Verwaltungskoordinator/in

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Verwaltung von Schulen auskennt und unsere Teams bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen möchte.

• Unterstützung des Schulleitungsteams bei administrativen Aufgaben
• Betreuung von Kunden, Schüler/innen und Lehrpersonen am Empfang
• Beratung und Terminvereinbarungen am Telefon oder per E-Mail
• Pflege der internen Datenbanken und Planungstools
• Erstellen von Stundenplänen und Raumbelegungsplänen
• Koordination von Schüler-, Eltern- und Lehrerkommunikation
• Erledigen der Post, Überblick über Material behalten und Ausführen von Bestellungen
• Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen und -aktivitäten

• Mehrjährige Arbeitserfahrung in einer administrativen Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt, vorzugsweise in einem schulischen Umfeld
• Ausgezeichnete organisatorische Kompetenzen und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Prioritäten richtig setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick behalten
• Versierter Umgang mit Office-Management-Tools und am Computer generell
• Offene, empathische und kommunikative Persönlichkeit
• Exzellente Kenntnisse in Deutsch (schriftlich und mündlich)
• Sehr gute Kenntnisse in Englisch (schriftlich und mündlich)
• Flexibilität, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit

Wir sind ein dynamisches Team, das sich für eine faire und inklusive Arbeitsumgebung einsetzt. Wir bieten unsere Mitarbeiter eine faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance.

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an jobs@academia-group.ch.