Administrateur de projets IT
Vor 4 Tagen
EPFL, l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe, est classé dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques.
L'EPFL compte plus de 6 500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation.
Mission
L'équipe Research Office (ReO) de l'EPFL cherche un ou une spécialiste pour accompagner et soutenir administrativement les équipes en charge d'aider la communauté scientifique de l'EPFL dans l'obtention de financements de tiers.
Rattaché.e à l'équipe Administration & IT Systems (AIT) du ReO, cette personne travaillera en étroite collaboration avec les différents Programme Managers (PGMs) responsables des financements de tiers au sein du ReO, pour leur assurer un soutien administratif et opérationnel.
Cette personne aura également pour mission de seconder la responsable de l'équipe AIT du ReO dans l'administration de plusieurs bases de données et outils utilisés au sein du service, en partenariat avec les équipes techniques dédiées.
Principales tâches et responsabilités
En étroite collaboration et sous la responsabilité des différents PGMs en charge des programmes concernés :
- Obtenir et vérifier les documents nécessaires des chercheuses et chercheurs de l'EPFL qui soumettent des demandes de financement nécessitant un soutien institutionnel.
- Soutenir les PGMs dans les contrôles d'éligibilité de ces candidat.es, vérifier différents aspects administratifs, préparer, faire signer et envoyer les lettres de soutien avec les instructions données par les PGMs.
- Aider les équipes pour l'organisation et la planification d'événements réguliers/récurrents, tels que « start to run meetings ». simulations d'entretiens, etc.
- Aider les équipes dans la communication et la promotion autour des opportunités de recherche (mise en place de calendriers de « call for proposals », « toolkits » par programme à mettre à jour, aide pour les plates-formes d'applications EPFL, tenir à jour différentes listes et statistiques, ...)
- Soutien administratif dans l'implémentation du projet (relances et suivis).
Profil
Fr/anglais (C1/C2)
Minimum 5 ans d'expérience dans l'administration et/ou la gestion de projets ou équivalent.
Excellente maîtrise des outils informatiques et à l'aise avec l'utilisation de bases de données, une bonne connaissance des macros dans excel serait un atout.
Connaissance de l'outil ServiceNow serait un atout.
Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
Esprit d'équipe et de collaboration tout en étant autonome, personnalité proactive et pragmatique.
Excellentes compétences relationnelles et sens du service.
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Administrateur/trice de projets
Vor 2 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz Altrajob SA VollzeitNous recherchons un/e Administrateur(trice) de projets pour l'un de nos clients dans le secteur de la construction.L'objectif principal est la gestion administrative des projets, qui comprend :Gestion des factures fournisseurs et clientsSuivi des documents administratifs liés aux projets (contrats, appels d'offres, rapports)Rédaction et mise en forme de...
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Administrateur système IT avancé
vor 15 Stunden
Lausanne, Waadt, Schweiz CRIT VollzeitRejoignez notre équipe de spécialistes de la technologie!Nous sommes à la recherche d'un expert en gestion des systèmes d'information qui partagera ses compétences avec nous.L'intéressé aura pour responsabilité de superviser, développer et maintenir les systèmes informatiques de l'entreprise CRIT.Il sera chargé de la gestion efficace des serveurs...
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Administrateur de maintenance
vor 16 Stunden
Lausanne, Waadt, Schweiz OK JOB AG VollzeitInformations généralesL'entreprise OK JOB AG recherche un administrateur de maintenance pour renforcer son équipe.Ce poste est notamment responsable de la gestion des contrats de maintenance en collaboration avec la Responsable.
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Gestionnaire de Projets IT
Vor 2 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz Alltitude SA Vollzeit**A propos de Alltitude SA**Nous sommes une entreprise innovante qui offre des solutions de technologie de pointe. Nous recherchons un expert en gestion de projet IT pour occuper le poste de chef de projet IT.**Responsabilités**Gestion de projets IT : Suivre les projets de la planification à la clôture.Appels d'offres : Préparer les RFP et...
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Gestionnaire de projets IT
Vor 2 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz Vaudoise Assurances VollzeitA propos de l'entrepriseFondée il y a plus de 125 ans, Vaudoise Assurances est l'un des leaders du marché suisse des assurances. Nous sommes une entreprise mutualiste labellisée 'Meilleur Employeur', offrant un environnement de travail sain et des avantages sociaux multiples.Détails du posteVous serez responsable de la planification et de la livraison de...
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Chef de Projet IT
vor 3 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Randstad (Switzerland) Ltd. Vollzeitjob detailsRejoignez Randstad Digital Switzerland en tant que Chef de Projet IT - Implémentation de Managed Services InfrastructureVotre mission :En tant que Chef de Projet IT, vous serez responsable de la planification et de la coordination de la mise en œuvre de Managed Services Infrastructure pour un de nos clients. Vous assurerez la gestion de projet...
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Administrateur IT Systèmes H Responsable Infrastructures
vor 15 Stunden
Lausanne, Waadt, Schweiz ilem Group VollzeitContexteL'ilem Group, une entreprise leader en Suisse Romande, recherche un administrateur expérimenté pour occuper le poste d'administrateur infrastructure. Vous serez responsable de la gestion, du maintien en condition opérationnelle et de l'évolution des services IT de l'entreprise.Missions PrincipalesAdministration des environnements...
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Gestionnaire de Projets IT
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Lausanne, Waadt, Schweiz Direction générale de la cohésion sociale VollzeitLa Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) cherche un spécialiste en gestion de projets pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable de la planification, de l'exécution et du suivi des projets informatiques.MissionsPiloter les projets d'évolution des systèmes d'informationCoordonner les partenaires externes et les secteurs...
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Chef de Projet IT Senior
Vor 2 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz Alltitude SA Vollzeit**A propos de Alltitude SA**Nous sommes une entreprise leader dans le domaine de la technologie, nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chef de Projet IT. Le candidat idéal devra avoir une excellente connaissance des outils de gestion de projet et être capable de superviser les projets IT de l'amont à...
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Administrateur de Système Expérimenté
Vor 4 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz WIT PARTNERS SA VollzeitDécouvrez votre nouveau rôle À WIT PARTNERS SA, nous recherchons un administrateur de système expérimenté pour rejoindre notre équipe. Description du poste En tant que technicien IT, vous serez responsable de la gestion des incidents et des demandes en respectant les processus en vigueur. Vous devrez également conseiller les utilisateurs sur les...
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Chef de Projet IT
Vor 2 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz Alltitude SA VollzeitVos responsabilités:Gestion de projets IT : Assurer le suivi des projets de la planification à la clôture via l'outil Orchestra.Appels d'offres : Préparer les RFP et sélectionner les fournisseurs adaptés.Suivi budgétaire et ressources : Superviser les budgets et les ressources humaines des projets.Coordination des partenaires : Veiller à la...
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Spécialiste en Gestion de Projets IT
Vor 2 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz Alltitude SA Vollzeit**Poste de Chef de Projet IT**Nous recherchons un spécialiste en gestion de projet IT pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal devra avoir une bonne connaissance des outils de gestion de projet et être capable de gérer plusieurs projets simultanément.**Responsabilités**Gestion de projets IT : Suivre les projets de la planification à la...
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Chef de Projet IT
Vor 2 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz Alltitude SA VollzeitVos responsabilités: Gestion de projets IT : Assurer le suivi des projets de la planification à la clôture via l'outil Orchestra.Appels d'offres : Préparer les RFP et sélectionner les fournisseurs adaptés.Suivi budgétaire et ressources : Superviser les budgets et les ressources humaines des projets.Coordination des partenaires : Veiller à la...
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Système Administrateur Linux pour Opportunité de Croissance
vor 16 Stunden
Lausanne, Waadt, Schweiz Academic Work VollzeitAcademic Work propose un poste de système administrateur Linux pour rejoindre son équipe informatique.Tu seras amené à assumer des responsabilités diversifiées telles que la supervision de l'infrastructure Linux, la coordination des efforts de maintenances, et la collaboration avec le reste de l'équipe pour atteindre nos objectifs.Les aspects clés de...
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Administrateur de Réseaux Expérimenté
Vor 6 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz Roland Savary Immobilier SA VollzeitBMS Building Materials Suisse est un leader dans le secteur de la construction en Suisse. Nous recherchons un administrateur système expérimenté pour renforcer notre équipe des opérations informatiques. Le candidat idéal possèdera une grande expertise en administration système, une bonne connaissance des technologies de virtualisation et des...
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Administrateur financier bilingue
vor 16 Stunden
Lausanne, Waadt, Schweiz Gi Group SA VollzeitPrésentation du posteNous recherchons un administrateur financier bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal aura une expérience avérée dans la gestion de la comptabilité, de la finance et de l'administration.
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Chef de Projet IT – Téléphonie et Infrastructure
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Lausanne, Waadt, Schweiz MGI Consultants SA VollzeitDans le cadre de projets de transformation digitale et de standardisation IT au sein d'un groupe international, nous recherchons un Chef de Projet IT expérimenté pour piloter plusieurs initiatives clés liées à l'environnement des filiales : téléphonie (MS Teams), gestion des fournisseurs (ISP), déploiements d'infrastructures et pratiques d'asset...
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Chef de projet IT et comptable
Vor 5 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz OK Job SA VollzeitNous sommes à la recherche d'un Chef de projet IT et comptable motivé et compétent pour rejoindre notre équipe OK Job SA !Description du posteVos responsabilités principales seront de :Gérer les projets liés à l'introduction de nouveaux clientsSuperviser le travail de nos employés avec notre programme de gestion de projetCoordonner les mises à jour...
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Lausanne, Waadt, Schweiz API SA VollzeitAdministrateur / Intégrateur Applicatif OTAPI, avec plus de 30 ans d'expérience, est une entreprise familiale, reconnue pour sa réelle expertise IT ; transformation digitale, service de support, Cloud...Nous avons su nous entourer des meilleurs experts afin de répondre au mieux aux besoins spécifiques de nos clients.En optant pour API, vous choisissez...
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Administrateur de projet social
Vor 3 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne - Sports et cohésion sociale - Service de l'inclusion et des actions sociales de proximité (SISP) VollzeitPrésentation de l'unitéNous sommes un service de la Ville de Lausanne qui fournit des prestations sociales à la population.MissionL'Unité d'inclusion et des actions sociales de proximité est chargée de fournir des prestations dans les domaines de l'action sociale, de la prévention du surendettement et de la formation des professionnels.FonctionTu...