Verwaltungsspezialist/in (Gesamtverantwortung für den Prozessablauf und Organisation)

vor 2 Wochen


Winterthur, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit
Überblick: Als Verwaltungsspezialist/in bei der Kantonale Verwaltung Zürich übernehmen Sie eine gesamthaft verantwortungsvolle Tätigkeit mit Schwerpunkt auf der Prozessorganisation und -steuerung. Ihr vielseitiger Aufgabenbereich umfasst die Bewältigung von Briefeingängen, Terminvereinbarungen und Korrespondenz sowie die Erstellung und Versendung von Vorladungen.

Löhne: Ein durchschnittlicher Jahresgehalt in dieser Position liegt in der Schweiz bei etwa 70'000 bis 80'000 CHF, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.

Aufgaben: Ihre Hauptaufgaben als Verwaltungsspezialist/in bestehen darin:
  • Briefeingänge bearbeiten und prozessual korrekt handhaben
  • Termine vereinbaren und koordinieren
  • Korrespondenz mit Parteien, Behörden und Rechtsuchenden führen
  • Vorladungen erstellen und versenden
  • Zwischen- und Endentscheide ausfertigen und senden
  • Die erledigten Geschäfte aufarbeiten und die Prozessakten archivieren


Anforderungen: Wir suchen nach qualifizierten Kandidaten mit folgenden Fähigkeiten und Qualifikationen:
  • Kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) oder gleichwertige fachliche Ausbildung
  • Gerichtserfahrung oder Behördentätigkeit von Vorteil
  • Flexibilität und Bereitschaft zur Anpassung an betriebliche Bedürfnisse
  • Rasche Auffassungsgabe und selbständige Arbeitsweise
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und in herausfordernden Situationen kühlen Kopf zu bewahren
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
  • Teamfähigkeit und Verschwiegenheit


Vorteile: Als Mitarbeiter bei der Kantonale Verwaltung Zürich bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Benefits und Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
  • Interessante und vielseitige Arbeit im öffentlichen Dienst
  • Modernen Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Winterthur
  • Durchschnittlich höhere Entlöhnung und ausgebauten Sozialleistungen
  • Mindestens 25 Tage Ferien pro Jahr
  • Monatlicher Verpflegungsbeitrag (Lunch-Check-Karte)
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung


Weitere Informationen: Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, sollten Sie sich nicht zögern, uns zu kontaktieren. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihre Kandidatur zu besprechen.

  • Winterthur, Zürich, Schweiz Klinghoffer Consulting Vollzeit

    Position und AufgabenWir suchen einen erfahrenen Führungskraft, der in einem Schlüsselposition innerhalb der Musivo Genossenschaft aktiv werden kann. Als Geschäftsführer/in ist er verantwortlich für die Weiterentwicklung der Organisation, die operative Umsetzung der Strategie des Verwaltungsrats und die Führung von Teams. Der Geschäftsführer/in...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Klinghoffer Consulting Vollzeit

    Position und RolleWir suchen eine Persönlichkeit, die sich in einer Schlüsselposition in der Musivo Genossenschaft engagieren möchte. Die Rolle umfasst die Führung von Teams, die gemeinwohlreiche und nachhaltige Lösungen in Bildung, sozialer Innovation und Baukultur entwickeln. Der Führungskräfte soll es gelingen, bedeutende Veränderungen und...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Klinghoffer Consulting Vollzeit

    Ihre Rolle bei uns:Wir suchen eine Persönlichkeit, die eine Schlüsselposition in der Musivo Genossenschaft übernehmen möchte. Als Führungskraft werden Sie Teams führen, die gemeinwohlrelevante und nachhaltige Lösungen in Bildung, sozialer Innovation und Baukultur entwickeln. Sie werden bedeutende Veränderungen ermöglichen und vielfältige Projekte...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Klinghoffer Consulting Vollzeit

    JobbeschreibungIhre Rolle bei uns:Wir suchen eine Persönlichkeit, die eine Schlüsselposition bei der Musivo Genossenschaft übernehmen möchte. Als Führungskraft werden Sie Teams leiten, die gemeinwohlrelevante und nachhaltige Lösungen in Bildung, sozialer Innovation und Baukultur entwickeln. Sie werden bedeutende Veränderungen ermöglichen und...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Unsere StellenanzeigeDie Kantonale Verwaltung Zürich sucht eine/n Juristische Expertin/in für das Jugendstrafrecht. Wir bieten eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kleinen Team.Über unsDas Jugendstrafrechtspflegeamt des Kantons Zürich ist für die Untersuchung und Beurteilung von Straftaten junger Menschen verantwortlich....


  • Winterthur, Zürich, Schweiz SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen Vollzeit

    Beschreibung des LehrgebietsDie Ausbildung konzentriert sich auf das Fachgebiet Supply Chain Management und bietet Schülern ein umfassendes Verständnis der Planung, Organisation und Steuerung von Lieferketten.Anforderungen an den KandidatenFundierte Kenntnisse in Supply Chain ManagementHochschulabschluss oder vergleichbarer AbschlussPädagogische Kompetenz...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Wintimmo Treuhand und Verwaltungs AG Vollzeit

    Deine Aufgaben:Bewirtschaftung eines Immobilienportfolios mit Mietwohnungen in der Region Winterthur und ZürichBetreuung der Mieter, Mietinteressenten und HauswartenVermietung und Verwaltung von MietwohnungenDurchführen von WohnungsabnahmenVergabe von Aufträgen an HandwerkerDeine Voraussetzungen:Abgeschlossene kaufmännische GrundausbildungMehrjährige...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz Wintimmo Treuhand und Verwaltungs AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Person für die Stelle eines Immobilienbewirtschaftungs Managers/innen. In dieser Rolle wirst du ein Portfolio von Mietwohnungen in der Region Winterthur und Zürich verwalten.AufgabenbereicheBewirtschaftung des Immobilienportfolios, einschließlich der Verwaltung von Mietwohnungen und der Pflege der...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen Vollzeit

    Über uns:SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen bieten innovative Bildungslösungen anLöhne:Der Lohn für diese Position beträgt ca. 40.000 - 60.000 Euro pro JahrAufgabenbeschreibung:Betreuung von Lehrgängen im Bereich Supply Chain ManagementAnforderungen:Fundierte Kenntnisse im Bereich Supply Chain ManagementHochschulabschluss oder ein vergleichbarer...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen Vollzeit

    Ihre Herausforderung:Die Konzeption und Durchführung von Seminaren und Workshops im Bereich Supply Chain ManagementVoraussetzungen:Erfolgreicher Abschluss in einem relevanten Fachgebiet (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Logistik)Besondere pädagogische Fähigkeiten und Erfahrung im UnterrichtenKreative Lösungsansätze und KommunikationsfähigkeitUnser...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen Vollzeit

    Lehre und DidaktikBewährte Lehrinhalte vertiefen Sie anhand SVEB-ZertifizierungsvorgabenLehrveranstaltungen planen und durchführen Sie mit erwachsenengerechter DidaktikTeilnehmende betreuen und beraten Sie während des LehrgangsPraxisnahe Wissensvermittlung fördern Sie in einer konstruktiven LernatmosphäreLeistungsüberprüfungen durchführen und...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen Vollzeit

    JobbeschreibungBeschäftigung: Dozent/in Für Den Sveb-Lehrgang In WinterthurAls Lehrbeauftragter sind Sie für die Vermittlung von Lehrinhalten gemäß SVEB-Zertifizierungsvorgaben verantwortlich. Sie planen und durchführen Lehrveranstaltungen mit einem Fokus auf erwachsenengerechte Didaktik und Methodik. Darüber hinaus betreuen und beraten Sie...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen Vollzeit

    BeschreibungUnser Unternehmen SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen bietet eine 3-jährige Ausbildung zur Kaufmann/Kauffrau mit eidg. Fähigkeitszeugnis an.Diese Ausbildung ist für Abgänger der Real- sowie Sekundarschule geeignet und umfasst ein Jahr Betriebspraktikum, das von uns vermittelt wird.VerdienstAls Lehrabsolvent/Lehrabsolventin erhält man...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen Vollzeit

    ÜbersichtWeil Sie Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst Mit Mit Entwicklungspotential sind, suchen wir nach einem engagierten Kollegen,der sich für die persönliche Beratung von Interessenten einsetzt.GehaltAls Sachbearbeiter im Innendienst erhalten Sie ein Gehalt von mindestens € 55.000,- pro Jahr (Basisgehalt). Darüber hinaus ist eine erfolgsabhängige...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen Vollzeit

    Wir suchen eine geeignete Person, die unsere Schüler im Bereich Supply Chain Management unterrichten kann.Beschreibung des LehrberufsAls Lehrbeauftragter für Supply Chain Management werden Sie Teil unseres Teams an der SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen sein. Ihre Aufgabe besteht darin, unsere Schüler in den Grundlagen des Supply Chain Managements...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen Vollzeit

    Bei der SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen haben Jugendliche die Möglichkeit, ihre kaufmännischen Kenntnisse in einem internationalen Umfeld zu erwerben.Beschreibung der StelleAls Kauffrau oder Kaufmann mit eidg. Fähigkeitszeugnis werden Sie in verschiedenen Bereichen eingesetzt, um Unternehmen bei ihrer Geschäftsentwicklung zu...


  • Winterthur, Zürich, Schweiz SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen Vollzeit

    Über SWS Schulen für Wirtschaft und SprachenSWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen bietet eine Flexible Unterrichtstätigkeit mit Gestaltungsspielraum an.Ziel des Lehrgangs Technische Kaufleute ist es, junge Menschen auf ein Karrierefeld in der Industrie vorzubereiten. Um dieses Ziel zu erreichen, benötigen wir einen motivierten Lehrbeauftragten für...

  • Stabsjurist/in

    vor 2 Monaten


    Winterthur, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Jugendstrafrechtspflege **Stabsjurist/in 80 - 100%**: Die Jugendstrafrechtspflege des Kantons Zürich mit ihren circa 100 Mitarbeitenden untersucht und beurteilt die von Jugendlichen zwischen zehn und achtzehn Jahren begangenen Straftaten. Die fünf regionalen Jugendanwaltschaften führen die Strafuntersuchungen und sind für den Vollzug der...

  • Leitung HR

    vor 2 Stunden


    Winterthur, Schweiz Serata, Stiftung für das Alter Vollzeit

    Leitung HR(m/w/d)Abteilung: HRPensum: 100 %Arbeitsort: Winterthur (CH)Mit Leidenschaft und Begeisterung führen wir die PAWI Group AG mit Standorten in Winterthur, Singen und Warschau in die Zukunft. Im Zentrum unseres dynamischen Umfeldes steht die Herstellung von innovativen Verpackungen aus Karton und Papier.Deine AufgabenGesamtverantwortung für HR am...


  • Winterthur, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Jugendstrafrechtspflege **Mitarbeiter/in im Bereich Finanzen 80 - 100%**: Im Rechnungswesen der Oberjugendanwaltschaft wird eine spannende Stelle frei! Die Jugendstrafrechtspflege des Kantons Zürich mit ihren circa 100 Mitarbeitenden untersucht und beurteilt die von Jugendlichen zwischen zehn und achtzehn Jahren begangenen Straftaten. Die fünf...


  • Winterthur, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Jugendstrafrechtspflege **Mitarbeiter/in im Bereich Finanzen 80 - 100%**: Im Rechnungswesen der Oberjugendanwaltschaft wird eine spannende Stelle frei! Die Jugendstrafrechtspflege des Kantons Zürich mit ihren circa 100 Mitarbeitenden untersucht und beurteilt die von Jugendlichen zwischen zehn und achtzehn Jahren begangenen Straftaten. Die fünf...

  • Teamleiter Marketing

    vor 1 Monat


    Winterthur, Schweiz Condecta AG Vollzeit

    Wir, die Condecta AG mit Hauptsitz in Winterthur, gehören zu den grössten Anbietern von Raumsystemen, Baumaschinen und Baugeräten in der Schweiz. Mit über 1000 abgewickelten Veranstaltungen sind wir zudem der grösste Dienstleister im Bereich Event Services. Zur Verstärkung unseres Kommunikations- und Marketingteams suchen wir für unseren Standort...


  • Winterthur, Schweiz Klinghoffer Consulting Vollzeit

    **Ihre Rolle bei uns**: Übernehmen Sie eine Schlüsselposition in der Musivo Genossenschaft und führen Sie Teams, die gemeinwohlrelevante und nachhaltige Lösungen in Bildung, sozialer Innovation und Baukultur entwickeln. Ermöglichen und gestalten Sie bedeutende Veränderungen und vielfältige Projekte zum Wohl von Menschen und Organisationen. **Über...


  • Winterthur, Schweiz Klinghoffer Consulting Vollzeit

    Jobbeschreibung **Ihre Rolle bei uns**: Übernehmen Sie eine Schlüsselposition in der Musivo Genossenschaft und führen Sie Teams, die gemeinwohlrelevante und nachhaltige Lösungen in Bildung, sozialer Innovation und Baukultur entwickeln. Ermöglichen und gestalten Sie bedeutende Veränderungen und vielfältige Projekte zum Wohl von Menschen und...

  • Stabsjurist/in

    vor 1 Monat


    Winterthur, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Die Jugendstrafrechtspflege des Kantons Zürich mit ihren circa 100 Mitarbeitenden untersucht und beurteilt die von Jugendlichen zwischen zehn und achtzehn Jahren begangenen Straftaten. Die fünf regionalen Jugendanwaltschaften führen die Strafuntersuchungen und sind für den Vollzug der jugendstrafrechtlichen Schutzmassnahmen und Strafen verantwortlich....


  • Winterthur, Schweiz Zen­trum für Gehör und Spra­che Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Unterrichten einer Unterstufenklasse von zirka sechs Schülerinnen und Schülern - Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit internen sowie externen Fachperson - Im Rahmen der Förderplanung Zusammenarbeit mit den Eltern und dem interdisziplinären Förder - team - Förderung im Bereich Hörbeeinträchtigung und Sprachentwicklung sowie...

  • Vikariat in Einer Kiga-

    vor 6 Monaten


    Winterthur, Schweiz Zen­trum für Gehör und Spra­che Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterrichten einer KiGa - / Mittelstufenklasse von - zirka 6 - 7 Schülerinnen und Schülern- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit internen - sowie externen Fachperson- Förderung im Bereich Hörbeeinträchtigung und Sprachentwicklung sowie weiteren Beeinträchti - gungsformen **Ihr Profil**: - Verantwortungsbewusste,...


  • Winterthur, Schweiz Zen­trum für Gehör und Spra­che Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Unterrichten einer KiGa - Klasse von zirka 6 - 7 - Schülerinnen und Schülern- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit internen - sowie externen Fachperson- Förderung im Bereich Hörbeeinträchtigung und Sprachentwicklung sowie weiteren Beeinträchti - gungsformen **Ihr Profil**: - Verantwortungsbewusste, organisationsstarke und -...


  • Winterthur, Schweiz Zen­trum für Gehör und Spra­che Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Unterrichten einer Kindergartenklasse von zirka sechs Schülerinnen und Schülern - Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit internen sowie externen Fachpersonen - Im Rahmen der Förderplanung Zusammenarbeit mit den Eltern und dem interdisziplinären Förder - team - Spezialisierung im Bereich Hörbeeinträchtigung und Sprachentwicklung...


  • Winterthur, Schweiz Zentrum für Gehör und Sprache Vollzeit

    Kontaktadresse Zentrum für Gehör und Sprache Leesteig 7, Winterthur - 8400 Marko Von Selve 052 244 06 70 Lehrperson oder Sozialpädagoge / Sozialpädagogin ASS-Klasse 40-80%, Winterthur Für unseren Standort in Winterthur suchen wir für die ASS-Klasse auf der Unterstufe per sofort oder nach Vereinbarung tatkräftige Unterstützung. Ein erfahrenes, offenes...

  • Finance Manager

    vor 2 Monaten


    Reutlingen (Winterthur), Schweiz Hays Vollzeit

    StellenbeschreibungGesamtverantwortung für alle finanzrelevanten Themen, einschließlich Rechnungswesen und Controlling:Steuerung und Berichterstattung zu Inventur, Cashflow und InvestitionsplanungVerwaltung internationaler SteuerthemenErstellung der Jahresabschlüsse und Steuererklärungen mit externer UnterstützungÜberwachung von Kostenstellen,...


  • Winterthur, Schweiz SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Vermittlung der Lehrinhalte gemäß SVEB-ZertifizierungsvorgabenPlanung und Durchführung von Lehrveranstaltungen mit Fokus auf erwachsenengerechte Didaktik und MethodikBetreuung und Beratung der Teilnehmenden während des LehrgangsFörderung einer konstruktiven Lernatmosphäre und praxisnaher WissensvermittlungDurchführung von...


  • Winterthur, Schweiz SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Vermittlung der Lehrinhalte gemäß SVEB-ZertifizierungsvorgabenPlanung und Durchführung von Lehrveranstaltungen mit Fokus auf erwachsenengerechte Didaktik und MethodikBetreuung und Beratung der Teilnehmenden während des LehrgangsFörderung einer konstruktiven Lernatmosphäre und praxisnaher WissensvermittlungDurchführung von...


  • Winterthur, Schweiz SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen Vollzeit

    Die SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen in Winterthur sind führend in der Aus- und Weiterbildung für praxisorientierte Lerninhalte in den Bereichen Wirtschaft und Sprachen. Wir suchen engagierte Persönlichkeiten, die ihre didaktische Erfahrung und Leidenschaft für das Unterrichten in unserem SVEB-Lehrgang (Zertifikat Kursleiter/in) einbringen...


  • Winterthur, Schweiz SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen Vollzeit

    Ihr Profil:Fundierte Fachkenntnisse im Bereich Supply Chain ManagementHochschulabschluss (HF, FH, Universität) oder ein vergleichbarer AbschlussPädagogisches Geschick und Freude am UnterrichtenIdealerweise Erfahrung in der ErwachsenenbildungWir bieten:Eine flexible Unterrichtstätigkeit mit GestaltungsspielraumModerne Infrastruktur und angenehme...


  • Winterthur, Schweiz SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen Vollzeit

    DIESE SPANNENDE POSITION UMFASST FOLGENDE HAUPTAUFGABEN:Professionelles Nachfassen von Kundenanfragen (telefonisch)Persönliche Beratung von Interessenten bezüglich unseren Weiterbildungen (telefonisch & persönlich vor Ort)Administrative TätigkeitenReporting der Kundengespräche im CRM-ToolAktive Teilnahme an Verkaufs- und ProdukteschulungenWAS BRINGEN...


  • Winterthur, Schweiz SWS Schulen für Wirtschaft und Sprachen Vollzeit

    Die SWS ist seit 40 Jahren die führende Bildungsinstitution für kaufmännische Aus- und Weiterbildung in Winterthur und Umgebung. Die SWS ist eine Privatschule. Ihr Bildungsangebot reicht von der KV-Berufslehre über die berufsbegleitende Handelsschule für Erwachsene bis hin zu praxisorientierten, modular aufgebauten Kaderlehrgängen.Im Sinne einer...