Geschäftsführungs-Assistent/in

Als Geschäftsführungs-Assistent/in unterstützt du den CEO und das Management bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du bist zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und koordinierst die Unternehmensagenda und Aktivitäten der Geschäftsführung.

Aufgaben

• Koordination der Unternehmensagenda und Aktivitäten der Geschäftsführung
• Erstellung von Dokumenten und Präsentationen (mehrsprachig)
• Koordination und Protokollführung bei Meetings des Management-Teams
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Besuchen, Meetings, Events
• Verwaltung von GL- und VR-Dokumenten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung idealerweise mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin
• Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse sowie ERP von Vorteil
• Stilsicher in Deutsch und Englisch, sowie gute Verständigung in Französisch erwünscht
• Teamplayer-Fähigkeiten mit natürlicher Autorität

Gratis Parkplätze, Fitness-Abo, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle. Bei dieser Stelle erwarten Dich einige Benefits. Vor allem aber wirst Du Teil einer nicht alltäglichen Firma in einem besonderen und spannenden Umfeld. Du erhältst viel Freiraum für Deine Ideen, arbeitest sehr eigenständig und erlebst Abwechslung pur.