Verantwortliche/n Weiterbildungskoordination Und Teamassistenz

Wir suchen eine Fachkraft für eine vielseitige Stelle bei der NVS Naturärzte Vereinigung Schweiz in Herisau. Die Position bietet die Möglichkeit, sich auf zwei Hauptbereiche zu konzentrieren: Weiterbildungen und Mitgliederbetreuung.

**Weiterbildungen**: Als Fachverband bieten wir zeitgemäße Weiterbildungen für unsere Mitglieder an. Du bist verantwortlich für die Recherche von Themen, das Finden von Referenten, die Erstellung von Seminarbeschreibungen und die Verwaltung von Kursen und Seminaren. Deine Aufgaben umfassen auch die Organisation von Räumlichkeiten, die Erstellung von Teilnahmebestätigungen und die Entwicklung des Bereichs.

**Mitgliederbetreuung**: Unsere Geschäftsstelle übernimmt alle Administrationsaufgaben und bietet Beratungen und Dienstleistungen für unsere Mitglieder. Du bist erste Ansprechperson für telefonische Kontakte, berätst und betreust Mitglieder per Mail und Telefon zu Fragen rund um die Praxistätigkeit und Berufsbildung. Deine Aufgaben umfassen auch die Triagierung von E-Mail-Anfragen, die Übernahme von Sekretariatsaufgaben und die Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen.

Die Stelle ist sehr vielseitig und abwechslungsreich. Dank deiner Expertise aus einer Aus- oder Weiterbildung im komplementärmedizinischen Bereich bist du der/die kompetente Ansprechpartner*in für unsere Mitglieder und weitere Anspruchsgruppen. Du bist Dienstleister*in mit Leib und Seele und arbeitest sehr selbstständig, pragmatisch und lösungsorientiert – eingebettet in ein kleines, interdisziplinäres Team.

Zu den Anforderungen gehören fundierte administrative Erfahrung, ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse. Der professionelle Einsatz von Adobe Acrobat und MS Office 365 Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Teams, gehört zu deinen Stärken. Zudem fällt dir der Umgang mit Planungstools, CRM-Systemen und einer Kursverwaltungssoftwares leicht.

Wir bieten dir ein erfrischendes, professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld, moderne Infrastruktur, Möglichkeit zu Homeoffice, hoher Teamspirit, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben. Das Angebot umfasst auch eine schönen Arbeitsplatz in Herisau, großzügige Arbeitsbedingungen und natürlich auch eine Entlöhnung, die dem Anforderungsprofil entspricht. Die geschätzte monatliche Bruttoentlöhnung beträgt zwischen 4'000,- und 5'500,- CHF.