Kaufmännische Assistentin für die Pflegedirektion

Vor 7 Tagen


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Merian Iselin Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistentin für die Pflegedirektion, die sich in der Unterstützung der Leitung der Pflegedienstleitung und der Assistenzaufgaben für die Pflegedirektorin engagieren möchte.

Hauptaufgaben
  • Unterstützung der Pflegedirektorin in betrieblichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben für das Departement Pflege
  • Enge Zusammenarbeit mit der Pflegedirektorin und ihrer Stellvertreterin, sowie weiteren Kadermitarbeitern aus dem Bereich Pflege
  • Assistenzaufgaben für die Pflegedienstleitung sowie für den Ausbildungsbereich
  • Aufbereitung und Erarbeitung von Dokumenten in unserem internen Dokumenten- und Kommunikationssystem
  • Prüfung und Mitverwaltung der Anfragen auf dem Meldeportal in Zusammenarbeit mit unserem Qualitätsmanagement
  • Leitung von kleineren organisatorischen Projekten
  • Führung von Sitzungsprotokollen
  • Bereichsadministration für die Lernplattform Easylearn
Ihre Qualifikationen
  • Kaufmännische Ausbildung (EFZ)
  • Praxiserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Sichere und gekonnte Anwendung der gängigen MS Office Programme, insbesondere mit Excel
  • Stilsicherheit der deutschen Sprache
  • Arbeitserfahrung in einem dynamischen Umfeld
  • Diskrete Persönlichkeit mit hoher Flexibilität
  • Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und reflektiertes Handeln auch in komplexen Situationen
  • Engagiert und interessiert sich weiter zu entwickeln
  • Vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen Umfeld, eine unkomplizierte und kollegiale Zusammenarbeit in einem innovativen und engagierten Team, ein angenehmes Arbeitsklima sowie attraktive Anstellungsbedingungen.



  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Merian Iselin Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistentin für die Pflegedirektion, die sich in einem dynamischen Umfeld mit hoher Flexibilität bewegen kann.HauptaufgabenUnterstützung der Pflegedirektorin in betrieblichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben für das Departement PflegeEnge Zusammenarbeit mit der...


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    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistentin für die Pflegedirektion, die sich in der Unterstützung der Leitung der Pflegedienstleitung und der Assistenzaufgaben für die Pflegedirektorin engagieren möchte.HauptaufgabenUnterstützung der Pflegedirektorin in betrieblichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben für...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz IWB Industrielle Werke Basel Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Kollegin, die sich für die Betriebsabteilung und Instandhaltung begeistert. Als Assistentin mit Leitungsaufgaben wirst du eine wichtige Rolle in unserem Team spielen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.Deine Aufgaben:Administrative und organisatorische Aufgaben für die Abteilung Betrieb und...


  • Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Hans Leutenegger AG Vollzeit

    Sekretärin / Assistentin (m/w)für eine Festanstellung im Personalbereich HRPublikationsdatum , Referenznummer: 11488Die HANS LEUTENEGGER AG steht für massgeschneiderte Lösungen. Als Personal-Spezialisten für Engineering, Montagen, Regie- und Zeitarbeit geniessen wir seit bald 60 Jahren das Vertrauen einer erstklassigen Kundschaft im In- und Ausland. Wir...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Arbeitsintegration für unser Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt.AufgabenBeratung und Unterstützung von Erwerbslosen mit dem Ziel der Integration in den Arbeitsmarkt oder in eine Beschäftigung.Durchführung von Eintrittsgesprächen und Bearbeitung des gesamten Prozesses von...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Merian Iselin Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Beschaffung, die sich auf die Verantwortung für die Beschaffung von medizinischen und nicht-medizinischen Gütern und Materialien spezialisiert hat.HauptaufgabenVerantwortlich für die Beschaffung von medizinischen und nicht-medizinischen Gütern und MaterialienErfassen von neuen Artikeln im ERP nach...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Arbeitsintegration, der/dem es an der Handlungskraft und der Motivation fehlt, um in einem dynamischen und kulturell vielfältigen Umfeld zu arbeiten.AufgabenSozialhilfe Basel-Stadt - Arbeitsintegration: Wir beraten und unterstützen Erwerbslose mit dem Ziel der Integration in den...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/-in mit kaufmännischer Fallführung, um unsere Sozialhilfe-Abteilung zu unterstützen.Ihre AufgabenBeratung und Unterstützung von Asylsuchenden und FlüchtlingenKlärung des Bedarfs und Gewährleistung der wirtschaftlichen SozialhilfeVernetzung mit Sozialarbeitenden und anderen FachstellenVerantwortung für...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt Vollzeit

    Fachliche und administrative UnterstützungWir suchen eine/n Sachbearbeiter/-in mit kaufmännischer Fallführung, die unsere Abteilung für Wirtschaft, Soziales und Umwelt bei der Unterstützung von Asylsuchenden und Flüchtlingen unterstützt.Ihre AufgabenBeratung gewährleisten: Sie führen eigenverantwortlich Unterstützungsfälle von Asylsuchenden und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Administrative Assistentin für zwei Forschungsgruppen mit einem Beschäftigungsgrad von 60%. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet, mit Option auf Festanstellung nach positiver Evaluation.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Forschungsgruppenleiter und Gruppenmitglieder in allen...

  • Forschungsassistentin

    Vor 2 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und engagierte Administrative Assistentin für zwei Forschungsgruppen der Universität Basel. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet, mit Option auf Festanstellung nach positiver Evaluation.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Forschungsgruppenleiter und Gruppenmitglieder in allen...

  • Forschungsassistentin

    Vor 3 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Forschung und Administration auskennt. Als Administrative Assistentin werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Forschungsgruppen in verschiedenen Aufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Forschungsgruppenleiter und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Medartis AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Organisationsassistentin, die sich auf die administrative Unterstützung von zwei Geschäftsleitungsmitgliedern spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Ihre HauptaufgabenOrganisation von Meetings und Offsite-VeranstaltungenVor- und Nachbereitung von MeetingsZusammenstellung des monatlichen Reportings für den Bereich...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Exedra Ag Vollzeit

    Die Exedra AG ist seit 1996 ein führender Anbieter von Dienstleistungen für Menschen.Als Plattform für Partnerschaften mit einem modernen Dienstleistungsverständnis bringen wir qualifiziertes Personal und Fachleute mit Know-how mit unserer Kundschaft zusammen.Wir suchen für unseren Kunden im Raum Basel einen Personalassistenten (m/w) für eine spannende...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sachbearbeiter/-in im Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für die Unterstützung von Einwohnern in Notlagen einsetzt. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Beratung und Unterstützung von Asylsuchenden und Flüchtlingen bei der Geltendmachung von SozialleistungenVernetzung mit anderen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hans Leutenegger AG - Pratteln Vollzeit

    Ihre AufgabenKunden- und Mitarbeiterbetreuung im Backoffice / TelefondienstLohnzahlungen / RapportwesenBuchhaltung vorbereitenRechnungswesen bearbeitenWir bietenEs erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und die Möglichkeit zur Weiterbildung, sowie:Festanstellung;selbständiges Arbeiten in einem äussert angenehmen Umfeld;motiviertes und familiäres...

  • Assistant CTO

    Vor 6 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Medartis AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistant CTO - President EMEA bist du die administrative Unterstützung von zwei Geschäftsleitungsmitgliedern. Deine Aufgaben umfassen:Organisation von Meetings und Offsite VeranstaltungenVor- und Nachbereitung von MeetingsZusammenstellung des monatlichen Reportings für den Bereich InnovationReise- und TerminplanungMitarbeit beim...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz exedra ag Vollzeit

    Über unsDie exedra ag ist eine moderne Dienstleistungsplattform, die seit 1996 Menschen mit qualifiziertem Personal und Fachleuten mit Know-How zusammenbringt.JobbeschreibungWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einen Personalassistenten (m/w) für eine spannende Temporärstelle mit Option auf Festanstellung im Raum Basel.AufgabenVerantwortung für...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz EXPRESS PERSONAL AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionIn der Sektion Unterbringung, Sicherheit und Partner erledigen Sie administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Betrieb von Unterkünften des Bundes im Asylbereich. Im Rahmen der Gewaltprävention und Personensicherheit organisieren und planen Sie den Meldefluss. Sie unterstützen die Sektion betreffend Vertragserfüllung der...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in für unsere Abteilung Sozialhilfe Basel-Stadt.AufgabenBeratung und Unterstützung von Erwerbslosen zur Integration in den Arbeitsmarkt oder in eine BeschäftigungDurchführung von Eintrittsgesprächen und Bearbeitung des gesamten Prozesses von der Anmeldung bis zum FallabschlussKontierung...