Assistent:in für operative Abwicklung

vor 4 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

Wir suchen eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit viel Freude an administrativen Aufgaben, die ebenso begeistert ihrer Berufung nachgeht wie wir.

Menschen sind unsere Passion. Wir bieten umfassende Personaldienstleistungen im Bereich Search und Diagnostik. Unsere Kandidat:innen erwarten Know-how, Erfahrung und Tiefgang. Als neues Teammitglied suchen wir Sie als

Assistent:in 100 %

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die operative Abwicklung und Begleitung von Mandaten und arbeiten eng mit unseren erfahrenen Berater:innen zusammen. Sie erledigen mit grosser Sorgfalt vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben und tragen wesentlich dazu bei, dass alle Abläufe rund um unsere anspruchsvollen Mandate reibungslos und professionell verlaufen.

Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören unter anderem:

  • Täglicher Kontakt mit Kund:innen und Kandidat:innen; telefonisch, schriftlich und vor Ort
  • Terminkoordinationen
  • Individuelle und standardisierte Korrespondenz
  • Datenbankerfassungen
  • Zusammenstellung von Unterlagen und vieles mehr

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV, Handelsschule o. ä.) sowie Begeisterung für Administrationsaufgaben mit. Mit Ihrem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken beeindrucken Sie unsere Kund:innen und Kandidat:innen und überzeugen mit hohem Qualitätsanspruch. Sie haben ein gewinnendes Auftreten und sind eine verschwiegene Vertrauensperson. Wie das ganze Team lieben Sie den Umgang mit Menschen. Selbstverständlich sind Sie versiert im Umgang mit MS-Office und Microsoft 365, arbeiten effizient und äusserst genau. Sie beherrschen ein stilvolles Deutsch in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.

Möchten Sie gemeinsam mit uns vorankommen und die Zukunft mitgestalten? Ein aufgestelltes, herzliches Team freut sich auf Sie



  • Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    ÜberblickZusammen mit unserem erfahrenen Team suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die sich begeistert von administrativen Aufgaben und der operativen Abwicklung unserer Mandate. Mit Ihren vielseitigen Fähigkeiten unterstützen Sie unsere Kunden und Kandidaten effizient und professionell.LohnWir bieten ein anständiges Einkommen von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Jörg Lienert AG Vollzeit

    Wir suchen eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Aufgaben, die begeistert ihrer Berufung nachgeht.Menschen sind unsere Passion. Als umfassende Personaldienstleister bieten wir im Bereich Search und Diagnostik seit über 40 Jahren Know-how, Erfahrung und Tiefgang.Beschreibung des JobsIn dieser vielseitigen Funktion...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Jörg Lienert AG Vollzeit

    Wir suchen eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit viel Freude an administrativen Aufgaben.Menschen sind unsere Passion. Wir bieten umfassende Personaldienstleistungen im Bereich Search und Diagnostik. Unsere Kandidat:innen erwarten Know-how, Erfahrung und Tiefgang. Als neues Teammitglied suchen wir Sie als Assistent:in 100 %.In dieser...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Jörg Lienert AG Vollzeit

    Die Jörg Lienert AG in Zürich bietet als eines der renommiertesten Personalvermittlungsunternehmen eine herausfordernde und vielseitige Rolle für einen/eine AssistenzspezialistenBeschreibungAls Teil des Teams unterstützen Sie die operative Abwicklung von Mandaten und arbeiten eng mit unseren erfahrenen Beratern zusammen. Ihre Aufgaben umfassen die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX setzt sich für die Transformation der Finanzmärkte ein. Wir suchen nach engagierten Fachleuten, die gemeinsam mit uns die Zukunft der Finanzmärkte gestalten. Beschreibung des Jobanforderungen Das Risiko-Management-Operations-Team ist für das Management von gegenparteibezogenen Risiken sowie für die Sicherstellung der Einhaltung umfassender...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Führen Sie unser Einkaufsteam und setzen Sie unsere Einkaufsstrategie um!Führung des EinkaufsteamsSie als Führungskraft entwickeln und setzen die Einkaufsstrategie in enger Zusammenarbeit mit dem regionalen Einkaufsleiter um und führen ein leistungsstarkes Einkaufsteam.Definition und Überwachung von Leistungsindikatoren (KPIs) für jedes TeammitgliedSie...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Jörg Lienert AG Vollzeit

    BeschreibungAls Betriebsangestellte erwartet Sie eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit bei der Jörg Lienert AG in unserer Zürcher Niederlassung. Wir suchen eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Aufgaben, die sich auch begeistert von ihrer Arbeit nachgeht wie wir.Menschen sind unsere Passion. Seit über 40...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Care21 Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Operationstechnische Fachkraft für unseren Kunden in der Region Zürich. Ihre Aufgaben umfassen die Vor- und Nachbereitung der Operationssäle, Assistenz bei Operationen und Teilnahme an diagnostischen und therapeutischen operativen Eingriffen. Sie arbeiten selbständig, gewissenhaft und exakt und behalten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz SRF Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenSie arbeiten in unserem Team Medienstelle und unterstützen uns bei der Bewirtschaftung des Medienportals, der Abwicklung von Medienanfragen und der Erstellung des täglichen Medien-Newsletters.Sie verfassen Medienmitteilungen und MedienmappenSie unterstützen unsere Mediensprecher:innen bei der Medienarbeit und bei AnlässenSie...

  • Finanz-Experte

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen für ein Finanzinstitut in Zürich eine/nAufgabenFür unsere Finanzinstitute suchen wir eine/n Finanz-Assistent:in, die sich auf die Erfassung von Börsen- und Zahlungsaufträgen sowie Investigation spezialisiert hat.Beantwortung von telefonischen Kundenanfragen und Überwachung der AbwicklungUnterstützung der Office ManagerinVorbereitung und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Erni Consulting Vollzeit

    Über Erni ConsultingWir sind Erni Consulting, ein Unternehmen mit mehr als 25 Jahren Erfahrung im Bereich Innovation und Technologie. Unser Ziel ist es, die unternehmerische Leistungsfähigkeit unserer Kunden zu steigern und ihnen den Weg in das digitale Morgen zu ebnen.GesamtverantwortungAls HR-Generalist:in bist du für die gesamte Personaladministration...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Care21 Vollzeit

    Berufliche Herausforderung in der Schweizer PflegeWir suchen einen Betrieblichen Pflegeassistenten:in für unsere renommierte Pflegeeinrichtung in der Schweiz. Als Operationstechnische Assistent:in bist du für die sorgfältige Vorbereitung und Nachbereitung operativer Eingriffe verantwortlich.Aufgaben:Unterstützung in verschiedenen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die operative Abwicklung von Personalbeschaffungsprozessen in unserem HR-Team der Rheinmetall Schweiz.


  • Zürich, Zürich, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX treibt die Transformation der Finanzmärkte voran. Wir suchen nach engagierten Finanzexperten, die sich für die Herausforderungen der Finanzbranche begeistern. Rollenbeschreibung: Als Finanzrisikomanager 1. Ebene bei SIX sind Sie für die operative Abwicklung des Tagesgeschäfts verantwortlich. Sie interagieren mit Kunden, um risikomindernde...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Care21 Vollzeit

    Care21 sucht Betriebsmedizinischen FachassistentenWir suchen für unseren Kunden, ein Spital in der Region Zürich, eine Unterstützung im OP-Bereich. Wir sind bei Care21 auf der Suche nach einer leidenschaftlichen Person, die das Wohl unserer Patienten und die Zusammenarbeit im Team schätzt.Aufgaben:Vor- und Nachbereitung der OperationssäleAssistenz bei...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ERNI Schweiz AG Vollzeit

    Über unsere FirmaERNI Schweiz AG ist ein Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Beratung und Unterstützung von Unternehmen bei Innovation und Technologie. Unser Ziel ist es, die unternehmerische Leistungsfähigkeit unserer Kunden zu steigern und ihnen den Weg ins digitale Morgen zu ebnen.Besondere VorteileSie erhalten ein individuelles...


  • Zürich, Zürich, Schweiz SIX Vollzeit

    SIX treibt die Transformation der Finanzmärkte voran.Wir schätzen kluge Köpfe und inspirieren sie, mit ihren Ideen zu wachsen. Die bankenrechtlich regulierte SIX SIS AG vergibt Kreditlinien gegenüber ihren teilnehmenden Banken und ist daraus Markt- und Kreditrisiken ausgesetzt.Risk Management Operations SIS ist für das Management von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Care21 Vollzeit

    OP-Unterstützung für ein Spital in der Region ZürichWir suchen für unseren Kunden, ein Spital in der Region Zürich, eine Unterstützung im OP-Bereich.Ihre Leidenschaft für das Wohl der Patienten und die Zusammenarbeit im Team zeichnen Sie aus. Sie arbeiten selbständig, gewissenhaft und exakt und behalten auch in hektischen Situationen stets den...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    Bei Manpower AG suchen wir einen erfahrenen Personalberater Junior, der sich auf die Bereiche Personalführung und -entwicklung spezialisiert hat. Die Position ist ideal für Einsteiger oder Geher in den Bereich der Personalverwaltung.Über Manpower AGManpower AG ist eine führende Gesellschaft im Bereich der Personaldienstleistungen. Unsere Experten bieten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz SIX Vollzeit

    Die SIX SIS AG, ein führendes Finanzinstitut in der Schweiz, sucht einen erfahrenen Finanzrisikomanager, der sich auf die Kundenbeziehungen konzentriert und die operative Abwicklung des Tagesgeschäfts über die Kreditlimiten sicherstellt. In dieser Funktion arbeitet der Kandidat eng mit Kunden zusammen, um risikomindernde Settlement-Abwicklungen zu...