Sie sind die erste Ansprechperson für das Projektteam und übernehmen wichtige Aufgaben wie den Aufbau und die Organisation der Projektinfrastruktur.

• Aufbau und Pflege der technischen und organisatorischen Projektinfrastruktur.
• Führen des Projektsekretariats: Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Dokumentieren und Pflegen des Projekts in administrativer Hinsicht.
• Erstellung und Pflege von Berichten und Controlling-Dokumenten für die Teilprojekte und das Hauptprojekt.
• Unterstützung der Projektsteuerung durch Organisation und Koordination des Teams.
• Kooperation mit Stakeholdern und Mitarbeitern an der Projektdefinition.
• Mitarbeit an der Erarbeitung und Implementierung einer effizienten Kommunikationsstrategie.

Ihre Rolle

• Zusammenarbeit mit dem Projektleiter und anderen Teammitgliedern zur Erreichung gemeinsamer Ziele.
• Pflege von Kontakten mit externen Partnern und Interessenvertretern.
• Durchführung von Prozessverbesserungen und die Entwicklung neuer Lösungen zur Optimierung der Arbeit.
• Kompetente Führung und Betreuung des Teams.