumgebung
• Excellente Sozialleistungen
• Home Office
• Du-Kultur
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenloser Parkplatz
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Cafeteria
• Motiviertes Team