Payroll Specialist

vor 4 Wochen

Opfikon, Zürich, Schweiz CWS-boco Suisse SA Vollzeit
Deine Rolle als Payroll Specialist

Als Payroll Specialist bist du für die Abwicklung der Lohnläufe und die Sicherstellung einer korrekten Lohnabrechnung verantwortlich. Du unterstützt Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Zeiterfassung und Absenzen und bist für die Bearbeitung von Sozialversicherungsanfragen zuständig.

Deine Aufgaben
  • Eingabe variabler Lohndaten und Abwicklung des gesamten Lohnlaufs
  • Sicherstellung der korrekten Lohnabrechnung und termingerechten Auszahlung
  • Administration der Zeiterfassung und des Absenzenmanagements
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen Fragen rund um die Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Absenzen
  • Support der HR-Systeme und laufende Optimierung der Prozesse
  • Erstellung von Reportings und Listen für das Management
  • Durchführung von Jahresendarbeiten und Erstellung notwendiger Deklarationen
  • Bearbeitung von internationalen Anfragen in Bezug auf Payroll und HR
  • Mitarbeit an HR-Projekten zur Weiterentwicklung der Abteilung
  • Abwicklung von Sozialversicherungsanfragen (z.B. EO, Mutterschafts-/Vaterschaftsentschädigungen, Familienzulagen)
  • Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Controlling
  • Übermittlung und Bearbeitung der Quellensteuer (QST)
  • Beantragung von arbeitsrechtlichen Bewilligungen
  • Meldungen an Behörden in Bezug auf Lohn- und Arbeitszeitänderungen
  • Pflege der Personalakten
  • Gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Shared Service Pools Schweiz
Was wir von dir erwarten

Wir erwarten von dir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Payroll, HR-Administration oder vergleichbar. Du solltest mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung und Personaladministration haben und fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht und Steuerrecht besitzen.

Wir suchen nach jemandem, der eine hohe Einsatzbereitschaft mitbringt und sich für Dienstleistungslösungen begeistert. Du solltest gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, haben und eine strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise besitzen.

Wir bieten dir eine spannende und herausfordernde Umgebung, in der du viel lernen und dich stetig weiterentwickeln kannst. Wir unterstützen uns gegenseitig und streben nach Erfolg. Wir bieten dir auch eine Vielzahl von Benefits, wie z.B. die Möglichkeit auf Homeoffice, einen wählbaren Sparplan bei der Pensionskasse und Übernahme des Krankentaggeldbeitrags.