Fachspezialist/in Gever I/ii

Stellenbeschreibung

Köniz-Liebefeld und Homeoffice | 80%-100%

Engagiert für die Gesundheit
Wir suchen eine engagierte Fachperson, die sich für die Gesundheit der Bevölkerung und das Gesundheitssystem in der Schweiz einsetzt. In enger Zusammenarbeit im Team stellen Sie mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein einen reibungslosen und effizienten Ablauf des Dokumentenzyklus sicher und unterstützen die Abwicklung der Geschäftsvorfälle des BAG.

Ihre Aufgaben

• Die physische Post triagieren, einscannen, im elektronischen System erfassen und verteilen
• Die Geschäftsvorfälle in der IT Anwendung erfassen
• Unterstützung und Beratung der Direktionsbereiche bzw. Mitarbeitenden bezüglich Dokumentenmanagement (Ablagen im Ordnungssystem, Suche von Dokumenten, Erstellen von Geschäftsvorfällen, usw.)
• Zentrale Ablage und Archivierung der physischen Akten bis hin zur Übergabe ans Bundesarchiv, sowie Beratung der Mitarbeitenden in diesem Bereich
• Planung und Modellierung (Konfiguration) von Prozessen, Analysierung von Geschäftsprozessoptimierung und Sicherstellung der Prozessdokumentation
• Hilft mit bei der Ausbilden von Mitarbeitenden aller Stufen des BAG in der digitalen Aktenführung GEVER (Geschäftsverwaltungssystem)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Fachperson EFZ oder Fachperson Information und Dokumentation. Erfahrung im Bereich Dokumentenverwaltung/Registratur/Kanzlei erwünscht
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit
• Gute Microsoft Office Kenntnisse sowie Affinität zu neuen Technologien
• GEVER-Kenntnisse inkl. Aktenablieferungen ans Bundesarchiv von Vorteil
• Gute Kenntnisse von zwei Amtssprachen und wenn möglich passive Kenntnisse der dritten Amtssprache, sowie des Englischen

Zusätzliche Informationen

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Urs Zbinden, Leiter Sektion GEVER, Tel. +41 58 461 69 10.

Über uns

Engagiert für die Gesundheit
Wir setzen uns auf nationaler Ebene kompetent für die Gesundheit der Bevölkerung und das Gesundheitssystem in der Schweiz ein. Dabei pflegen wir auch internationale Netzwerke.
Unsere Arbeit ist herausfordernd, spannend und wir meistern sie auf Augenhöhe im Austausch miteinander. Wir sind engagiert, offen und respektvoll. Wenn Sie eine sinnvolle Arbeit in einem vielfältigen, lebhaften und attraktiven Umfeld suchen, ist das BAG genau das Richtige für Sie.

Schwarzenburgstrasse 157, 3097 Liebefeld

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.